Project Professional lahko sinhronizira seznam opravil s storitvijo SharePoint, ne da bi uporabljali Project Web App. Člani skupine si lahko ogledajo razpored in posodobijo svoje delo v SharePointu, vi pa si lahko te spremembe ogledate v Projectu. In obratno.
Namig: Ali želite sinhronizirati več kot 100 opravil? V tem primeru bo sinhronizacija nekoliko počasnejša. Prva sinhronizacija bo počasnejša kot običajno. Če imate veliko sprememb, veliko polj po meri ali veliko opravil, ki ste jih dodali ali jih odstranili, bo to upočasnilo tudi vse.
Sinhronizacija z novim SharePointovim mestom
Predvidevamo, da imate v Projectu odprt projekt, toda zanj še niste ustvarili SharePointovega mesta.
-
V Projectu izberite datoteka > Shrani.
-
Izberite Sinhroniziraj s SharePointovimseznamom in na seznamu sinhronizacija s izberite novo SharePointovo mesto.
-
V polje Ime projekta vnesite ime.
-
Na seznam Naslov mesta dodajte naslov SharePointovega seznama opravil, ki ga želite sinhronizirati.
Opomba: Ne uporabite naslova z imenom seznama opravil. Project naredi to samodejno.
-
Izberite Shrani.
Zgodilo se bo to: Ko izberete Shrani, se za projekt ustvari novo SharePointovo mesto. Spremembe, ki jih naredite v opravilih v Projectu, se posodobijo v SharePointu in obratno.
Če imate veliko opravil, lahko ta postopek traja nekaj minut.
Sinhronizacija z obstoječim SharePointovim mestom
Predvidevamo, da imate v Projectu prazen razpored, vsa opravila, ki jih želite sinhronizirati, pa so na SharePointovem mestu ali kje drugje.
Opomba: Kaj pa sinhronizacija obstoječega projekta z obstoječim SharePointovim mestom? Taka sinhronizacija ni podprta. Imeti morate prazen načrt projekta ali prazen seznam opravil. Project ne bo združil dveh seznamov opravil med prvo sinhronizacijo. Ko nastavite sinhronizacijo po navodilih v tem članku, lahko spremenite kateri koli seznam, spremembe pa bodo uporabljene na obeh mestih.
-
V Projectu izberite datoteka > Shrani.
-
Na seznamu Sinhroniziraj z izberite Obstoječe SharePointovo mesto.
-
V polje Naslov mesta vnesite naslov SharePointovega seznama opravil, ki ga želite uvoziti.
Opomba: Ne uporabite naslova z imenom seznama opravil. Project naredi to samodejno.
-
Izberite preverjanje mesta.
-
V polje Seznam opravil vnesite ali izberite ime za seznam opravil, ki ga želite sinhronizirati s projektom.
-
Izberite Shrani.
Zgodilo se bo to: Ko izberete Shrani, se bo seznam opravil v SharePointu zdaj prikazal v Projectu. Spremembe, ki jih naredite na seznamu opravil v Projectu, se posodobijo v SharePointu in obratno.
Če imate veliko opravil, lahko ta postopek traja nekaj minut.
Ali se opravila ne sinhronizirajo?
V spodnji tabeli so navedeni razlogi, ki Projectovim opravilom morda preprečujejo, da bi se sinhronizirala s SharePointovim seznamom opravil.
|
Težava |
Razlaga |
|---|---|
|
Omejitve sinhronizacije opravil |
Sinhronizacija več kot 1000 opravil ni priporočena. Če želite sinhronizirati več kot 1000 opravil, razdelite projekt na več manjših projektov in jih sinhronizirajte ločeno. Projekti z več kot 100 opravili bodo sinhronizirani, vendar lahko postopek traja več minut. |
|
Polja, ki jih potrebuje SharePoint |
Če v načrtu projekta ni polja, ki ga SharePoint potrebuje, se načrt ne bo sinhroniziral. V Projectu dodajte potrebno polje kot polje po meri. Opomba: Obvezna polja v SharePointu se lahko razlikujejo, odvisno od tega, kako je vaša organizacija nastavila seznam opravil. Če niste prepričani, katera polja so zahtevana, poskusite dodati opravilo na seznam opravil na SharePointovem mestu. Obvezna polja so označena z zvezdico (*). |
|
V Projectovem polju je formula |
SharePointova polja ne podpirajo formul. Odstranite formulo iz polja v Projectu in nato znova sinhronizirajte. |
|
Ime opravil povzetka |
SharePoint domneva, da se bodo naloge s povzetkom spremenile v mape na mestu, zato ne dovoli znakov, ki jih ne smete uporabiti za mape: . /:*?<>| Zagotovite, da opravila povzetka v Projectu ne vsebujejo nobenega od teh znakov. |
Objavljanje projekta na SharePointovem seznamu
V teh korakih je predvideno, da ste ustvarili seznam opravil v Projectu pred sinhronizacijo seznama opravil s SharePointovim seznamom.
