We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Skrivanje vrednosti napak in indikatorjev napak v celici

Denimo, da formule preglednice vsebujejo napake, ki ste jih pričakovali in jih ni treba odpraviti, vendar želite izboljšati prikaz rezultatov. Vrednosti napak in indikatorje napak v celicah lahko skrijete na več načinov.

Obstaja veliko razlogov, zakaj formule lahko vrnejo napake. Primer: deljenje z 0 ni dovoljeno in če vnesete formulo =1/0, Excel vrne #DIV/0. Vrednosti napake so #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! in #VALUE!.

Pretvarjanje napake v nič in uporaba oblike za skrivanje vrednosti

Vrednosti napak lahko skrijete, tako da jih pretvorite v številko, kot je 0, in nato uporabite pogojno obliko zapisa, ki skrije vrednost

Ustvarite vzorčno napako

  1. Odprite prazen delovni zvezek ali ustvarite nov delovni list.

  2. V celico B1 vnesite 3, v celico C1 vrednost 0, v celico A1 pa formulo =B1/C1.
    Za #DIV/0! v celici A1.

  3. Izberite celico A1 in pritisnite F2, da uredite formulo.

  4. Po enačaju (=) vnesite IFERROR ter nato oklepaj.
    IFERROR(

  5. Premaknite kazalec na konec formule.

  6. Vnesite ,0) – vejica, ki ji sledita ničla in zaklepaje.
    Formula =B1/C1 postane=IFERROR(B1/C1,0).

  7. Pritisnite tipko Enter, da dokončate formulo.
    Vsebina celice bi zdaj morala biti prikazana 0 namesto #DIV! napaka #REF!.

Uporabite pogojno obliko

  1. Izberite celico z napako in kliknite Pogojno oblikovanje na zavihku Osnovno).

  2. Kliknite Novo pravilo.

  3. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.

  4. Prepričajte se, da se v razdelku Oblikuj samo celice s pravilom pojavi Vrednost celice v prvem polju s seznamom, enako v drugem polju s seznamom in nato v besedilno polje na desni vnesite 0.

  5. Kliknite gumb Oblika.

  6. Kliknite zavihek Številke in nato na seznamu Zvrst kliknite Po meri.

  7. V polje Vrsta vnesite ;;; (tri podpičja), nato pa kliknite V redu. Še enkrat kliknite V redu.
    Vrednost 0 v celici izgine. Do tega pride, ker oblika po meri ;;; povzroči, da nobena številska vrednost v celici ni prikazana. Vendar pa dejanska vrednost (0) ostane v celici.

Če želite oblikovati celice z napakami, uporabite ta postopek, da bo besedilo v teh celicah prikazano z belo pisavo. Tako postane besedilo napake v teh celicah virtualno nevidno.

  1. Izberite obseg celic z vrednostjo napake.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico zraven možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil.
    Prikaže se Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  3. Kliknite Novo pravilo.
    Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  4. Na seznamu Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.

  5. V razdelku Uredite opis pravila na seznamu Oblikuj samo celice s pravilom izberite Napake.

  6. Kliknite Oblika in nato zavihek Pisava.

  7. Kliknite puščico, da odprete seznam Barva, nato pa v razdelku Barveteme izberite belo barvo.

Včasih morda ne boste želeli, da se v celicah prikažejo vrednosti napake in bi raje videli besedilni niz, na primer »#N/A«, črtice ali niz »NA«. To naredite tako, da uporabite funkciji IFERROR in NA, kot je opisano v tem primeru.

Primer

Podrobnosti o funkciji

IFERROR     S to funkcijo določite, ali celica vsebuje napako oziroma ali bo rezultat formule napaka.

NV    Ta funkcija vrne niz #N/V v celici. Sintaksa je =NA().

  1. Kliknite poročilo vrtilne tabele.
    Prikažejo se Orodja za vrtilne tabele.

  2. Excel 2016 in Excel 2013: Na zavihku Analiziraj v skupini Vrtilna tabela kliknite puščico ob možnostiMožnosti in nato kliknite Možnosti.

    Excel 2010 in Excel 2007: Na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela kliknite puščico ob možnostiMožnosti in nato kliknite Možnosti.

  3. Kliknite jeziček Oblika in postavitev in naredite nekaj od tega:

    • Spreminjanje prikaza napake     Potrdite potrditveno polje Za vrednosti napak pokaži v razdelku Oblika. V polje vnesite vrednost, ki jo želite prikazati namesto napak. Če želite prikazati napake kot prazne celice, izbrišite vse znake v polju.

    • Spreminjanje prikaza prazne celice     Potrdite potrditveno polje Za prazne celice pokaži. V polje vnesite vrednost, ki jo želite prikazati v praznih celicah. Če želite prikazati prazne celice, izbrišite vse znake v polju. Če želite prikazati ničle, počistite potrditveno polje.

Če celica vsebuje formulo, ki vrne napako, se prikaže trikotnik (indikator napake) v zgornjem levem kotu celice. Prikaz teh indikatorjev lahko preprečite tako:

Celica z napačno formulo

Celica, v kateri je formula z napako

  1. V Excel 2016, Excel 2013 in Excel 2010: Kliknite Možnosti > in >formule.

    V Excel 2007: Kliknite gumb Microsoft Office , Slika gumba »Office«> Excel Možnosti > formule.

  2. Pod Preverjanje napak počistite potrditveno polje Omogoči preverjanje napak v ozadju.

Funkcija IFERROR Funkcija

NA

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×