Velja za
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

Poljubno mapo računa strežnika Exchange Server lahko daste v skupno rabo z drugo osebo, ki prav tako uporablja račun strežnika Exchange Server v vaši organizaciji. Če to podpira pravilnik o skupni rabi vaše organizacije, boste morda lahko v skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije dali mapo s stiki.

Svojo mapo s stiki lahko na primer daste v skupno rabo z drugimi. Ali pa ustvarite novo mapo s stiki za določen projekt in jo daste v skupno rabo z drugimi. Lahko jim dodelite tudi dovoljenje za spreminjanje stikov.

Opombe: 

Skupna raba z določenimi osebami v vaši organizaciji

Privzeta mapa Stiki se v programu Outlook ustvari v vsakem profilu programa Outlook. Ni je mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko tudi druge mape s stiki. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:

  1. V razdelku Osebe v podokno z mapami kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo z osebo v vaši organizaciji.

  2. Kliknite Osnovno. V skupini Skupna raba kliknite Daj stike v skupno rabo.

    Gumb za stike v skupni rabi

  3. Izberite polje Za. Ko ste pozvani prek okna »Adresar«, izberite Globalni seznam naslovov in poiščite ime prejemnika za sporočilo s povabilom k skupni rabi. Po želji lahko spremenite zadevo

    Osnutek povabila k skupni rabi stikov v organizaciji

  4. Prav tako lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Osebe. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.

    Opomba: Če želite prositi za dostop do mape s stiki, ki ni privzeta prejemnikova mapa Osebe, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Osebe.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti, in kliknite Pošlji. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

  6. Oseba v vaši organizaciji prejme povabilo k skupni rabi v e-poštnem sporočilu in nato klikne Odpri to mapo s stiki.

    Prejeto povabilo k skupni rabi stikov v organizaciji

Skupna raba z določenimi osebami zunaj vaše organizacije

Privzeta mapa Stiki se v programu Outlook ustvari v vsakem profilu programa Outlook. Ni je mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko tudi druge mape s stiki. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:

  1. V razdelku Osebe v podokno z mapami kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo z osebo v zunaj svoje organizacije.

  2. Kliknite Osnovno. V skupini Skupna raba kliknite Daj stike v skupno rabo.

    Gumb za stike v skupni rabi

  3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi. Če želite, lahko spremenite zadevo.

    Osnutek povabila k skupni rabi stikov zunaj organizacije

  4. Prav tako lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Osebe. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.

    Opomba: Če želite prositi za dostop do mape s stiki, ki ni privzeta prejemnikova mapa Osebe, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Osebe.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti, in kliknite Pošlji. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

    Če se ta napaka prikaže, ko poskušate poslati povabilo k skupni rabi, pravilnik o skupni rabi za vašo organizacijo ne podpira skupne rabe stikov z osebami zunaj vaše organizacije. Pravilnik o skupni rabi za vašo organizacijo lahko spremeni samo skrbnik v vaši organizaciji. Več informacij najdete na koncu tega razdelka.

    Sporočilo o napaki, ki se prikaže, ko poskušate dati stike v skupno rabo zunaj svoje organizacije.

  6. Oseba zunaj vaše organizacije prejme povabilo k skupni rabi v e-poštnem sporočilu in nato klikne Odpri to mapo s stiki.

    Prejeto povabilo k skupni rabi stikov zunaj organizacije

Če se prikaže sporočilo o napaki, ko želite v skupno rabo z nekom zunaj svoje organizacije dati svoje stike, se obrnite na skrbnika svojega e-poštnega računa.

Skupna raba mape stikov z vsemi uporabniki

  1. V razdelku Osebe v podokno z mapami kliknite Stiki.

  2. Kliknite Mapa. V skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.

  3. V polju Ime kliknite Privzeto.

  4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.

Odvzem ali spreminjanje dostopa drugim uporabnikom

Če želite nekomu odvzeti ali spremeniti dostop do vaših map s stiki, naredite to:

  1. V razdelku Osebe v podokno z mapami kliknite mapo s stiki, za katero želite spremeniti dovoljenja.

  2. Kliknite Mapa. V skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.

  3. Na zavihku Dovoljenja naredite nekaj od tega:

    • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop za vse      V polju Ime kliknite Privzeto. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.

    • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop za eno osebo       V polju Ime kliknite ime osebe, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.

      Zavihek »Dovoljenja« v mapi z lastnostmi stikov

  4. Kliknite V redu.

Dovoljenja za skupno rabo map

S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

lahko kot

Lastnik

Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)

Urednik s pravico objavljanja

Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)

Urednik

Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

Avtor s pravico objavljanja

Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)

Avtor

Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

Avtor brez pravice urejanja

Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

Pregledovalec

Samo berete elemente in datoteke.

Sodelavec

Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)

Brez

Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.