Poskusite!
Ko delate v Microsoft 365, je skupna raba dokumentov preprosta.
-
Izberite Skupna raba in nato Nastavitve povezave.
-
Izberite že želite dovoljenja, izberite, ali želite dovoliti urejanje, nato pa izberite Uporabi.
-
Vnesite imena ali e-poštne naslove, s jih želite dati v skupno rabo, dodajte izbirno sporočilo in izberite Pošlji.
Opomba: Ko daste dokument v skupno rabo, se dokument in njegovi metapodatki samodejno pokažejo v prejemnikovem pogledu v skupni rabi v sistemih OneDrive, Word, Excel, PowerPoint in Office.com. Če želite izvedeti več, glejte Ogled datotek, ki so jih v skupno rabo z vami dali drugi.
Ustvarjanje povezave za skupno rabo
Če ustvarite povezavo za skupno rabo, daste dokument v skupno rabo v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali NS.
-
Izberite Skupna raba.
-
Izberite Nastavitve povezave, če želite spremeniti dovoljenja.
-
Izberite Kopiraj povezavo in dajte povezavo v skupno rabo, kakor želite, na primer v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali NS.
Deljenje z drugimi zunaj organizacije
Uporabite nastavitev Določene osebe in tako zagotovite, da lahko do povezave dostopajo le osebe, s katerimi imate povezavo v skupni rabi.
-
Izberite Skupna raba in nato Nastavitve povezave.
-
Izberite Določene osebe, izberite, ali želite dovolitiurejanje , nato pa izberite Uporabi.
-
Vnesite osebe, za koga želite dati datoteko v skupno rabo, dodajte izbirno sporočilo in izberite Pošlji.
Želite več?
Zaščitite dokumente le določenim ljudem
Dajte datoteke in mape v skupno rabo v rešitvi Microsoft 365 Business
Skupna raba delovnega zvezka v Excel
