Shranjevanje vsega delovnega zvezka ali dela delovnega zvezka na statično spletno stran

Uporaba funkcije samodejne ponovne objave

Vsakič, ko shranite delovni zvezek, ga lahko samodejno ponovno objavite v spletu, tako da potrdite polje Samodejno ponovno objavi ob vsakem shranjevanju delovnega zvezka v pogovornem oknu Objavi kot spletno stran. (Na zavihku Datoteka (gumb Microsoft Office v programu Excel 2007) kliknite Shrani kot, izberite obliko zapisa spletne strani (.htm, .html, .mht, .mhtml) in kliknite Objavi.)

Vendar pa morda v nekaterih primerih ne boste želeli samodejno ponovno objaviti elementov v delovnem zvezku, na primer ko:

• vnesete zaupne ali občutljive informacije, ki jih ne smete shraniti na javnem mestu;

• začasno izgubite dostop do omrežja ali mesta spletnega strežnika

• shranite delovni zvezek, ki je ustvaril nekdo, ki ni zaupanja vreden vir (delovni zvezek morda vsebuje makre, ki zbirajo informacije iz omrežnega mesta z vašimi poverilnicami in potem te informacije shranijo na javnem mestu).

Po potrebi lahko funkcijo samodejne ponovne objave začasno onemogočite (za trenutno sejo, ko odprete in zaprete delovni zvezek) ali trajno onemogočite (vsakič, ko odprete, shranite in zaprete).

Več o podpori za spletne datoteke in hiperpovezave

Spletne strani pogosto vsebujejo slike in druge podporne datoteke ter hiperpovezave do drugih spletnih strani. Ko premaknete podporne datoteke ali strani, spletna stran, ki se sklicuje nanje, morda ne bo več pravilno delovala.

Ponovno odpiranje shranjene spletne strani v Excelu

Ko shranite Excelov delovni zvezek kot spletno stran, lahko nastalo datoteko spletne strani odprete v Excelu, naredite spremembe in shranite datoteko. Vendar je v tej datoteki na voljo manj Excelovih funkcij in morda je ne boste mogli spreminjati tako kot v izvirniku. Ko na primer shranite grafikon kot spletno stran, grafikon postane ločena slika in ga ni več mogoče spreminjati na strani. Ko pa shranite celoten delovni zvezek, v katerem je grafikon, je shranjen dejanski grafikon in ne le slika; grafikon lahko spreminjate, ko znova odprete datoteko.

Microsoft priporoča, da kot »matrico« uporabite izvirni delovni zvezek (*.xlsx), ki ga odprete, spreminjate, shranite kot delovni zvezek in nato shranite kot spletno stran.

Na vrh strani

Začasno onemogočanje samodejne ponovne objave

Ko se prikaže sporočilo, naredite to:

1. Izberite možnost Onemogoči samodejno ponovno objavo, ko je delovni zvezek odprt.

2. Kliknite V redu.

   Samodejne ponovne objave ni na voljo le v trenutni seji delovnega zvezka oz. dokler ne zaprete delovnega zvezka. Ko naslednjič odprete delovni zvezek, bo Samodejna ponovna objava spet omogočena.

Trajno onemogočanje samodejne ponovne objave

1. Odprite delovni zvezek, ki je nastavljen na samodejno ponovno objavljanje.

2. Na zavihku Datoteka (gumb Microsoft Office v programu Excel 2007) kliknite Shrani kot, izberite obliko zapisa spletne strani (.htm, .html, .mht, .mhtml) in kliknite Objavi.

3. Na seznamu Izberi kliknite Že objavljeno.

4. Izberite element, ki ga ne želite več samodejno objavljati, in kliknite Odstrani. Ta korak ponovite za vsak element, ki ga ne želite samodejno ponovno objaviti.

5. Kliknite Zapri.

6. Če želite shraniti spremembo v delovni zvezek, na zavihku Datoteka (gumb Microsoft Office programu Excel 2007) kliknite Shrani.

Nadaljevanje s samodejno ponovno objavo

Ko se prikaže sporočilo, naredite to:

• V sporočilu, ki se prikaže vsakič, ko shranite delovni zvezek, kliknite Omogoči funkcijo samodejne ponovne objave.

Nadzor prikaza sporočila za samodejno ponovno objavo

Če ne želite, da se sporočilo prikaže vsakič, ko shranite delovni zvezek, potrdite polje Tega sporočila ne kaži več. Vendar ne pozabite, da ta nastavitev velja za vse Excelove delovne zvezke, v katerih je nastavljeno samodejno ponovno objavljanje.

Na vrh strani

OPOZORILO: Zunanji sklici pretvorjeni v vrednosti v <ime datoteke/pot>

Delovni zvezek, ki ga ponovno objavljate, vsebuje sklice na druge delovne zvezke, strani ali dokumente, na primer povezavo iz zvezka Zvezek1.xls, ki izračuna vrednost v celici A1 v zvezku Zvezek2.xls. Na objavljeni spletni strani niso podprti zunanji sklici, zato bo sklic na spletni strani pretvorjen v zadnjo pridobljeno vrednost. Sklic v delovnem zvezku pa ostane nespremenjen.

OPOZORILO: Skrite formule niso več zaščitene v <ime datoteke/pot>

Skrite formule postanejo vidne na objavljenih spletnih straneh. Če ne želite, da so skrite formule prikazane na spletni strani, jih odstranite, preden shranite in ponovno objavite delovni zvezek.

OPOZORILO: Možnost »Natančnost, kot je prikazano« ni podprta v <ime datoteke/pot>

V tem delovnem zvezku je uporabljena možnost Natančnost, kot je prikazana, ki je na voljo v razdelku Možnosti izračuna v kategoriji Formule v pogovornem oknu Excelove možnosti (na zavihku Datoteka (gumb Microsoft Office v programu Excel 2007) kliknite Excelove možnosti). To pomeni, da shranjene vrednosti v celicah niso več natančne na 15 števk, temveč so natančne na vrednost, prikazano v celici. Ker Natančnost, kot je prikazano ni podprta na spletnih straneh, za rezultate formul ali vrednosti, ki jih vnesete ali spremenite na spletni strani, ki je objavljena iz tega delovnega zvezka, ne bo več veljala možnost Natančnost, kot je prikazano.

OPOZORILO: sistem datumov 1904 je pretvorjen v sistem datumov 1900 v <ime datoteke/pot>

Ta delovni zvezek uporablja datumski sistem 1904, možnost, ki je na voljo v razdelku Pri izračunu tega delovnega zvezka v kategoriji Dodatno v pogovornem oknu Excelove možnosti (na zavihku Datoteka (gumb Microsoft Office v programu Excel 2007) kliknite Excelove možnosti). Na splošno se uporablja za združljivost s sistemom Macintosh, ta možnost spremeni začetni datum, od katerega so vsi datumi izračunani v Microsoft Excelu od 1. januarja 1900 do 2. januarja 1904. Ker spletne strani ne podpirajo sistema datumov 1904, bodo vaši datumi pretvorjeni v sistem datumov 1900 na spletni strani in lahko pokažejo razliko približno štiri leta.

NAPAKA: Ni mogoče dostopati do <ime datoteke/pot>

Elementov, ki jih ponovno objavljate, ni mogoče shraniti na mesto, kjer so bili že objavljeni.

• Preverite, ali spletno mesto ali strežnik, kamor objavljate, pravilno deluje.

• Preverite, ali se je mestu, kamor ste prej objavljali, spremenilo ime ali je to mesto premaknjeno.

• Prepričajte se, da imate ustrezna dovoljenja na mestu, kjer ste prej objavljali svoje elemente.

NAPAKA: V <ime datoteke/pot> so zaščiteni podatki

Zaščitenih podatkov ni mogoče shraniti na spletno stran. Če želite ponovno objaviti delovni zvezek, morate najprej odstraniti zaščito podatkov in vsa gesla. Po potrebi lahko zaupne ali občutljive podatke premaknete v delovni zvezek, ki ga ne boste objavili.

NAPAKA: Ta datoteka ni v pravilni obliki zapisa <ime datoteke/pot>

Funkcije za samodejno ponovno objavo ne morete uporabiti za objavljanje podatkov iz programa Microsoft Excel v datoteko, ki ni v obliki zapisa spletne strani (.htm, .html, .mht, .mhtml). Prepričajte se, da je stran, na katero želite objaviti, v obliki zapisa HTML.

NAPAKA: Predhodno objavljeni podatki so bili izbrisani iz <ime datoteke/pot>

Elementi v delovnem zvezku, ki je nastavljen na samodejno ponovno objavo, ne obstajajo več.

NAPAKA: Na voljo ni dovolj pomnilnika za objavo <ime datoteke/pot>

• Zaprite vse nepotrebne programe ali okna na namizju, da povečate razpoložljiv pomnilnik v sistemu.

