Samodejno spreminjanje barv in pisav dohodnega sporočila glede na pošiljatelja, zadevo ali prejemnike

S pogojnim oblikovanjem lahko z barvami, pisavami in slogi poskrbite, da dohodna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje, izstopajo na seznamu sporočil. Določite pogoje, katerim mora dohodno sporočilo ustrezati, na primer ime pošiljatelja ali e-poštni naslov, in nato je pogojno oblikovanje uporabljeno le pri tistih sporočilih.

S pogojnim pravilom lahko na primer določite, da so vsa sporočila vodje na seznamu sporočil prikazana z rdečo pisavo. Če želite dodatno spremeniti telo e-poštnih sporočil, spremenite privzeto pisavo ali barvo besedila za e-poštna sporočila.  

Opomba: Od Microsoft Outlook 2010 do zdaj je bila odstranjena funkcija Organiziraj, ki vam je omogočila ustvarjanje pravil pogojnega oblikovanja besedila za e-poštna sporočila. Pogojno oblikovanje besedila lahko zdaj dostopate v pogovornem oknu Nastavitve pogledov.

V tem članku

Ustvarjanje pravila pogojnega oblikovanja

  1. V pogledu Pošta kliknite Pogled.

  2. V skupini Trenutni pogled kliknite Pogled Nastavitve.

Ukaz »Nastavitve pogleda« na traku

  1. V pogovornem oknu Dodatne nastavitve pogleda kliknite Pogojno oblikovanje.

Pogovorno okno »Dodatne nastavitve pogleda«

Prikaže se nabor privzetih pravil. To vključuje pravilo Neprebrana sporočila. To pravilo povzroči, da se neprebrana sporočila na seznamu sporočil pojavijo s krepko pisavo. Poleg tega se v podoknu Organiziraj pojavijo tudi vsa pravila pogojnega oblikovanja, ki ste jih ustvarili s prejšnjo različico Outlooka.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrisati pravilo, ga kliknite in nato kliknite Izbriši.

    • Če želite začasno izklopiti pravilo, počistite polje ob tem pravilu.

    • Če želite spremeniti pogoj za pravilo, kliknite pravilo in nato Pogoj.

    • Če želite spremeniti oblikovanje besedila, kliknite pravilo in nato Pisava.

    • Če želite dodati novo pravilo pogojnega oblikovanja, kliknite Dodaj, v polje Ime vnesite ime, kliknite Pisava, da določite oblikovanje, in nato kliknite Pogoj, da določite pogoje za to pravilo.

Primer pravil pogojnega oblikovanja

Tukaj je nekaj primerov pravil pogojnega oblikovanja, ki jih lahko ustvarite v Outlook 2013.

Uporaba rdeče barve za vsa sporočila Marka Zajca

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Kliknite Pisava.

  4. V razdelku Barva kliknite Rdeča.

  5. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Pogoj.

  7. V polje Od vnesite Marko Zajc.

Opomba:  Ime se mora v celoti ujemati s celotnim imenom, ki se pojavi na sporočilih, ki jih prejmete.

  1. V pogovornih onih Filter, Pogojno oblikovanje in Dodatne nastavitve pogleda kliknite V redu.

Uporaba zelene barve za vsa sporočila, ki v zadevi vsebujejo besedo Contoso

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Kliknite Pisava.

  4. V razdelku Barva kliknite Zelena.

  5. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Pogoj.

  7. V polje Poišči besede vnesite Contoso.

  8. V pogovornih onih Filter, Pogojno oblikovanje in Dodatne nastavitve pogleda kliknite V redu.

Uporaba modre barve za vsa sporočila, ki v zadevi ali telesu sporočila vsebujejo besedo »praznik«

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Kliknite Pisava.

  4. V razdelku Barva kliknite Modra.

  5. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Pogoj.

  7. V polje Poišči besede vnesite praznik.

  8. V pogovornih onih Filter, Pogojno oblikovanje in Dodatne nastavitve pogleda kliknite V redu.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×