Skupna raba mape stikov z drugimi uporabniki

Kaj so stiki v skupni rabi?

Če Microsoft Outlook uporabljate z Microsoft Exchange Server, lahko stike daste v skupno rabo z drugimi. Skupna raba stikov ni omejena na privzeto mapo s stiki, ki je ustvarjena v vseh Outlook profilih. Ustvarite lahko dodatne mape s stiki in izberete, katere od teh map želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo s stiki za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci. Po želji jim lahko dodelite dovoljenje za spreminjanje stikov.

Skupna raba stikov deluje tako, da da v skupno rabo daste povabila in zahtevate po skupni rabi e-poštnih sporočil. Povabila k skupni rabi nudijo prejemniku dostop do vaše mape s stiki. Ko pošljete povabilo k skupni rabi za privzeto mapo s stiki, lahko zahtevate dostop do prejemnikove privzete mape s stiki.

Skupna raba mape stikov z določenimi ljudmi

Privzeta mapa Stiki v Outlook ustvarjena v vsakem Outlook profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko dodatne mape s stiki, ki ste jih ustvarili ali samodejno ustvarili Outlook Social Connector za vsako od konfiguriranih družabnih omrežij. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:

1. V razdelkuStiki v podoknu za krmarjenje v razdelku Moji stikikliknite mapo stikov, ki jo želite dati v skupno rabo.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Skupna raba kliknite Skupna raba stikov.

3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

5. Če želite, lahko zahtevate dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape »Stiki«. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.

   Opomba: Če želite prositi za dostop do mape s stiki, ki ni privzeta mapa Stiki, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo zaprosite le za dostop do prejemnikove privzete mape s stiki.

6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

7. Kliknite Pošlji.

8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Skupna raba mape stikov z vsemi uporabniki

1. V razdelkuStiki v podoknu za krmarjenje v razdelku Moji stikikliknite Stiki.

2. Na zavihku Mapa v skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.

3. V polju Ime kliknite Privzeto.

4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.

   Ogled opisov ravni dovoljenj

   S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
   Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
   Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
   Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
   Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
   Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
   Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

   S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Odvzem ali spreminjanje dostopa do vaših map s stiki za druge osebe

Kadar koli lahko nekomu spremenite ali odvzamete dovoljenja za dostop do vaših map s stiki.

1. V razdelkuStiki v Podokno za krmarjenje kliknite mapo s stiki, za katero želite spremeniti dovoljenja.

2. Na zavihku Mapa v skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop vsem uporabnikom    

     1. V polju Ime kliknite Privzeto.

     2. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.

        Ogled opisov ravni dovoljenj

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
        Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
        Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
        Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
        Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
        Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
        Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

   • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop eni osebi   

     1. V polju Ime kliknite ime osebe, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop.

     2. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.

        Ogled opisov ravni dovoljenj

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
        Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
        Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
        Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
        Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
        Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
        Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

     3. Ponovite 2. korak za vsako osebo, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop.

Kaj je skupna raba stikov?

Če stike uporabljate Microsoft Office Outlook 2007 microsoftovim računom za Exchange, lahko daste stike v skupno rabo med drugimi. Skupna raba stikov ni omejena na privzeto mapo Stiki, ki je ustvarjena v vseh Outlook profilih. Ustvarite lahko dodatne mape s stiki in izberete, katere od teh map želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo s stiki za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci. Po želji jim lahko dodelite dovoljenje za spreminjanje stikov.

Skupna raba stikov deluje tako, da da v skupno rabo daste povabila in zahtevate po skupni rabi e-poštnih sporočil. Povabila k skupni rabi nudijo prejemniku dostop do vaše mape s stiki. Ko pošljete povabilo k skupni rabi za privzeto mapo s stiki, lahko zahtevate dostop do prejemnikove privzete mape s stiki.

