Shranjevanje PowerPointove predstavitve kot datoteke PDF
Če shranite predstavitev kot datoteko PDF, zaklenete oblikovanje in postavitev. Drugi si lahko ogledajo diapozitive, tudi če nimajo PowerPointa, vendar pa predstavitve ne morejo spreminjati.
-
Izberite Datoteka > Izvozi.
-
Kliknite Ustvari dokument PDF/XPS in nato Ustvari PDF/XPS.
-
V pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS izberite mesto za shranjevanje datoteke. Če jo želite preimenovati, vnesite ime v polje Ime datoteke.
-
Če želite spremeniti končno datoteko PDF, lahko naredite tudi nekaj od tega:
-
Pri možnosti Optimiziraj za izberite Standardno, če želite večjo kakovost (na primer za tiskanje). Izberite Najmanjša velikost, da bo datoteka manjša (če jo na primer želite poslati kot e-poštno prilogo).
-
Kliknite Možnosti, da si ogledate predogled predstavitve kot datoteke PDF. Na voljo so te možnosti:
-
Če želite shraniti le trenutni diapozitiv kot PDF, v razdelku Obseg izberite Trenutni diapozitiv.
-
Če želite shraniti določene diapozitive kot PDF, v razdelku Diapozitivi vnesite obseg številk diapozitivov v polji Od in Do.
-
Če ne želite shraniti diapozitivov, temveč le pripombe, izročke ali orisni pogled, v razdelku Objavi izberite ustrezno možnost. Prav tako lahko določite število prikazanih diapozitivov na spustnem seznamu Diapozitivi na stran in spremenite razvrstitev (Vodoravno ali Navpično).
-
V PDF lahko vključite tudi diapozitive sličic, skrite diapozitive, pripombe, rokopis, nenatisljive podatke, kot so lastnosti dokumenta ali oznake strukture dokumenta, tako, da izberete ustrezne možnosti.
-
Kliknite V redu.
-
-
-
Kliknite Objavi.
Svojo predstavitev v programu PowerPoint za macOS lahko spremenite v PDF na dva načina.
-
Predstavitev lahko shranite kot PDF na zavihku Datoteka > Shrani kot.
--ALI--
-
Predstavitev lahko izvozite kot datoteko PDF tako, da izberete Datoteka > Izvozi.
Oba načina ustvarita enak rezultat, tako da se lahko samo odločite, kako boste ustvarili različico PDF svoje predstavitve.
1. način: Shranjevanje predstavitve kot PDF-ja
-
Izberite Datoteka > Shrani kot.
-
Izberite mesto, kamor želite shraniti PDF, nato pa v meniju Oblika zapisa datoteke izberite PDF.
-
2. način: Izvažanje predstavitve kot PDF-ja
-
Izberite Datoteka > Izvozi.
-
V meniju Oblika zapisa datoteke izberite PDF.
Opomba: Če želite več možnosti za prilagajanje pretvorb predstavitev v obliki zapisa PDF v PowerPoint za macOS, nam to sporočite tako, da nam pošljete povratne informacije. Če želite več informacij, glejte Kako od vas želim poslati povratne informacije o sistemu Microsoft Office ?.
Nastavitev kakovosti tiskanja v PDF-ju
Funkcije, kot so shranjevanje zapiskov, shranjevanje diapozitivov kot izročkov, vključno s skritimi diapozitivi v datoteki PDF ali nastavljanje manjše velikosti datoteke PDF, niso na voljo. Vendar pa lahko kakovost tiskanja datoteke PDF nastavite na višjo ali nižjo raven standarda.
Namig: PowerPoint za macOS ne ohrani hiperpovezav v datotekah PDF, če pa shranite predstavitev v OneDrive, jo lahko odprete vPowerPoint za splet in jo prenesete v obliki zapisa PDF. Datoteke PDF, ustvarjenePowerPoint za splet ohranijo hiperpovezave, so dostopne in imajo tudi manjšo velikost datoteke.
Kakovost tiskanja datoteke PDF lahko nastavite na Visoko, Srednjo ali Nizko – odvisno od vaših potreb. Privzeto je kakovost tiskanja nastavljena na »Visoko« – ki je optimalna izbira za tiskanje PDF-ja. Upoštevajte spodnja navodila za nastavitev kakovosti tiskanja datoteke PDF:
-
Kliknite meni PowerPoint > Nastavitve.
-
V pogovornem oknu Nastavitve za PowerPoint kliknite Splošno.
-
V razdelku Kakovost tiskanja (papir/PDF) nastavite Želeno kakovost tiskanja.
-
Kliknite Datoteka, nato Prenesi kot in nato še Prenesi kot PDF. (Datoteka je pretvorjena v PDF in v pogovorne oknu se prikaže sporočilo, da jo lahko prenesete.)
-
Kliknite Prenesi. Prikaže se vrstica s sporočili, kjer je navedeno, da lahko preneseno datoteko PDF shranite v računalnik. (Točno besedilo sporočila se razlikuje glede na vrsto spletnega brskalnika, ki ga uporabljate.)
-
Kliknite Shrani kot, nato pa se prikaže pogovorno okno, kjer lahko določite mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
