Če želite drugim omogočiti, da prispevajo k vaši datoteki – morda na vpisni list ali v projekt v skupni rabi – lahko daste v skupno rabo povezavo do datoteke, ki omogoča urejanje. Ko dostopate do dokumenta, shranjenega vOneDrive, lahko izberete Pridobi povezavo in nastavite dovoljenje za urejanje. Nato lahko vsakdo, ki dobi povezavo, ureja, ne da bi se morali vpisati.
Pomembno: Če je potreben varnejši dostop do datotek, si spodaj oglejte Skupna raba zasebnih dokumentov.
Začnite skupno rabo
-
Ko je datoteka odprta v Word za splet, Excel za splet, PowerPoint za splet ali OneNote za splet, pojdite na Skupna raba.
-
Izberite Skupna raba > Kopiraj povezavo, da jo daste v skupno rabo.
Ko drugi kliknejo povezavo, bodo prišli do dokumenta. Nato lahko začnejo urejati tako, da kliknejo Uredi v brskalniku. Če ste v dokumentu hkrati, bodo navedeni kot Gost.
Lahko bodo delovali v brskalniku, ne da bi se vpisati. Vendar pa se bo moral vpisati z Microsoftovim računom, če bo imel dostop do določenih funkcij, kot je vstavljanje slike ali uporaba Officeovega namiznega programa.
Ustavitev skupne rabe
Drugim lahko onemogočite urejanje dokumenta tako, da izberete Skupna raba> Upravljanje dostopa, nato pa odstranite povezavo za skupno rabo, da ustavite dostop.
Skupna raba zasebnih dokumentov
Ko delate na občutljivih informacijah, boste verjetno želeli biti previdni glede tega, kdo lahko ureja dokument. Namesto daste povezavo v skupno rabo, lahko povabite določene osebe, da se vpišete s svojim Microsoftovim računom, da si ogledajo ali urejajo dokument.
-
Ko je dokument odprt v Word za splet, Excel za splet, PowerPoint za splet ali OneNote za splet, pojdite v razdelek Skupna raba in vnesite e-poštni naslov osebe v polje Za.
-
V nastavitvah povezave izberite Uredi (ali drugo dovoljenje), nato pa izberite Kopiraj povezavo, da jo daste v skupno rabo.
Več informacij
Če želite več informacij o skupni rabi OneDrive, glejte Skupna raba datotek in map in spreminjanje dovoljenj.
