Z novicami za e-pošto lahko avtorji pretvorijo svoje objave v SharePointovih novicah v distribucije, ki jih lahko v celoti preberete v e-poštnih mapah »Prejeto«. Zdaj lahko pritegnite občinstvo neposredno v njegovo mapo »Prejeto« in spremljate branje e-pošte.
Ustvarjanje novic za e-pošto
-
Če želite ustvariti porazdelitev za e-pošto, začnite v spustnem meniju + in izberite Objava novic.
Opomba: Trenutno ni mogoče ustvariti za pošiljanje e-poštnih sporočil za druge vrste strani ali povišane novice.
-
Izberite eno od naših možnosti predloge »Made for email«.
-
V novo ustvarjeni objavi lahko začnete ustvarjati svojo stran.
Opombe:
-
Opazili boste nekaj ključnih sprememb iz prejšnje izkušnje, in sicer:
-
Funkcija objavljanja in pošiljanja zamenja ost, da zdaj v tok objavljanja vključi e-poštno porazdelitev.
-
Spletni gradniki Made-for-email so le v izbirniku spletnih gradnikov.
-
-
Ko pišete objavo, izberite Objavi in pošlji, da objavite novice na spletnem mestu.
Opomba: Made for email webparts include, but aren't limited to, text, image, and people.
Vaša objava bo potrjena v tem pogovornem oknu:
Pred distribucijo si lahko v predogledu ogledate celotno porazdelitev. Novice lahko pošljete neposredno na kateri koli e-poštni naslov tako, da v vrstico »Za« vpišete prejemnike. To vključuje pošiljanje na sezname prejemnikov (in CCing).
Vaš naslov objave je samodejno zapolnjen kot vrstica z zadevo e-poštnega sporočila. Po potrebi ga lahko ročno spremenite tako, da uredite pogovorno okno v razdelku Kp. Dodate lahko tudi izbirno sporočilo, ki bo prikazano kot telo dokončanega e-poštnega sporočila.
Če pošljete polno različico, lahko po želji pošiljate na način, ki ne prikazuje celotne vsebine objave ali ne odobri novih dovoljenj. Če želite povrniti starejšo izkušnjo, ki je na voljo za strani, ki niso na voljo za e-pošto, preklopite gumb pošlji kot povezavo zraven možnosti Pošlji. S to možnostjo lahko pošljete povezavo do seznamov prejemnikov, ne da bi prikazali vsebino pošte, in analitika ne bo zabeležena.
Permissioning, Site Access, and Sharing
Ko objavite novice kot e-poštno sporočilo, lahko vsi prejemniki preberejo vsebino objave v celoti, vendar jim niso dodeljena dodatna dovoljenja za spletna mesta. Ta omejitev vključuje dostop do izvirne strani v SharePoint Onlineu. Pošiljanje pošte po e-pošti si lahko predstavljate tako, da nekdo fotokopijo strani v knjigi, ki jo lahko prebere, ne da bi si v knjigi lahko ogledali še kaj drugega.
Obstoječa dovoljenja mesta ne vplivajo na uporabnike, ki že imajo dostop do mesta, zato si bodo lahko ogledali spletno različico v SharePointu.
Analiza
Ko ustvarite objavo »Made for Email News Post«, bodo vaši pogledi e-pošte, gledalci in promet strani dodani v analitiko strani. Povprečen čas, porabljen na uporabnika, bo odražal le vaše poglede storitve SharePoint Online. Dejavnost uporabnika, ki je prikazana v poročilu, ne vključuje podatkov o uporabi, zbranih v zadnjih 60 minutah.
Dodatne dejavnosti uporabnikov, kot so reakcije, se ne štejejo v analitiko strani, vsi všečki in komentarji pa so rezultat interakcije s stranjo SPO.
Pogled e-pošte je preštet, ko uporabnik odpre e-poštno porazdelitev, ne pa tudi na posredovanje, odgovarjanje ali prilogo. E-poštni pogled je posnet ne glede na to, kje se odpre e-pošta, ne glede na to, ali je e-poštni odjemalec Outlook, Outlook Online ali neodvisni ponudnik, kot je Gmail.
Če želite zbirati analize, pošljite svojo porazdelitev vsakemu prejemniku neposredno s SharePointove strani, bodisi ob prvi objavi bodisi pozneje na spustnem seznamu za skupno rabo.
Kaj bodo videli prejemniki
Objave novic, poslane kot e-poštna sporočila, si lahko ogledate v katerem koli e-poštnem odjemalcu in so prikazane kot katera koli druga e-poštna sporočila, poslana od avtorja objav v novicah.
Videz končnega glasila je lahko rahlo variacija, odvisno od prejemnikovega poštnega odjemalca. Te spremembe so zgolj kozmetične, ki izhajajo iz razlik v tem, kako različne stranke pošte obdelujejo podatke. Najboljši rezultati bodo z odpiranjem teh porazdelitev na Outlook.com.
