Shranjevanje Outlookovega sporočila kot .eml, datoteke PDF ali osnutka

Shranjevanje sporočila kot datoteke v računalniku ali oblaku v novem Outlooku

1. V aplikaciji Pošta na seznamu sporočil izberite sporočilo, ki ga želite shraniti, tako da se odpre v podoknu za branje, ali pa dvokliknite sporočilo, da ga odprete v novem oknu.

2. V glavi sporočila izberite Več dejanj, >Shrani kot.

   Namig: Sporočilo lahko kliknete tudi z desno tipko miške na seznamu sporočil in v meniju izberete Shrani kot.

3. Izberite mapo (ali mesto v oblaku), kamor želite shraniti sporočilo. Ime datoteke je privzeto za naslov sporočila, ki ga lahko preimenujete, če se tako odločite.

4. Kliknite Shrani.

Shranjevanje sporočila kot datoteke PDF v novem Outlooku

Novi Outlook ne vključuje datoteke PDF kot ene od privzetih nastavitev Shrani kot vrste. S pripomočkom Microsoft Print To PDF, ki je vključen Windows 10 in Windows 11 lahko natisnete katero koli e-poštno sporočilo neposredno v pdf.

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti v obliki zapisa PDF.

2. V sporočilu izberite Več dejanj, ki so >na> tiskanje.

3. V spustnem meniju Tiskalnik izberite Natisni v PDF Microsoft.

   

4. Izberite Print (Natisni).

5. V polju Shrani izhod tiskanja kot izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko PDF, in vnesite ime datoteke. Izberite Shrani.

Shranjevanje osnutka sporočila, ki ga želite dokončati pozneje v novem Outlooku

Shranjevanje osnutka se izvede samodejno. Osnutek je vedno shranjen v mapo Osnutek .

Osnutek se shrani vsakih 30 sekund in ta časovni interval ne morete spremeniti ali spremeniti mesta za shranjevanje osnutka.

Ročno shranjevanje osnutka

• Na traku izberite Možnosti, nato pa izberite Shrani osnutek.

Vrnitev v shranjeni osnutek sporočila

• V podoknu Mapa izberite Osnutki in nato izberite sporočilo ali pa ga dvokliknite, da ga odprete v novem oknu.

• Če želite izbrisati osnutek, izberite sporočilo in kliknite Izbriši ali pa ga kliknite z desno tipko miške in na spustnem seznamu izberite Izbriši.

Shranjevanje sporočila kot Word dokumenta ali predloge

Shranjevanje sporočila kot Word dokument ali predloga trenutno ni podprto za novi Outlook.

Shranjevanje ali premikanje sporočila v drugo Outlookovo mapo

Če želite sporočilo shraniti v drugo Outlookovo mapo, to najlažje naredite tako, da premaknete ali kopirate sporočilo v ciljno mapo. Glejte Premikanje ali kopiranje elementa v drugo mapo.

Shranjevanje sporočila kot datoteke v računalniku ali oblaku v klasičnem Outlooku

1. Dvokliknite, da odprete sporočilo, ki ga želite shraniti, nato pa v meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

   

2. V pogovornem oknu Shrani kot v podoknu Mapa izberite mapo in nato mesto v izbrani mapi, kamor želite shraniti datoteko.

   

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

4. Na seznamu Vrsta datoteke sprejmite privzeto vrsto ali izberite drugo vrsto datoteke na seznamu.

Shranjevanje sporočila kot datoteke PDF

Klasična Outlook ne vključuje datoteke PDF kot ene od privzetih vrst Shrani kot. S pripomočkom Microsoft Print To PDF, ki je vključen Windows 10 ali Windows 11 lahko natisnete katero koli e-poštno sporočilo neposredno v pdf.

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Natisni.

   

2. Na spustnem seznamu Printer (Tiskalnik) izberite Microsoft Print to PDF (Natisni v PDF).

   

3. Izberite Natisni.

4. V polju Shrani izhod tiskanja kot izberite mapo za PDF in vnesite ime datoteke. Izberite Shrani.

Shranjevanje sporočila kot Word dokumenta

Klasična Outlook ni mogoče shraniti sporočila neposredno kot datoteko Word dokument. Sporočilo pa lahko shranite kot datoteko HTML in nato odprete to datoteko v Word. Če e-poštno sporočilo shranite kot datoteko HTML, ohranite vso oblikovanje, slike in povezave, vsebuje pa tudi informacije v glavi, ki vključujejo podatke o glavah Od,Za, Kpin Zadeva. (opomba:novi Outlook ne podpira shranjevanja sporočil kot datotek HTML.)

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

2. V pogovornem oknu Shrani kot v podoknu Mapa izberite mapo in nato mesto v izbrani mapi, kamor želite shraniti datoteko.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite HTML in nato Shrani.

5. Odprite Word in izberite Datoteka >Odpri.

6. Izberite datoteko HTML, ki ste jo shranili v 4. koraku.

7. Izberite Datoteka > Shrani kot, nato pa izberite Word (*.docx) s spustnega seznama vrste datoteke, preden izberete Shrani.

Shranjevanje sporočila kot predloge

Predloge e-poštnih sporočil uporabljajte za pošiljanje sporočil, v katerih so informacije, ki so enake za vsa sporočila. Ustvarite sporočilo in ga shranite kot predlogo, ki jo nato uporabite. Preden pošljete predlogo kot e-poštno sporočilo, dodajte le še nove informacije.

1. Na zavihku Osnovno kliknite Novo e-poštno sporočilo.

2. Vnesite želeno vsebino v telo sporočila.

3. V oknu s sporočilom kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

4. V oknu Shrani kot na seznamu Vrsta datoteke kliknite Outlookova predloga.

5. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge in kliknite Shrani.

