SharePoint Uporabniki lahko v skupno rabo vse vsebine, vključno z vsebino, ki je enolično z dovoljenjem, shranjujejo v mapo v mapi z drugimi.
Skupna raba vsebine mape v pogovornem oknu» Skupna raba mape «:
V pogovornem oknu Skupna raba mape izberite potrditveno polje Skupna raba vse v tej mapi, celo elemente z enoličnimi dovoljenji .
Počistite potrditveno polje Skupna raba vsebine v tej mapi, celo elemente z enoličnimi dovoljenji v klasičnem SharePointu, če želite dati v skupno rabo le mapo in vsebino, ki deduje dovoljenja.
Ta funkcija ne spremeni modela osnovnega dovoljenja. Ta funkcija prav tako ne spreminja uporabnikove zmožnosti za skupno rabo ali odkrivanje vsebine, do katere nima dostopa.
Opombe:
-
Ta možnost ne bo prikazana pri uporabi nekaterih različic SharePointa. V sodobni SharePointovi izkušnji lahko mape samodejno izmenjujejo vsebino ne glede na enolična dovoljenja in jih ni mogoče urejati.
-
Ko uporabnik deli mapo, v kateri so elementi z enoličnimi dovoljenji, dovoljenja za urejanje ne bodo odstranjena ali omejena. Namesto tega bo skupna raba le dodala ali odobrila dovoljenja.
Kako deluje enolična skupna raba map za dovoljenja:
Datoteka ali mapa, ki deduje dovoljenja iz nadrejene mape, bo imela ista dovoljenja kot nadrejeno mapo. Datoteka ali mapa ima lahko enolična dovoljenja, če jo uporabnik deli z drugimi uporabniki, ustvari anonimno povezavo za gosta ali pa ročno ustavi dedovanje dovoljenj.
V tem primeru se obstoječa dovoljenja za urejanje ne odstranijo:
-
Mapa A vsebuje dve datoteki.
-
Uporabnik A je prebral dostop do ene datoteke in je urejal dostop do druge datoteke.
-
Skrbnik ali drug uporabnik mapo z delnicami a s dovoljenji za ogleduporabnika a. (Nato imata obe datoteki dovoljenja za ogled).
-
Uporabnik klikne povezavo povabi/skupna raba do mape A.
-
Uporabnik A lahko še vedno ureja datoteko, v katero so imeli dostop do urejanja.
Zakaj se to zgodi? Ko uporabnik deli mapo z elementi z enoličnimi dovoljenji, ne odstranite ali omejite obstoječih dovoljenj. Dodajamo ali odobravamo le dovoljenja.
Če želite uporabnikom preprečiti urejanje datoteke, uporabite eno od teh možnosti:
-
Možnost 1 – če želite neposredno spremeniti dovoljenja za datoteko (dodelitev le dovoljenj za uporabnika).
-
Možnost 2 – ustavite skupno rabo mape do uporabnika. S tem odstranite dovoljenja za vse poddatoteke in mape. Nato ustvarite novo skupno rabo v mapi, ki ima dovoljenja za ogled.
Če želite več informacij o dedovanju dovoljenj, glejte Kaj je dedovanje dovoljenj?
Ali še vedno potrebujete pomoč? Obiščite Microsoftovo skupnost.