Pri ogledu v prenosni napravi bodo prejemniki videli širino porazdelitve 600 slikovnih pik. Ko pa si te osebe ogledajo v napravi z bolj razpoložljivim vodoravnim prostorom (namizni poštni program), bodo te porazdelitve raztegnjene, da zapolnijo 740 slikovnih pik, kar omogoča boljšo berljivost in kakovost slike.
Posodobitev objave in ponovno pošiljanje
Posodobitve novice, poslane kot e-poštna sporočila, delujejo enako kot posodobitve za druge objave v novicah. Prejšnji prejemniki in bralci niso obveščeni o spremembah dokumenta. Upoštevajte tudi, da je različica, ki ste jo pred tem objavili, statični posnetek strani v trenutku pošiljanja in ne bo posodobljena v mapah »Prejeto«, ko boste posodobili spletno različico, ne glede na to, ali je bila pošta odprta ali ne. Če želite bralcem prikazati najnovejše spremembe, lahko stran znova pošljete po opravljenih spremembah.
Če želite objavo po prvotni objavi poslati kot e-poštno sporočilo, pod spustnim seznamom za skupno rabo znova uporabite pogovorno okno »Pošlji kot e-pošto«.
Shranjevanje objave »Made for email news post« kot predloge po meri
Če shranite predlogo za e-pošto kot predlogo po meri, bo prikazana na spletnem mestu ob standardnih predlogah. Novice, ki so bile ustvarjene s to predlogo, ohranijo zmogljivosti pošiljanja kot e-pošte in določanje obsega spletnega gradnika.
Če želite preveriti, katero od shranjenih predlog lahko pošiljate kot e-poštna sporočila, si oglejte ikono pošte ob naslovu predloge (ki se prikaže pri nalaganjih predogleda).
Privzeto odpiranje zavihka »Shranjeno na tem mestu« v izbirniku predlog
Če nastavite predlogo po meri »shranjeno na tem mestu« kot privzeto predlogo na danem mestu, se bo zavihek »Shranjeno na tem mestu« zdaj privzeto odprl vsakič, ko nekdo ustvari novo objavo novic. Do Microsoftovih predlog e-poštnih sporočil lahko še vedno dostopate tako, da kliknete zavihek »Od Microsofta«.
Posamezne funkcije spletnih gradnikov
Posamezni spletni gradniki po in veliki delujejo enako kot pri porazdelitev, ki niso narejene za e-pošto, z nekaj izjemami:
-
Izbira občinstva za posamezno občinstvo je v celoti onemogočena.
-
Videz spletnega gradnika se lahko razlikuje v pogledu distribucije.
Besedilo
S spletnim gradnikom »Besedilo« dodate odstavke na stran. Na voljo so možnosti oblikovanja, kot so slogi, oznake, zamiki, označevanje in povezave. Slike lahko prilepite tudi v vrstici z besedilom.
Uporaba spletnega gradnika »Besedilo«:
-
Izberite + in nato na seznamu spletnih gradnikov izberite Besedilo.
-
Kliknite v polje in orodna vrstica za oblikovanje se bo prikazala.
-
Vnesite besedilo in ga oblikujte z orodno vrstico za oblikovanje. Več možnosti oblikovanja si lahko ogledate tako, da izberete tri pike (...) Več slogov na desni strani orodne vrstice.
-
Če želite dodati tabelo, izberite (...) Več slogov > Vstavljanje.
Opomba: Ko kliknete tabelo, vam bo na voljo orodje za sloge tabel.
Opomba: Do tega menija lahko dostopate tudi tako, da z desno tipko miške kliknete samo tabelo.
Opomba: Čeprav je mogoče kateri koli velikosti tabele dodati »narejeni za e-poštno« porazdelitev, lahko pretvorba večjih tabel v širino 600px povzroči neželeno prelivanje. Priporočamo, da posebno pozornost posvetite videzu tabele v načinu predogleda, da zagotovite, da bo izpolnila pričakovanja. Lahko zagotovimo vodoravni drsni trak, s čimer preprečimo težave pri pretvorbi nekaterih poštnih odjemalcev, vendar ne vseh, še posebej tistih drugih ponudnikov, vendar bomo v prihodnjih posodobitvah še razširili našo podporo.
Spletni gradnik »Slike«
S spletnim gradnikom slike lahko dodate slike na stran. Na voljo so možnosti oblikovanja, kot so slogi, oznake, zamiki, označevanje in povezave. Slike lahko prilepite tudi v vrstici z besedilom.
