Shranjevanje in ponovna uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov

Access ponuja različne načine za vnovično uporabo načrta zbirke podatkov. Celotno zbirko podatkov lahko shranite kot predlogo, shranite del zbirke podatkov kot del aplikacije ali pa shranite polje ali nabor polj kot vrsto podatkovnega tipa. V vsakem primeru Access ustvari datoteko, ki jo lahko daste v skupno rabo z drugimi. Prav tako lahko uporabite te datoteke iz tretjih oseb.

V tem članku je opisano, kako shranite različne predmete zbirke podatkov kot predloge, in sicer v nekaterih primerih, vključno s podatki. Razpravlja tudi o različnih datotekah predlog in o tem, kako jih dati v skupno rabo. V tem članku najdete nekaj podrobnosti o delih aplikacije, ki so priloženi Accessu.

V tem članku

Pregled

Včasih ne želite začeti znova od začetka. Ko boste porabili veliko časa za pridobitev pravega modela, ga želite izkoristiti, na primer tako, da ga znova uporabite. Ali pa morda želite izkoristiti delo načrtovanja, ki so ga že opravili drugi. V Accessu so na voljo trije glavni načini za vnovično uporabo načrta zbirke podatkov:

  • Predloge zbirke podatkov    so datoteke (vrsta datoteke *. accdt), ki jih lahko uporabite za ustvarjanje nove zbirke podatkov. Po navadi je zbirka podatkov, ki je narejena iz predloge, pripravljena za uporabo, vendar jo lahko prilagodite tako, da ustreza določenim potrebam. Na primer predloga spletne zbirke podatkov o sredstvih ponuja osnovne zmogljivosti upravljanja sredstev, vendar jo lahko razširite tako, da dodate nekatere informacije ministrstva ali predračuna, ki se nanašajo na vašo organizacijo. Access prihaja z različnimi predlogami zbirke podatkov, ki jih lahko vidite v pogledu» Backstage «, ko se Access odpre.

  • Deli programa    so datoteke, kot so predloge zbirke podatkov, vendar jih uporabite, če želite dodati elemente načrta v obstoječo zbirko podatkov, namesto da bi služili kot osnova za novo zbirko podatkov. Na primer, del aplikacije pripomb vsebuje tabelo, ki je nastavljena tako, da vsebuje pripombe, vključno s poljem» datum/čas «. Nekateri deli aplikacije zaženejo čarovnika, s katerim lahko ustvarite relacijo, da določite, kako je del aplikacije ustrezal vašim obstoječim tabelam. Access ima več delov programov, ki jih lahko vidite na zavihku Ustvari .

  • Predloge podatkovnega tipa    so datoteke, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje novih polj in kombinacij polj. Uporabite lahko na primer predloge za vrsto» začetni in končni datum «, da dodate par polj» Datum/čas «v tabelo z enim klikom. Predloge podatkovnega tipa uporabljajo drugo vrsto datoteke (*. accft) iz predlog zbirke podatkov in delov programa. Access ima različne predloge vrste podatkov, ki jih lahko vidite na zavihku polja , ko je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

Shranjevanje in skupna raba elementov načrtovanja zbirke podatkov za vnovično uporabo

Ustvarjanje predloge zbirke podatkov ali dela programa   Shranite zbirko podatkov kot datoteko *. accdt z ukazi na zavihku» Datoteka «. (Če želite navodila, si oglejte razdelek shranjevanje in vnovična uporaba elementov načrta zbirke podatkov.) Nato lahko uporabite predlogo, če želite ustvariti novo zbirko podatkov, ali če je del aplikacije, dodajte njegove funkcije v obstoječo zbirko podatkov.

Predloge zbirke podatkov in deli programa, ki jih ustvarite, so privzeto shranjeni v mapi» predloge za podatke o gostovanju «(na primer C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke predloge v tej mapi lahko shranite tako, da bodo na voljo kot predloge zbirke podatkov ali deli programa. Prav tako lahko kopirate datoteke s predlogo iz te mape in jih daste drugim za njihovo uporabo.

Opomba: Kot vedno Bodite previdni pri uporabi datotek tretjih oseb.

Ustvarjanje predloge podatkovnega tipa   Shranite izbor polj tabele kot datoteko *. accft z ukazom na zavihku polja . (Če želite navodila, si oglejte razdelek shranjevanje in vnovična uporaba elementov načrta zbirke podatkov.)

Predloge podatkovnega tipa, ki jih ustvarite, so privzeto shranjene v mapi» podatkovne predloge programa za gostovanje «(na primer C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke s predlogami za vrsto podatkov v tej mapi lahko nastavite tako, da so na voljo kot podatkovni tipi za nova polja. Prav tako lahko kopirate datoteke s predlogo iz te mape in jih daste drugim za njihovo uporabo.

Opomba: Kot vedno Bodite previdni pri uporabi datotek tretjih oseb.

Na vrh strani

Shranjevanje zbirke podatkov kot predloge zbirke podatkov ali del programa (*. accdt)

Zbirko podatkov shranite kot predlogo zbirke podatkov ali del programa, in sicer tako, da uporabite ukaze na zavihku shrani & objavi v pogledu» Backstage «.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani & objavi.

  2. V razdelku Shrani zbirko podatkov kotkliknite predloga.

  3. V pogovornem oknu Ustvari novo predlogo iz te zbirke podatkov določite ta polja:

    • ime   Obvezen. Vnesite besedilo, ki bo opredelilo predlogo ali del programa. Access prikaže to ime poleg predloge ali dela programa.