• Preverite, koliko prostora je na voljo na disku mesta, kamor želite objaviti stran, in se prepričajte, da ga je dovolj za vašo spletno stran.

• Preverite in se prepričajte, da niste presegli omejitev dodeljenega prostora na mestu, kamor objavljate.

• Poskusite zmanjšati velikost datoteke z delovnim zvezkom tako, da odstranite liste, predmete ali nepotrebne elemente.

• Preverite količino prostora na disku v svojem računalniku. Izbrišite nepotrebne datoteke s trdega diska.

• Preverite bralno-pisalni pomnilnik (RAM) v sistemu in se prepričajte, da pravilno deluje in da imate na voljo priporočeno velikost za svojo različico sistema Microsoft Office ali programa Office Excel.

Na vrh strani

Spreminjanje naslova spletne strani ob shranjevanju

Naslov spletne strani je prikazan v orodni vrstici brskalnika, zagotavlja naslov strani, ko je dodana med priljubljene, in prikaže naslov strani v rezultatih mehanizma za iskanje. Za SEO je pomembno, da uporabite naslov, ki natančno odraža, kaj stran vsebuje, in ni predolg ali predolg.

1. Kliknite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj.

2. V pogovornem oknu Shrani kot izberite Spletna stran v eni datoteki.

3. Kliknite Spremeni naslov in nato v pogovornem oknu Vnos besedila vnesite želi naslov, nato pa kliknite V redu.

Na vrh strani

Težava: Ne vidim pogojnih oblik

Pogojno oblikovanje ni podprto na spletnih straneh v eni datoteki (.mht, .mhtml); namesto tega uporabite obliko zapisa za spletno stran (.htm, .html). Podatkovne vrstice, barvne lestvice in nabori ikon niso podprti v nobeni od teh oblik zapisa.

Težava: Besedilo v celici je odrezano, ko shranim podatke kot spletno stran

Če opazite, da je besedilo v celici odrezano ali ni v celoti prikazano, poskusite narediti to:

Spremenite celice, ki vsebujejo samodejno prelomljeno besedilo     Morda ste celice oblikovali s prelomljenim besedilom, preden ste shranili podatke kot spletno stran. Če želite preprečiti krajšanje besedila, ko ga shranite, lahko skrajšate besedilo, zanj uporabite več celic ali razširite stolpec na delovnem listu in nato shranite podatke.

Razširite stolpec, v katerem je besedilo     Na mestu, kjer besedilo v celici prekriva drugo celico, se prekrivajoči del morda ne bo shranil. Razširite stolpec, v katerem je besedilo, tako da besedilo ne bo več prekrivalo drugih celic.

Preučite besedilo     Če vidite besedilo, ki je odrezano v celici, gre za besedilo, ki je bilo daljše od dolžine celice, ko ste ga shranili, in je bilo poravnano desno ali na sredino. Uredite izvirni delovni zvezek in poravnajte besedilo levo (z zamikom).

Težava: Zasukano besedilo ni prikazano pravilno, ko shranim podatke kot spletno stran

Ko shranite Excelove podatke kot spletno stran, ne morete uporabiti zasukanega ali navpičnega besedila. Zasukano in navpično besedilo se pretvori v vodoravno besedilo.

Težava: Elementi, ki jih shranim na obstoječo spletno stran, se vedno shranijo na dno strani

Ko shranite Excelove podatke na obstoječo spletno stran, Excel vedno doda podatke na dno strani.

Če želite Excelove podatke premakniti na drugo mesto na spletni strani, lahko spletno stran odprete v programu za načrtovanje, kot je Microsoft Office SharePoint Designer, in preuredite elemente.

Težava: Ko spletno stran premaknem na drugo mesto, nekatere povezave ne delujejo več

Ko shranite spletno stran, Excel privzeto shrani vse podporne datoteke – kot so oznake, teksture ozadja in grafike – v podporni podmapi. Če spletno stran premaknete ali kopirate na drugo mesto, morate premakniti tudi podporno mapo, da se ohranijo vse povezave do podpornih datotek.

Težava: Na spletni strani je prikazan rdeč X

Rdeč X označuje manjkajočo grafiko. Če premaknete ali kopirate spletno stran na novo mesto, ne da bi premaknili podporne datoteke, se povezave do grafike – kot so slike, oznake in teksture ozadja – prekinejo.

Na vrh strani