-
V Projectu izberite Datoteka , da odprete pogled» Backstage «. Izberite shrani & Pošlji
-
Izberite Sinhroniziraj s seznami opravil.
-
Na seznamu URL mesta izberite ime URL-ja SharePointovega mesta, na katerem je seznam, ki ga želite sinhronizirati.
Opomba: Na tem mestu ne uporabljajte URL-ja, ki vsebuje ime seznama opravil, ki ga želite uporabiti.
-
Izberite preveri veljavnost URL-ja.
-
Na seznamu Izberite obstoječ seznam opravil izberite ime SharePointovega seznama opravil, na katerega želite sinhronizirati seznam projektnih opravil.
Če želite sinhronizirati seznam projektnih opravil z novim seznamom v SharePointu, vnesite novo ime. Nov seznam opravil bo ustvarjen v SharePointu in bo sinhroniziran z enim v Projectu. -
Izberite sinhronizacija.
Ko se sinhronizirata dva seznama opravil, se spremembe na enem seznamu odražajo v drugem. Če so spremembe na obeh seznamih hkrati, se prikaže pogovorno okno, ki vas pozove, da se odločite, katero različico spremembe želite obdržati.
Namig: Ko se sinhronizirata dva seznama opravil, lahko v Projectu poiščete SharePointovo različico seznama opravil. Kliknite zavihek Datoteka in nato informacije. V razdelku sinhronizacija s seznami opravil kliknite povezavo do SharePointovega mesta.
Uvoz SharePointovega seznama v Project
V teh korakih je predvideno, da ste ustvarili seznam opravil na SharePointovem seznamu, vendar niste ustvarili ustreznega v Projectu.
-
V Projectu izberite Datoteka , da odprete pogled» Backstage «. Izberite shrani & Pošlji.
-
Izberite Sinhroniziraj s seznami opravil.
-
Na seznamu URL mesta vnesite ime URL-ja SharePointovega mesta, ki vsebuje seznam opravil, ki ga želite uporabiti.
Opomba: Na tem mestu ne uporabljajte URL-ja, ki vsebuje ime seznama opravil, ki ga želite uporabiti.
-
Izberite preveri veljavnost URL-ja.
-
Na seznamu Izberite obstoječ seznam opravil izberite ime SharePointovega seznama opravil, ki ga želite izvoziti v Project.
-
Izberite sinhronizacija.
Ko se sinhronizirata dva seznama opravil, se spremembe na enem seznamu odražajo v drugem. Če so spremembe na obeh seznamih hkrati prikazane, se prikaže pogovorno okno, ki vas pozove, da se odločite, katero različico spremembe želite obdržati.
Namig: Ko se sinhronizirata dva seznama opravil, lahko v Projectu poiščete SharePointovo različico seznama opravil. Izberite informacijeo datoteki. V razdelku sinhronizacija s seznami opravil kliknite povezavo do SharePointovega mesta.
Odpravljanje težav s sinhronizacijo seznamov
V spodnji tabeli so pogoji, s katerimi preprečite sinhronizacijo projektnih opravil s SharePointovim seznamom.
Pogoj | Razlaga |
|---|---|
|
SharePointov seznam vsebuje zahtevano polje |
Če SharePointov seznam vsebuje polje, ki je zahtevano, vendar načrt projekta ne vsebuje istega polja, se bo sinhronizacija med dvema seznamoma ustavila. Rešitev V Projectu dodajte potrebno polje kot polje po meri. |
|
V Projectovem polju je formula |
Rešitev V Projectu dodajte potrebno polje kot polje po meri. |
|
Težave s prejšnjimi odnosi |
Med predhodniki je bil ustvarjen cikel Otrok ima nadrejenega kot predhodnika Prejšnja razmerja, ki niso dokončne za začetek |
|
Več dodelitev virov |
WinProj ima več virov, dodeljenih enemu opravilu, SharePoint pa je določil, da je lahko le en vir za to opravilo. |
|
Neveljavno ime opravila povzetka |
Če ima opravilo s povzetkom neveljavno ime, sinhronizacija ne bo dokončana. Pravila za neveljavno ime so enaka, ki veljajo za neveljavno ime mape v SharePointu. Poleg teh pravil morda ime ne sme vsebovati dveh obdobij ob drugem ali presledka na koncu./:*?<>| |
|
Polja» iskanje «imajo napačno obliko zapisa |
Polja» iskanje «vsebujejo vrednosti, ki niso vrste» string/text «. |
|
Seznam vsebuje nepravilne znake |
Ime seznama vsebuje te znake!. []' |
Opomba: Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.
