Shranjevanje PowerPointove predstavitve kot datoteke PDF

1. Izberite Datoteka > Izvozi.

   

2. Kliknite Ustvari dokument PDF/XPS in nato Ustvari PDF/XPS.

3. V pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS izberite mesto za shranjevanje datoteke. Če jo želite preimenovati, vnesite ime v polje Ime datoteke.

4. Če želite spremeniti končno datoteko PDF, lahko naredite tudi nekaj od tega:

   • Pri možnosti Optimiziraj za izberite Standardno, če želite večjo kakovost (na primer za tiskanje). Izberite Najmanjša velikost, da bo datoteka manjša (če jo na primer želite poslati kot e-poštno prilogo).

   • Kliknite Možnosti, da si ogledate predogled predstavitve kot datoteke PDF. Na voljo so te možnosti:

     • Če želite shraniti le trenutni diapozitiv kot PDF, v razdelku Obseg izberite Trenutni diapozitiv.

     • Če želite shraniti določene diapozitive kot PDF, v razdelku Diapozitivi vnesite obseg številk diapozitivov v polji Od in Do.

     • Če ne želite shraniti diapozitivov, temveč le pripombe, izročke ali orisni pogled, v razdelku Objavi izberite ustrezno možnost. Prav tako lahko določite število prikazanih diapozitivov na spustnem seznamu Diapozitivi na stran in spremenite razvrstitev (Vodoravno ali Navpično).

     • V PDF lahko vključite tudi diapozitive sličic, skrite diapozitive, pripombe, rokopis, nenatisljive podatke, kot so lastnosti dokumenta ali oznake strukture dokumenta, tako, da izberete ustrezne možnosti.

     • Kliknite V redu.

5. Kliknite Objavi.

Svojo predstavitev v programu PowerPoint za macOS lahko spremenite v PDF na dva načina.

• Predstavitev lahko shranite kot PDF na zavihku Datoteka > Shrani kot.

  --ALI--

• Predstavitev lahko izvozite kot datoteko PDF tako, da izberete Datoteka > Izvozi.

Oba načina ustvarita enak rezultat, tako da se lahko samo odločite, kako boste ustvarili različico PDF svoje predstavitve.

1. način: Shranjevanje predstavitve kot PDF-ja

1. Izberite Datoteka > Shrani kot.

   

2. Izberite mesto, kamor želite shraniti PDF, nato pa v meniju Oblika zapisa datoteke izberite PDF.

3. 

2. način: Izvažanje predstavitve kot PDF-ja

1. Izberite Datoteka > Izvozi.

   

2. V meniju Oblika zapisa datoteke izberite PDF.

   

Opomba: Če želite več možnosti za prilagajanje pretvorb predstavitev v obliki zapisa PDF v PowerPoint za macOS, nam to sporočite tako, da nam pošljete povratne informacije. Če želite več informacij, glejte Kako od vas želim poslati povratne informacije o sistemu Microsoft Office ?.

Nastavitev kakovosti tiskanja v PDF-ju

Funkcije, kot so shranjevanje zapiskov, shranjevanje diapozitivov kot izročkov, vključno s skritimi diapozitivi v datoteki PDF ali nastavljanje manjše velikosti datoteke PDF, niso na voljo. Vendar pa lahko kakovost tiskanja datoteke PDF nastavite na višjo ali nižjo raven standarda.

Namig:  PowerPoint za macOS ne ohrani hiperpovezav v datotekah PDF, če pa shranite predstavitev v OneDrive, jo lahko odprete vPowerPoint za splet in jo prenesete v obliki zapisa PDF. Datoteke PDF, ustvarjenePowerPoint za splet ohranijo hiperpovezave, so dostopne in imajo tudi manjšo velikost datoteke.

Kakovost tiskanja datoteke PDF lahko nastavite na Visoko, Srednjo ali Nizko – odvisno od vaših potreb. Privzeto je kakovost tiskanja nastavljena na »Visoko« – ki je optimalna izbira za tiskanje PDF-ja. Upoštevajte spodnja navodila za nastavitev kakovosti tiskanja datoteke PDF:

1. Kliknite meni PowerPoint > Nastavitve.

2. V pogovornem oknu Nastavitve za PowerPoint kliknite Splošno.

3. V razdelku Kakovost tiskanja (papir/PDF) nastavite Želeno kakovost tiskanja.

   

1. Kliknite Datoteka, nato Prenesi kot in nato še Prenesi kot PDF. (Datoteka je pretvorjena v PDF in v pogovorne oknu se prikaže sporočilo, da jo lahko prenesete.)

   

2. Kliknite Prenesi. Prikaže se vrstica s sporočili, kjer je navedeno, da lahko preneseno datoteko PDF shranite v računalnik. (Točno besedilo sporočila se razlikuje glede na vrsto spletnega brskalnika, ki ga uporabljate.) 

3. Kliknite Shrani kot, nato pa se prikaže pogovorno okno, kjer lahko določite mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko.