Če želite, da si drugi ogledajo dokument, ne pa tudi urejanje dokumenta, dajte dokument v skupno rabo z njimi, vendar omejite njihova dovoljenja le za ogled. To naredite tako:
-
V Word za splet kliknite Skupna raba.
-
V pogovornem oknu povabi osebe v polje za vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo.
-
Kliknite povezavo prejemniki, ki jih lahko urejate , nato pa izberite prejemniki si lahko ogledajo le.
-
Kliknite Daj v skupno rabo.
Word za splet e-poštna sporočila povezava do oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo.
Namig: Če želite dobiti povezavo, ki jo lahko ročno prilepite v e-pošto ali spletno stran, v pogovornem oknu povabi osebe kliknite pridobi povezavoin v razdelku Izberite možnostizberite Ogled.
Opomba: Skupna raba dokumenta kot le za ogled ne preprečuje, da bi nekdo prenašal kopijo dokumenta in naredil spremembe njihove kopije, vendar pa ohrani izvirno datoteko nedotaknjeno.