Če želite uporabiti spletni gradnik slike:
-
Na strani premaknite kazalec miške nad ali pod obstoječi spletni gradnik in prikaže se črta z obkroženim znakom +, na primer:
-
Preklopite med možnostmi izbirnika slik, da izberete sliko.
-
Ko izberete sliko, se v orodni vrstici slike pokažejo te možnosti urejanja.
Od leve proti desni so zaporedno:
-
Premakniti se
-
Uredi
-
Podvoji
-
Brisanje spletnega gradnika
-
Brskanje po slikah
-
Prekrivanje besedila (prikazano na vrhu slike, ko je slika preličena)
-
Spremeni velikost
-
Obreži
-
Poravnava na sredino
-
Napredno urejanje in
-
ponastavi
Če želite več informacij o uporabi teh možnosti za urejanje slik, glejte celotno dokumentacijo za podporo v spletnem gradniku slike, ki je povezan tukaj.
Opomba: Ko uporabite možnost prekrivanja besedila v spletnem gradniku slike, bo besedilo prikazano nad sliko v porazdelitvi pošte.
Slike v vrstici
-
Sliko lahko dodate v vrstico z besedilom tako, da kopirate sliko in jo prilepite v spletni gradnik »Besedilo«.
-
Izberite sliko v spletnem gradniku in uporabite orodno vrstico v zgornjem levem kotu slike, da uredite sliko, jo premaknete ali poravnate levo, desno ali na sredino. Velikost slike lahko spremenite tako, da izberete ročice v vsakem kotu slike.
Opomba: V ustvarjeni e-poštni porazdelitvi slike ne bodo prikazani kot v vrstici z besedilom. Namesto tega bo besedilo upodobljeno nad sliko ali pod sliko glede na njihovo mesto glede na sliko v vrstici. Velikost slike v vrstici bo ohranjena. Najboljše rezultate pretvorbe dobite tako, da uporabite spletni gradnik polne slike.
Ljudje
Kdo je v ekipi? Za kaj so odgovorni? Kako lahko stopite v stik z njimi? Na ta vprašanja lahko preprosto odgovorite za bralce s spletnim Ljudje gradnikom. Prikazuje lahko fotografije, podatke za stik in več oseb v vaši organizaciji.
-
Postavite kazalec miške nad obstoječi spletni gradnik ali pod njim in prikazala se bo črta z obkroženim znakom +, kot je prikazano tukaj:
-
Izberite + > Ljudje na seznamu spletnih gradnikov.
-
Naslov spletnega gradnika lahko spremenite tako, da izberete besedilo, ki pravi, Ljudje profili in ga vnesete prek.
-
V polje vnesite ime ali del imena. Prikaže se seznam ujemajočih se rezultatov, izberete pa lahko želeno osebo. Nato izberite Dodaj profil.
-
Nadaljujte z vnašanjem imen in izbiranjem profilov, dokler ne dokončate dela.
Vrsta kartice
Podprte so tri različne vrste kartic: male, srednje in velike. Če želite prikazati več ali manj informacij, izberite vrsto kartice, ki jo želite prikazati. Majhne kartice prikazujejo sliko (če je na voljo) in ime osebe ali e-poštni naslov, kot je prikazano na zgornji sliki. Postavitev »Srednja« prikazuje eno vrstico z opisom besedila. Postavitev Velika prikazuje sliko, ime ali e-poštno sporočilo, naslov (če je na voljo) ter izbirno povezavo in opis, kot je prikazano na spodnji sliki.
Če želite spremeniti vrstni red profilov oseb, povlecite in spustite vse z gumbom Premakni.
Opomba: Spremenite lahko tudi vrstni red ljudi s kombinacijo tipk Ctrl + puščica levo ali Ctrl + puščica desno.
Datoteka in predstavnost
S spletnim gradnikom »Datoteka in predstavnost« vstavite datoteko na stran. Vrste datotek, ki jih lahko vstavite, vključujejo Excel, Word, PowerPoint, Visio, dokumente PDF, 3D-modele, videoposnetke in še več.
-
Postavite kazalec miške nad obstoječi spletni gradnik ali pod njim ali pod območje naslova, kliknite in nato izberite Spletni gradnik »Datoteka in predstavnost«.
-
Izberite nedavno datoteko ali pa prenesite datoteko s spletnega mesta, računalnika ali povezave. Če je vaša organizacija navedla nabor odobrenih slik, boste lahko izbirali med naborom v razdelku Vaša organizacija. Ta datoteka bo nato prikazana v vrstici na vaši strani.
Opombe:
-
Iskanje v spletu uporablja slike Bing, ki uporabljajo licenco Creative Common. Sami ste odgovorni za pregled licenciranja za sliko, preden jo vstavite na stran.
-
Za vse datoteke z več datotekami je spletni gradnik preveden kot kartica, ki je povezana s polnim obrazcem datoteke. Pri videoposnetkih je ustvarjena večja kartica, ki predogleda prvi okvir.
-
Namigi:
-
Slikovne datoteke niso podprte v spletnem gradniku »Datoteka in predstavnost«. Če pa želite vstaviti sliko na stran, lahko uporabite spletni gradnik Uporabi sliko.
-
Če želite tiskati iz .PDF datotek, morate izbrati gumb Odpri v novem oknu v orodni vrstici, ki se prikaže, ko premaknete kazalec miške nad datoteko na objavljeno stran v načinu ogleda. Nato lahko tiskate iz okna brskalnika.
Delilnika
-
Postavite kazalec miške nad obstoječi spletni gradnik ali pod njim ali pod območje naslova ter izberite +.
-
Izberite Spletni gradnik Razdelilnik.
Prilagajanje spletnega gradnika razdelilnika
-
Izberite Uredi spletni gradnik (na levi strani), da prilagodite dolžino in debelino razdelilnika.
-
Nastavite dolžino ločila od 20 % do 100 %. (Dolžina razdelilnika se bo spremenila, ko povlečete drsnik, da si lahko ogledate predogled spremembe.)
-
Nastavite Debelino razdelilnika od 1 (najtanjši) do 6 (odebeljeno). (Teža razdelilnika se bo spremenila, ko povlečete drsnik, tako da si lahko ogledate predogled spremembe.)
Hitri
-
Če vaša stran še ni v načinu urejanja, izberite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.
-
Postavite kazalec miške nad obstoječi spletni gradnik ali pod njim in prikazala se bo črta z obkroženim znakom +, kot je prikazano tukaj:
-
Izberite + in nato spletni gradnik Hitre povezave.
-
Vnesite naslov Hitre povezave , da dodate svoj naslov.
-
Izberite možnosti postavitve nad hitrimi povezavami, da izberete postavitev.
Opomba: Ne glede na to, katero postavitev izberete, bo pretvorjena v obliko gumba v vaši porazdelitvi:
Dodajanje povezav
-
Izberite + Dodaj.
-
Izberite nedavno datoteko ali pa prenesite datoteko ali sliko z enega od teh mest:
Slike iz zbirke, ki jih je zagotovil Microsoft
Spletno mesto
Vaš račun za OneDrive
Vaš računalnik
Povezava do
-
Če je vaša organizacija navedla nabor odobrenih slik, boste lahko izbirali med naborom v razdelku Vaša organizacija.
-
Izberite sliko, stran ali dokument in izberite Vstavi.
Opomba: V kompletu orodij na desni strani so na voljo možnosti za vsako povezavo. Možnosti so odvisne od nastavitev, ki ste jih izbrali za postavitev. Če ste na primer izbrali Pokaži opise za postavitev seznama, lahko dodate opis za posamezno povezavo. Druge vrste možnosti za posamezne povezave, odvisno od možnosti postavitve, vključujejo spreminjanje slike, ikone oblikovanja, dodajanje opisov in dodajanje nadomestnega besedila.
Urejanje povezav
-
Premaknite kazalec miške nad element, ki ga želite urediti, nato pa izberite Uredi element svinčnika na dnu elementa, ki ga želite urediti.
Opomba: Odprlo se bo komplet orodij za ta element, kjer boste imeli na voljo možnosti za to povezavo. Možnosti so odvisne od nastavitev, ki ste jih izbrali za postavitev. Če ste na primer izbrali Pokaži opise za postavitev seznama, lahko dodate opis za posamezno povezavo. Druge vrste možnosti za posamezne povezave, odvisno od možnosti postavitve, vključujejo spreminjanje slike, ikone oblikovanja, dodajanje opisov in dodajanje nadomestnega besedila.
-
Če želite odstraniti povezave, izberite ikono koša za element.
-
Če želite spremeniti vrstni red povezav, povlecite in spustite elemente na nova mesta z ikono Premakni .
Opombe:
-
Povezave lahko prerazporedite tudi s kombinacijo tipk Ctrl + puščica levo ali Ctrl + puščica desno.
-
V postavitvi Filmstrip ni mogoče preurediti povezav.
-
Povezave
S spletnim gradnikom »Povezava« lahko dodate povezavo skupaj s predogledom na notranjo ali zunanjo stran, video, sliko ali dokument.
-
Postavite kazalec miške nad obstoječi spletni gradnik ali pod njim ali pod območje naslova, kliknite +, nato pa izberite spletni gradnik Povezava.
-
Prilepite povezavo do strani, videoposnetka, slike ali dokumenta. Poleg besedila povezave bo na strani prikazan predogled elementa, če je na voljo. Če želite odstraniti besedilo povezave ali predogled, kliknite X ob njem.
Spletni gradnik povezave bo podoben v končni porazdelitvi.