    • Opis   Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen predloge ali dela programa. To je prikazano v opisu orodja za predlogo ali del programa.

    • Kategorija   Izberite uporabniške predloge , če želite, da je del aplikacije prikazan v razdelku uporabniške predloge na traku (privzeto). Kategorijo lahko dodate tudi tako, da jo vnesete in nato lahko dodelite te in prihodnje dele aplikacije v to kategorijo. Nova kategorija se bo prikazala na traku.

    • Icon   Določite ikono, ki jo želite prikazati za predlogo ali del programa. Za dele aplikacije se bo ta ikona prikazala v galeriji» deli aplikacije «na traku.

    • Predogled   Določite večjo sliko za prikaz predloge v pogledu» Backstage «. Ko brskate po predlogi, bo ta slika prikazana za to predlogo.

    • Primarna tabela   Določite tabelo, ki bo primarna tabela za del aplikacije. Ta tabela bo privzeto uporabljena za povezovanje dela programa z drugimi tabelami v zbirki podatkov, na katero je del dodan. Ko nekdo uporabi del aplikacije, Access zažene čarovnika, da pomaga ustvariti relacijo. Čeprav je primarna tabela privzeto uporabljena, lahko izberete drugo tabelo, ko se zažene čarovnik.

    • Obrazec za ustvarjanje   Določite obrazec, ki se odpre privzeto, ko so zbirke podatkov, narejene iz te predloge, najprej odprte. Ta obrazec se privzeto odpre le enkrat. Obrazec lahko vsebuje kodo, ki se zažene, ko se odpre, vendar bo prisotnost kode ustvarila varnostno opozorilo.

    • Del aplikacije   Izberite to potrditveno polje, če želite shraniti zbirko podatkov kot del aplikacije. Počistite to potrditveno polje, če želite shraniti zbirko podatkov kot predlogo zbirke podatkov.

      Opomba: To potrditveno polje morate potrditi, preden lahko določite vrednost za primarno tabelo.

    • Vključi podatke v predlogo   Potrdite to potrditveno polje, če želite shraniti podatke, ki so v zbirki podatkov kot del predloge. Ko so v predlogi ustvarjene nove zbirke podatkov, te podatke vključijo.

  4. Kliknite v redu , da shranite predlogo. Access privzeto shrani predlogo v C:\Users\ <trenutnega uporabnika> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*. accft)

Če želite ustvariti predlogo podatkovnega tipa, izberite polje ali kombinacijo polj, nato pa uporabite ukaz na traku, da jih shranite kot predlogo. Prepričajte se, da so polja ali polja nastavljeni tako, kot želite, preden začnete – nastavite vse lastnosti, ki jih želite ohraniti kot del predloge vrste podatkov. Če želite na primer ustvariti predlogo podatkovnega tipa» Euro «, lahko ustvarite polje» valuta «, nato pa nastavite njeno obliko v evre.

  1. Odprite tabelo s polji ali polji, ki jih želite shraniti kot predlogo.

  2. Izberite polje ali polja, ki jih želite shraniti za vnovično uporabo.

  3. Na zavihku polja v skupini Dodaj & Izbriši kliknite več polj, nato pa kliknite Shrani izbor kot nov podatkovni tip.

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega podatkovnega tipa iz polj določite to:

    • ime   Obvezen. Prepozna predlogo podatkovnega tipa in je prikazana na seznamu polj, ki so na voljo, ko izberete polje na seznamu več polj .

    • Opis   Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen predloge podatkovnega tipa. To se prikaže v opisu orodij, ki se prikaže, ko na seznamu» več polj «postavite kazalec miške nad podatkovno vrsto.

    • Kategorija   Izberite kategorijo, v katero želite na seznamu» več polj «zapisati predlogo podatkovnega tipa. Privzeto je kategorija uporabniško določena vrsta.

    • Obrazec za ustvarjanje   Po želji določite obrazec, ki bo privzeto odprt, ko prvič uporabite predlogo podatkovnega tipa.

  5. Kliknite v redu , če želite shraniti predlogo podatkovnega tipa.

Na vrh strani

Vnovična uporaba načrta zbirke podatkov iz tretje osebe

Predlogo zbirke podatkov ali del aplikacije lahko naredite s tretje osebe, ki je na voljo na traku, tako da v ustrezno mapo v računalniku položite kopijo datoteke. accdt.

  1. Pridobite datoteko s predlogo (če je na voljo pripona. accdt ali. accft).

  2. Vnesite kopijo datoteke v <korenski sistem>uporabniki \ <trenutni uporabnik> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kjer je to:

    • <koreninski sistem> je korenska mapa namestitve sistema Windows (običajno C:\) in

    • <trenutni uporabnik> je uporabniško ime, s katerim ste se prijavili v sistem Windows.

      Opomba: Če mapa še ne obstaja, jo ustvarite.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti predlogo zbirke podatkov, na zavihku Datoteka kliknite novo, kliknite Moje predloge, kliknite želeno predlogo in nato še Ustvari.

    • Če želite uporabiti del aplikacije, odprite zbirko podatkov, v katero želite dodati del, nato pa na zavihku Ustvari kliknite deli programain nato kliknite želeni del.

    • Če želite uporabiti predlogo podatkovnega tipa, odprite tabelo, v kateri želite ustvariti polje, nato pa na zavihku polja v skupini Dodaj & Izbriši kliknite več poljin nato kliknite želeno predlogo podatkovnega tipa.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×