Skupna raba privzete mape stikov z določenimi ljudmi

Privzeta mapa Stiki v Outlook je ustvarjena v vsakem Outlook profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

1. V mapiStiki v Podokno za krmarjenje kliknite Daj moje stike v skupno rabo.

   Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v pogledu Stiki kliknitePodokno za krmarjenje innato mapa Daj moje stike v skupno rabo.

2. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

3. Če želite, lahko spremenite zadevo.

4. Če želite, lahko zahtevate dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape »Stiki«. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.

   Opomba: Če želite prositi za dostop do mape s stiki, ki ni privzeta mapa Stiki, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo zaprosite le za dostop do prejemnikove privzete mape s stiki.

5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

6. Kliknite Pošlji.

7. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Skupna raba privzete mape stikov z vsemi

Privzeta mapa Stiki v Outlook je ustvarjena v vsakem Outlook profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

1. V mapiStiki v Podokno za krmarjenje z desno tipko miške kliknite privzeto mapo Stiki.

   Ta je običajno v razdelku Moji stikiin je prikazana kot Stiki.

2. Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v pogledu Stiki kliknitePodokno za krmarjenje innato z desno tipko miške kliknite privzeto mapo Stiki.

   Ta je običajno v razdelku Moji stiki in je prikazana kot Stiki.

3. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

4. Na zavihku Dovoljenja v polju Ime kliknite Privzeto.

5. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.

   Ogled opisov ravni dovoljenj

   S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
   Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
   Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
   Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
   Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
   Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
   Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

   S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Skupna raba mape s stiki po meri z določenimi ljudmi

Privzeta mapa Stiki v Outlook je ustvarjena v vsakem Outlook profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape s stiki, te mape pa lahko preimenujete ali izbrišete. V tem razdelku so navodila za skupno rabo map s stiki, ki jih ustvarite.

1. V menijuStiki v Podokno za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo.

   Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v pogledu Stiki kliknitePodokno za krmarjenje innato z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo.

2. Kliknite Daj ime mape v skupno rabo.

3. V polje Za povabila k skupni rabi vnesite ime prejemnika.

4. Če želite, spremenite zadevo.

5. Če želite prejemniku dodeliti dovoljenja za spreminjanje elementov stikov, potrdite polje Prejemnik lahko dodaja, ureja in briše elemente v tej mapi stikov.

6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

7. Kliknite Pošlji.

8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Skupna raba mape stikov po meri z vsemi

Privzeta mapa Stiki v Outlook ustvarjena v vsakem Outlook profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape s stiki, te mape pa lahko preimenujete ali izbrišete. V tem razdelku so navodila za skupno rabo map s stiki, ki jih ustvarite.

1. V menijuStiki v Podokno za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo.

   Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v pogledu Stiki kliknitePodokno za krmarjenje innato z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo.

2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

3. Na zavihku Dovoljenja v polju Ime kliknite Privzeto.

4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.

   Ogled opisov ravni dovoljenj

   S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
   Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
   Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
   Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
   Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
   Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
   Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

   S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Odvzem ali spreminjanje dostopa do vaših map s stiki za druge osebe

Kadar koli lahko nekomu spremenite ali odvzamete dovoljenja za dostop do vaših map s stiki.

1. V razdelkuStiki na Podokno za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, za katero želite spremeniti dovoljenja.

   Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v razdelku Stiki kliknite Podokno za krmarjenje innato z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, za katero želite spremeniti dovoljenja za dostop.

2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop vsem uporabnikom    

     1. Na zavihku Dovoljenja v polju Ime kliknite Privzeto.

     2. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.

        Ogled opisov ravni dovoljenj

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
        Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
        Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
        Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
        Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
        Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
        Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

   • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop eni osebi    

     1. Na zavihku Dovoljenja v polju Ime kliknite ime osebe, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop.

     2. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.

        Ogled opisov ravni dovoljenj

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
        Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
        Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
        Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
        Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
        Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
        Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

     3. Ponovite 2. korak za vsako osebo, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop.