V večini primerov boste delovne zvezke verjetno želeli shraniti v trenutno obliko zapisa datoteke (.xlsx). Včasih pa boste morali delovni zvezek shraniti v drugi obliki zapisa datoteke, na primer obliki zapisa datoteke prejšnje različice Excela, besedilni datoteki ali datoteki PDF ali XPS. Ne pozabite, da kadar koli shranite delovni zvezek v drugi obliki zapisa, se morda nekaj oblikovanja, podatkov in funkcij ne bo shranilo.
Če si želite ogledati seznam oblik zapisa datotek (imenujemo jih tudi vrste datotek), ki jih lahko (in ki jih ne morete) odprete ali shranite v programu Excel 2013, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu na koncu tega članka.
-
Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti.
-
Kliknite Datoteka > Shrani kot.
-
V razdelku Mesta izberite mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek. Izberite na primer OneDrive, da ga shranite na mesto v spletu, ali Računalnik, da ga shranite v lokalno mapo, na primer mapo Dokumenti.
-
V pogovornem oknu Shrani kot se premaknite do želenega mesta.
-
Na seznamu Vrsta datoteke kliknite želeno obliko zapisa datoteke. Če se želite premakniti do oblik zapisa datoteke, ki niso prikazane na seznamu, kliknite puščice.
Opomba: Oblike zapisa datotek, ki bodo prikazane, so različne in so odvisne od aktivne vrste lista v vašem delovnem zvezku (delovni list, list z grafikonom ali druge vrste lista).
-
V polju Ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.
Če ste odprli delovni zvezek programa Excel 97-2003, vendar vam ga ni treba ohraniti v tej obliki zapisa datoteke, ga preprosto pretvorite v trenutno obliko zapisa datoteke (.xlsx).
-
Kliknite Datoteka in nato Informacije.
-
Kliknite Pretvori.
V programu Excel 2013 lahko datoteke odprete in shranite v teh oblikah zapisa datoteke:
Excelove oblike zapisa datotek
|
Oblika zapisa |
Pripona |
Opis |
|---|---|---|
|
Excelov delovni zvezek |
.xlsx |
Privzeta oblika zapisa datoteke programa Excel 2007-2013, ki temelji na XML-ju. V tej obliki zapisa ni mogoče shraniti kode makra programa Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ali listov z makri programa Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
|
Dosledno odpiranje preglednice XML |
.xlsx |
Stroga različica ISO oblike zapisa datoteke Excelovega delovnega zvezka (.xlsx). |
|
Excelov delovni zvezek (koda) |
.xlsm |
Oblika zapisa programa Excel 2007-2013 temelji na XML-ju in ima omogočene makre. V tej obliki zapisa je mogoče shraniti kodo makra programa VBA ali liste z makri programa Excel 4.0 (.xlm). |
|
Excelov dvojiški delovni zvezek |
.xlsb |
Dvojiška oblika zapisa (BIFF12) za program Excel 2007-2013. |
|
Predloga |
.xltx |
Privzeta oblika zapisa Excelove predloge za program Excel 2007-2013. V tej oblikah zapisa ni mogoče shraniti koda makra programa VBA ali listov z makri programa Excel 4.0 (.xlm). |
|
Predloga (koda) |
.xltm |
Oblika zapisa datoteke, ki ima omogočene makre za Excelovo predlogo v programu Excel 2007-2013. V tej obliki zapisa je mogoče shranit kodo makra programa VBA ali liste z makri programa Excel 4.0 (.xlm). |
|
Delovni zvezek Excel 97–Excel 2003 |
.xls |
Dvojiška oblika zapisa Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8). |
|
Predloga Excel 97 – Excel 2003 |
.xlt |
Dvojiška oblika zapisa Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) za Excelovo predlogo. |
|
Microsoft Excelov (5.0/95) delovni zvezek |
.xls |
Dvojiška oblika zapisa Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
Preglednica XML 2003 |
.xml |
Oblika zapisa datoteke preglednice XML 2003 (XMLSS). |
|
Podatki XML |
.xml |
Oblika zapisa XML. |
|
Excelovi dodatki |
.xlam |
Oblika zapisa dodatka programa Excel 2007-2013, ki temelji na XML-ju in ima omogočene makre. Dodatek je dodatni program, ki je namenjen zagonu dodatne kode. Podpira uporabo projektov programa VBA in listov z makri programa Excel 4.0 (.xlm). |
|
Dodatek programa Excel 97-2003 |
.xla |
Dodatek programa Excel 97-2003, dodaten program, ki je oblikovan za zagon dodatne kode. Podpira uporabo projektov VBA. |
|
Delovni zvezek Excel 4.0 |
.xlw |
Oblika zapisa datotek programa Excel 4.0, v kateri je mogoče shraniti le delovne liste, liste z grafikoni in liste z makri. Delovni zvezek v tej obliki zapisa datoteke lahko odprete v programu Excel 2013, vendar Excelove datoteke ni mogoče shraniti v tej obliki zapisa. |
Oblike zapisa besedilnih datotek
|
Oblika |
Pripona |
Opis |
|---|---|---|
|
Oblikovano besedilo (ločeno s presledki) |
.prn |
Oblika zapisa programa Lotus, ločena s presledki. Shrani samo aktivni list. |
|
Besedilo (ločeno s tabulatorji) |
.txt |
Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Microsoft Windows in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
|
Besedilo (Macintosh) |
.txt |
Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Macintosh in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
|
Besedilo (MS-DOS) |
.txt |
Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu MS-DOS in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
|
Besedilo Unicode |
.txt |
Shrani delovni zvezek kot besedilo Unicode, kodni standard za znake, ki ga je razvila organizacija Unicode Consortium. |
|
CSV (ločeno z vejicami) |
.csv |
Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Windows in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Macintosh in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu MS-DOS in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
|
DIF |
.dif |
Oblika za izmenjavo podatkov. Shrani samo aktivni list. |
|
SYLK |
.slk |
Oblika simbolne povezave. Shrani samo aktivni list. |
Opomba: Če shranite delovni zvezek v poljubni obliki zapisa besedilne datoteke, bo vse oblikovanje izgubljeno.
Druge oblike zapisa datotek
|
Oblika |
Pripona |
Opis |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III in IV. Te oblike zapisa datotek lahko odprete v Excelu, vendar Excelove datoteke ni mogoče shraniti v obliki zapisa dBase. |
|
Preglednica v obliki zapisa OpenDocument |
.ods |
Preglednica v obliki zapisa »OpenDocument«. Datoteke programa Excel 2010 lahko shranite tako, da jih bo mogoče odpreti v programih za preglednice, ki podpirajo obliko zapisa preglednice »OpenDocument«, na primer Google Dokumenti in OpenOffice.org Calc. Preglednice lahko v obliki zapisa .ods odprete tudi v programu Excel 2010. Pri shranjevanju in odpiranju datotek v obliki zapisa .ods se bo morda nekaj oblikovanja izgubilo. |
|
|
|
PDF (Portable Document Format). Pri tej obliki zapisa datoteke je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datotek. Ko datoteke v obliki zapisa PDF pregledujete v spletu ali jih natisnete, je želena oblika ohranjena. Podatkov v datoteki namreč ni mogoče kar tako spremeniti. Oblika zapisa PDF je prav tako uporabna pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi načini tiskanja. |
|
Dokument XPS |
.xps |
XPS (XML Paper Specification). Pri tej obliki zapisa datoteke je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datotek. Pri ogledovanju ali tiskanju datotek XPS v spletu ali tiskanju teh datotek bo ohranjena želena oblika, podatkov v datoteki pa ni mogoče preprosto spreminjati. |
Oblike zapisa datotek z odložiščem
Če ste v odložišče kopirali podatke v eni izmed teh oblik zapisa datoteke, jih lahko prilepite v Excel tako, da uporabite ukaza Prilepi ali Posebno lepljenje (Osnovno > Odložišče > Prilepi).
|
Oblika zapisa |
Pripona |
Identifikator vrste v odložišču |
|---|---|---|
|
Slika |
.wmf ali .emf |
Slike v obliki zapisa WMF (Windows Metafile Format) ali obliki zapisa EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Opomba: Če kopirate sliko vrste Windows metadatoteka iz drugega programa, prilepi Excel sliko kot izboljšano metadatoteko. |
|
Bitna slika |
.bmp |
Slike, shranjene v obliki zapisa BMP (bitne slike). |
|
Oblika Microsoft Excelovih datotek |
.xls |
Dvojiške oblike zapisa datotek za različice programov Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) in Excel 2013 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Oblika simbolne povezave. |
|
DIF |
.dif |
Oblika za izmenjavo podatkov. |
|
Besedilo (ločeno s tabulatorji) |
.txt |
Besedilna oblika zapisa, ločena s tabulatorji. |
|
CSV (ločno z vejicami) |
.csv |
Oblika zapisa vrednosti, ločenimi z vejicami. |
|
Oblikovano besedilo (ločeno s presledki) |
.rtf |
Oblika obogatenega besedila (RTF). Samo iz Excela. |
|
Vdelan predmet |
.gif, .jpg, .doc, .xls ali .bmp |
Microsoft Excelovi predmeti, predmeti iz pravilno registriranih programov, ki podpirajo OLE 2.0 (OwnerLink) in sliko ali drugo predstavitveno obliko. |
|
Povezani predmeti |
.gif, .jpg, .doc, .xls ali .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, povezava, slika ali druga oblika zapisa. |
|
Officeov narisani predmet |
.emf |
Oblika zapisa Officeovega narisanega predmeta ali slika (oblika zapisa EMF – Windows enhanced metafile). |
|
Besedilo |
.txt |
Prikaži besedilo, besedilo OEM. |
|
Spletna stran v eni datoteki |
.mht, .mhtml |
Spletna stran v eni datoteki (MHT ali MHTML). Ta oblika zapisa datoteke vključuje grafiko v vrstici, programčke, povezane dokumente in druge podporne elemente v dokumentu. |
|
Spletna stran |
.htm, .html |
HTML (Hypertext Markup Language). Opomba: Ko kopirate besedilo iz drugega programa, prilepi Excel besedilo v obliki zapisa HTML ne glede na obliko zapisa izvirnega besedila. |
Oblike zapisa datoteke, ki niso podprte v programu Excel 2013
Spodaj navedene oblike zapisa datotek niso več podprte, zato datotek teh oblik zapisa ni mogoče odpreti ali shraniti.
Če želite delati s podatki delovnega zvezka v programu, ki ni več podprt, poskusite to:
-
V spletu poiščite podjetje, ki izdeluje pretvornike oblik zapisa datotek za oblike zapisa datotek, ki jih Excel ne podpira.
-
Delovni zvezek shranite v drugo obliko zapisa datoteke, ki jo je mogoče odpreti v drugem programu. Shranite na primer kot preglednico XML ali obliko zapisa besedilne datoteke, ki jo bo drug program morda podprl.
|
Oblika zapisa |
Pripona |
Identifikator vrste v odložišču |
|---|---|---|
|
Excelov grafikon |
.xlc |
Oblike zapisa datotek programov Excel 2.0, 3.0 in 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Oblike zapisa datotek programa Lotus 1-2-3 (vse različice) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Oblika zapisa datotek programa Microsoft Works (vse različice) |
|
DBF 2 |
.dbf |
Oblika zapisa datotek DBASE II |
|
WQ1 |
.wq1 |
Oblika zapisa datotek Quatro Pro za MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 in 7.0 za Windows. |
Delovni zvezek programa Excel 2007 ali novejšo različico lahko shranite v obliki zapisa datoteke starejše različice programa Excel, v obliki zapisa besedilne datoteke ali v drugih oblikah zapisa datoteke, kot je PDF ali XPS. Datoteke so privzeto shranjene v .xlsx obliki zapisa datoteke, vendar lahko spremenite privzeto obliko zapisa datoteke za shranjevanje. Če pogosto uporabljate ukaz Shrani kot, ga boste morda želeli dodati v orodno vrstico za hitri dostop.
Pomembno: Če delovni zvezek shranite v drugi obliki zapisa datoteke, ki ni trenutna oblika zapisa datoteke Excel, oblike zapisa in funkcije, enolične za Excel 2007 in novejše različice, ne bodo ohranjene. Če želite več informacij, glejte Excel s starejšimi različicami Excel.
-
V Excel odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti za uporabo v drugem programu.
-
Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.
-
Če želite delovni zvezek shraniti na drugo mesto, določite pogon in mesto v poljih Pot datoteke in Mapa.
-
V polju Ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.
-
Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, za koliko veste, da jo lahko odprete v drugem programu.
Po potrebi kliknite puščice, da se pomaknete do oblik zapisa datoteke, ki niso vidne na seznamu.
Opomba: Oblike zapisa datotek, ki so na voljo, se razlikujejo glede na vrsto aktivnega lista (delovni list, list z grafikonom ali druga vrsta lista).
Namig: Če želite več informacij o tem, kako shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte Shranjevanje v obliki zapisa PDF ali XPS.
Shranite lahko katero koli obliko zapisa datoteke, ki jo lahko odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah v trenutni Excel obliki zapisa delovnega zvezka (.xlsx). Tako lahko uporabite nove funkcije, ki jih druge oblike zapisa datotek ne podpirajo.
Opomba: Ko delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici programa Excel shranite kot delovni zvezek programa Excel 2007 in novejše različice, nekatere oblike zapisa in funkcije morda ne bodo ohranjene. Če želite informacije o nepodprtih Excel različicah različic 97–2003, glejte Uporaba programa Excel s starejšimi različicami Excel.
-
Odprite datoteko, ki jo želite shraniti v trenutni obliki zapisa datoteke.
-
Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.
-
Če želite shraniti datoteko na drugo mesto, določite pogon in mesto v poljih Pot datoteke in Mapa.
-
V polju Ime datoteke potrdite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.
-
Na seznamu Vrsta datoteke naredite nekaj od tega:
-
Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici programa Excel, v delovnem zvezku pa so makri, ki jih želite ohraniti, kliknite delovni zvezek »Excel Macro-Enabled« (*.xlsm).
-
Če želite delovni zvezek shraniti kot predlogo, kliknite Excel (*.xltx).
-
Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici programa Excel, so v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, in če želite delovni zvezek shraniti kot predlogo, kliknite Excel Macro-Enabled Template.xltm.
-
Če želite delovni zvezek shraniti v trenutni obliki zapisa datoteke Excel delovnega zvezka, kliknite Excel delovni zvezek (*.xlsx).
-
Če želite shraniti datoteko v novi dvojiški obliki zapisa datoteke, kliknite Dvojiški delovni Excel (*.xslb).
-
-
Kliknite Shrani.
Vrsto datoteke, ki je privzeto uporabljena, lahko spremenite, ko shranite delovni zvezek.
-
Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.
-
V kategoriji Shrani v razdelkuShranjevanje delovnih zvezkov v polju Shrani datoteke v tej obliki zapisa kliknite obliko zapisa datoteke, ki jo želite privzeto uporabiti.
Ukaz Shrani kot ni na voljo kot gumb na traku. Lahko pa dodate ukaz v orodno vrstico za hitri dostop.
-
Kliknite puščico spustnega seznama v orodni vrstici za hitri dostop, nato pa kliknite Več ukazov.
-
V polju Ukaze izberite iz se prepričajte, da je izbrana možnost Priljubljeni ukazi.
-
V polju s seznamom se pomaknite do gumba Shrani kot in ga izberite.
-
Kliknite Dodaj.
Delovni zvezek lahko Microsoft Office Excel 2007 v drugi obliki zapisa datoteke. Delovni zvezek lahko shranite v starejši obliki zapisa datoteke, v obliki zapisa besedilne datoteke ali v drugih oblikah zapisa datoteke, kot je PDF ali XPS. Shranite lahko tudi katero koli obliko zapisa datoteke, ki jo lahko odprete Office Excel 2007 kot Excel 2007 zvezek. Privzeto Excel 2007 shrani datoteke v .xlsx obliki zapisa, vendar lahko spremenite privzeto obliko zapisa datoteke za shranjevanje.
Če pogosto uporabljate ukaz Shrani kot, ga boste morda želeli dodati v orodno vrstico za hitri dostop.
Shranite lahko katero koli obliko zapisa datoteke, ki jo lahko odprete v Excel 2007 trenutni obliki zapisa Excel delovnem zvezku (.xlsx). To pomeni, da lahko uporabite nove funkcije Excel 2007, na primer večjo mrežo, ki niso podprte v drugih oblikah zapisa datoteke.
Opomba: Ko delovni zvezek, ki je bil ustvarjen s starejšo različico programa Excel shranite kot Excel 2007 delovnega zvezka, nekatere oblike zapisa in funkcije morda ne bodo ohranjene.
-
Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti kot Excel 2007 zvezka.
-
Kliknite gumb Microsoft Office
in nato Shrani kot. -
V polju Ime datoteke potrdite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.
-
Na seznamu Vrsta datoteke naredite nekaj od tega:
-
Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici programa Excel in so v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, kliknite .xlsm.
-
Če želite delovni zvezek shraniti kot predlogo, kliknite .xltx.
-
Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici programa Excel, so v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, in če želite delovni zvezek shraniti kot predlogo, kliknite .xltm.
-
Če želite delovni zvezek shraniti v trenutni obliki zapisa Excel delovnega zvezka, kliknite .xlsx.
-
Če želite shraniti datoteko v novi dvojiški obliki zapisa datoteke, kliknite .xslb.
-
Če želite več informacij o oblikah zapisa datotek, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte Excel.
-
-
Kliknite Shrani.
Vrsto datoteke, ki je privzeto uporabljena, lahko spremenite, ko shranite delovni zvezek.
-
Kliknite Gumb Microsoft Office
in nato kliknite Excelove možnosti. -
V kategoriji Shrani v razdelkuShranjevanje delovnih zvezkov v polju Shrani datoteke v tej obliki zapisa kliknite obliko zapisa datoteke, ki jo želite privzeto uporabiti.
Ukaz Shrani kot ni na voljo kot gumb na uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent traku. Lahko pa dodate ukaz v orodno vrstico za hitri dostop.
-
Kliknite gumb Microsoft Office
. -
Z desno tipko miške kliknite Shrani kotin nato kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.
