Skupina za skupinsko klicanje je skupina ljudi, ki lahko sprejema vaše službene klice. Člane lahko dodajate, jih odstranjujete in izberete, kdaj lahko sprejmejo klice namesto vas.
Vzemimo za primer, da na istem projektu ali opravilu dela skupina oseb. Če en član skupine trenutno ni v pisarni in zazvoni njegov telefon, lahko njegov klic sprejme vsak član skupine za skupinsko klicanje.
Ko član skupine dvigne telefon, drugi telefoni nehajo zvoniti. Če klica nihče ne sprejme, je preusmerjen v telefonski predal.
Nastavite skupine za skupinsko klicanje
Ko kliknete V redu, vas obvestilo opomni, da morate vklopiti možnost Hkrati pokliči. Zgolj nastavitev skupine še ne pomeni, da bodo vaši klici samodejno preusmerjeni članom skupine za skupinsko klicanje.
-
Kliknite Hkrati pokliči in v meniju izberite Moja skupina za skupinsko klicanje.
Upravljanje skupine za skupinsko klicanje
Priporočamo, da izklopite ton zvonjenja za skupino za skupinsko klicanje, tako da člani skupine prejmejo le opozorilo o klicu, namesto da začnejo hkrati zvoniti vsi telefoni članov.
-
V Lync oknu kliknite Možnosti.
-
Kliknite Toni zvonjenja in zvoki, nato pa v razdelku Klici za izberite Moja skupina (klici za skupino za skupinsko klicanje).
-
V polju To zvonjenja kliknite Brez.
Iz skupine lahko kadar koli odstranite člane, lahko pa tudi izklopite možnost preusmeritve klicev na člane vaše skupine.
-
V Lync oknu kliknite Možnosti in > preusmeritev klicev.
-
Kliknite Izklopi preusmeritev klicev.
-
Kliknite Uredi člane moje skupine za skupinsko klicanje.
-
Izberite osebo in kliknite Odstrani.
