Skupna raba in sodelovanje v datotekah v sistemu Office za Android

V datoteko povabite določene osebe

Če želite nekoga povabiti k dostopu do te datoteke, upoštevajte te korake:

1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

2. Tapnite Skupna raba ali če ste v načinu urejanja, tapnite Več in nato Daj v skupno rabo . 

3. Dodajanje oseb: Vnesite ime, skupino ali e-poštni naslov določenih oseb, da jim omogočite dostop. Ko je račun dodan, boste videli seznam oseb ali skupin, ki imajo dostop. S puščico spustnega seznama ob vsakem imenu lahko upravljate posamezen dostop. 
   
   Izbirno: Napišite sporočilo osebam , s katerimi imate datoteko v skupni rabi. Povabljene osebe bodo prejele samodejno ustvarjeno e-poštno sporočilo s povezavo za dostop do datoteke in sporočilo, če je na voljo, ki ste ga vnesli. Če želite vklopiti ali izklopiti to funkcijo , potrdite polje ob možnosti Pošlji e-poštno obvestilo. 

4. Tapnite Dodaj, da daste datoteko v skupno rabo. 

Ustvarjanje povezave za skupno rabo 

1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

2. Tapnite Skupna raba ali če ste v načinu urejanja, tapnite Več in nato Daj v skupno rabo . 

3.  Tapnite Spremeniv nastavitvah povezave datoteke, da izberete dovoljenja za osebe, ki imajo povezavo. Izbirate lahko med komer koli, osebami v organizaciji ali le med dodanimi osebami.

4. Ko izberete občinstvo, tapnite puščico spustnega seznama, da določite njihov dostop: 

   1. Lahko ureja: Lahko naredi poljubne spremembe 

   2. Lahko pregleda: Lahko predlaga spremembe 

   3. Si lahko ogleda: Sprememb ni mogoče narediti 

   4. Prenos ni na voljo: Si lahko ogleda, vendar ga ni mogoče prenesti

5. Tapnite Kopiraj povezavo, da shranite povezavo do beležnico, ki jo lahko prilepite na drugo mesto, ali pa tapnite Več za: 

   1. Pošiljanje kopije datoteke

   2. Povezava »Pošlji« v aplikaciji Teams

   3. Druge aplikacije za pošiljanje povezave prek druge aplikacije v vaši napravi

   4. Ustvarjanje nove povezave za skupno rabo z datumom poteka ali geslom

Ko povabite osebe k skupni rabi, bo ta datoteka samodejno prikazana na seznamu V skupni rabi (v sistemu Mac ali iOS) ali V skupni rabi z mano (Windows in Android). Če želite več informacij o tem, glejte Ogled datotek, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami.

Upravljajte deljenje z drugimi

Ko povabite osebe, da dajo datoteko v skupno rabo, imate še vedno nadzor nad njihovim dostopom in načinom skupne rabe datoteke.

1. Če želite dostopati do nastavitev upravljanja skupne rabe, odprite dokument v skupni rabi.

2. Tapnite Skupna raba ali če ste v načinu urejanja, tapnite Več in nato Daj v skupno rabo . 

3. Tapnite Nastavitve, da ustavite deljenje z drugimi.

4. Tapnite Več, da ustvarite novo povezavo za skupno rabo.

   1. Izberite ime povezave (izbirno)

   2. Izberite, za koga bo povezava na voljo 

   3. Izberite dostop, ki ga ponuja

   4. Nastavitev datuma poteka

5. Tapnite Ustvari. Povezava bo kopirana v odložišče v vaši napravi.

Glejte tudi

Skupna raba datotek v aplikaciji OneDrive za Android

Oglejte si datoteke, ki so jih dali v skupno rabo za vas drugi

Shranjevanje datotek v Officeu v telefonih s sistemom Android

Ali imate vprašanje o tem Office za Android na katerega tukaj nismo odgovorili?

Objavite vprašanje v skupnosti Office za Android Answers