Spreminjanje privzete oblike zapisa datotek za shranjevanje sporočil

Klasična Outlook podpira Unicode, kodni standard znakov, ki omogoča, da je večina pisnih jezikov na svetu predstavljena z enim samim naborom znakov. Če delate v multinacionalni organizaciji ali daste sporočila in elemente v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo klasični Outlook v računalnikih, ki se izvajajo v drugih jezikih, lahko izkoristite prednosti podpore za Unicode v klasični Outlook.

Privzeto shranjevanje sporočil s kodiranjem Unicode

1. Kliknite zavihek Datoteka. izberite Možnosti > Pošta.

2. V razdelku Shranjevanje sporočil potrdite polje Uporabi obliko Unicode .

Shranjevanje osnutka sporočila, ki ga želite končati pozneje

Vsa sporočila, ki jih ustvarite, vendar jih ne pošljete, so samodejno shranjena v mapo Osnutki . V klasično različico se lahko vrnete Outlook pozneje in poiščete nevnekano sporočilo.

Ročno shranjevanje osnutka sporočila

• Naredite nekaj od tega:

  • V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

  • Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

Vrnitev v shranjeni osnutek sporočila

• V pogledu Pošta v podoknu Mapa kliknite Osnutki in nato dvokliknite sporočilo.

Boljši namig za sodelovanje: Upravljanje osnutkov v Outlooku za iOS in Outlooku za Android

Če uporabljate Outlook za iOS ali Outlook za Android, se osnutki samodejno sinhronizirajo s prenosno napravo. Tam lahko dokončate sporočila, ki ste jih začeli v računalniku, preprosto dodate priloge iz fotografij ali kamere ali pa s storitvijo Office Lens zajamete zapiske s table v srečanju.

​​​​​​​

Spreminjanje časovnega intervala ali mesta za shranjevanje osnutkov

Nedokončana sporočila so privzeto shranjena v mapo Osnutki vsake tri minute. Ta časovni interval ali mesto lahko spremenite.

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti >Pošta.

2. V razdelku Shranjevanje sporočil naredite nekaj od tega:

   • Če želite spremeniti mesto shranjevanja osnutkov, na seznamu Shrani v to mapo izberite Osnutki, Prejeto, Poslana pošta ali Odpošlji.

   • Če želite spremeniti, kako pogosto se osnutki shranjujejo, v polje Samodejno shrani elemente, ki niso bili poslani po toliko minutah vnesite številko od 1 do 99.

Shranjevanje ali premikanje sporočila v drugo Outlookovo mapo

Če želite sporočilo shraniti v drugo Outlookovo mapo, to najlažje naredite tako, da premaknete ali kopirate sporočilo v ciljno mapo. Glejte Premikanje ali kopiranje elementa v drugo mapo.

Shranjevanje sporočila kot datoteke v računalniku ali oblaku

1. Na seznamu sporočil v storitvi Outlook v spletu ali Outlook.com izberite sporočilo, ki ga želite shraniti, tako da se odpre v podoknu za branje, ali pa dvokliknite sporočilo, da ga odprete v novem oknu.

2. V glavi sporočila izberite Več dejanj, >Shrani kot.

   Namig: Sporočilo lahko kliknete tudi z desno tipko miške na seznamu sporočil in v meniju izberete Shrani kot.

Sporočilo bo samodejno shranjeno, običajno v mapo Prenosi. Ime datoteke je privzeto za naslov vašega sporočila in bo shranjeno kot .eml datoteke.

Shranjevanje sporočila kot datoteke PDF

Outlook v spletu ali Outlook.com ne vključuje datoteke PDF kot ene od privzetih nastavitev Shrani kot vrste. S pripomočkom Microsoft Print To PDF, ki je vključen Windows 10 ali Windows 11 lahko natisnete katero koli e-poštno sporočilo neposredno v pdf.

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti v obliki zapisa PDF.

2. V sporočilu izberite Več dejanj, ki so >na> tiskanje.

3. V spustnem meniju Tiskalnik izberite Natisni v PDF Microsoft.

   

4. Izberite Print (Natisni).

5. V polju Shrani izhod tiskanja kot izberite mapo za PDF in vnesite ime datoteke. Izberite Shrani.

Shranjevanje osnutka sporočila, ki ga želite končati pozneje

Shranjevanje osnutka se izvede samodejno. Osnutek je vedno shranjen v mapo Osnutek .

Osnutek se shrani vsakih 30 sekund in ta časovni interval ne morete spremeniti ali spremeniti mesta za shranjevanje osnutka.

Ročno shranjevanje osnutka

• Na traku izberite Možnosti, nato pa izberite Shrani osnutek.

Vrnitev v shranjeni osnutek sporočila

• V podoknu Mapa izberite Osnutki in nato izberite sporočilo ali pa ga dvokliknite, da ga odprete v novem oknu.

• Če želite izbrisati osnutek, izberite sporočilo in kliknite Izbriši ali pa ga kliknite z desno tipko miške in na spustnem seznamu izberite Izbriši.

Shranjevanje sporočila kot Word dokumenta ali predloge

Shranjevanje sporočila kot Word dokument ali predloge ni podprto.

Shranjevanje ali premikanje sporočila v drugo Outlookovo mapo

Če želite sporočilo shraniti v drugo Outlookovo mapo, to najlažje naredite tako, da premaknete ali kopirate sporočilo v ciljno mapo. Glejte Premikanje ali kopiranje elementa v drugo mapo.