Skupna raba projekta v Projectu za splet

Skupna raba v skupino, ko prvič dodelite opravilo

Najpogostejši scenarij, v katerem morate dati v skupno rabo v skupino sistema Office 365, je, ko morate najprej dodeliti uporabnika opravilu v projektu.

1. V opravilu, ki ga želite dodeliti, v stolpcu dodeli v kliknite ikono Izberi uporabnika.

   

2. V iskalno polje začnite vnašati ime uporabnika, ki ga želite dodeliti opravilu, nato pa izberite uporabnika iz rezultatov iskanja, ko se prikaže.

3. Najprej povežite uporabnika s skupino , lahko pa izberete, da dodate uporabnika v novo skupino, ki jo ustvarite za projekt, ali pa dodajte uporabnika v obstoječo skupino, ki jo želite dodeliti projektu.

   • Če želite ustvariti novo skupino, izberite zavihek Ustvari skupino , vnesite ime skupine in kliknite Ustvari in dodeli.

   • Če želite dodati obstoječo skupino, izberite zavihek Dodaj na skupino , izberite skupino na seznamu skupin, ki ste jih kupili, in kliknite Dodaj in dodeli.

4. Uporabnik bo nato prikazan kot dodeljen opravilu.

Ko dodelite dodatne uporabnike opravilu v projektu, boste pozvani k sporočilu, ki navaja, da bodo dodani v skupino, če še niso člani.

Skupna raba v skupino pred dodeljevanjem opravil

Projekt lahko daste v skupno rabo tudi v skupino sistema Office 365, preden dodelite vsem opravilom. Na primer, morda veste, kateri uporabniki bodo delali v vašem projektu, ne pa komu še dodeliti določenih opravil.

1. V projektu kliknite člani skupine v zgornjem desnem kotu.

2. Vnesite ime, ki ga želite dati v projekt, in nato kliknite naprej.

3. Na zaslonu skupine lahko izberete, ali želite ustvariti novo skupino za projekt, ali pa izberite obstoječo skupino, ki jo imate:

   • Če želite ustvariti novo skupino za projekt, izberite Ustvari skupino, poiščite in dodajte člane, ki jih želite dodati v skupino, in nato kliknite Ustvari.

   • Če želite dodati obstoječo skupino, ki ste jo izbrali, izberite Dodaj v skupino, izberite skupino, ki jo želite dodati s seznama, in nato kliknite Dodaj.

Upoštevajte, da bo število uporabnikov, ki so člani skupine, prikazano na gumbu člani skupine .

Veste, katero članstvo v skupini Office 365 omogoča dostop do uporabnika

Bodite pozorni na učinke dodajanja uporabnika v skupino sistema Office 365 za projekt. Članstvo v skupini pomeni, da uporabniki ne bodo mogli videti le projekta, temveč tudi dostop do vsega drugega, ki ga ima član skupine, tudi informacije, ki niso povezane s projektom za splet. To vključuje e-pošto skupine v skupni rabi in delovni prostor v skupni rabi za pogovore, datoteke in dogodke koledarja. Ugotovite, kaj imajo vaši novi člani dostop do njih, zlasti v primeru, ko ste projekt dali v skupno rabo v obstoječo skupino, ki jo imate, in vanjo dodajate uporabnike v Project za splet.

Lastnosti skupine Office 365 lahko vidite v Outlooku tako, da kliknete gumb člani skupine in kliknete ime skupine.

Če želite več informacij o skupinah sistema Office 365, glejte več o skupinah sistema office 365.

Dodeljevanje opravila za vir, ki ni uporabnik

Viru lahko dodelite opravilo (na primer opremo, ki jo potrebujete za opravilo, gradbenika, ki ni del vaše organizacije ali konferenčne sobe). Dokler so na voljo kot viri v vaši organizaciji, jih je mogoče dodeliti opravilu. Upoštevajte, da jih ni treba dodajati v skupino za Office 365 projekta, da bodo dodeljene opravilu.

Kaj naj naredim, če je bila skupina» Office 365 «moje Projecta izbrisana?

Če je bila skupina Office 365, ki ste jo povezovali s projektom, izbrisana iz neznanega razloga, člani te skupine ne bodo več mogli dostopati do projekta. Če je bila skupina izbrisana pred manj kot 30 dnevi, lahko lastnik skupineObnovi skupino, ki bo svojim članom omogočila dostop do projekta.

Če je bila skupina izbrisana pred več kot 30 dnevi, skupine ni mogoče obnoviti in potrebujete skrbnika v najemniku, ki vam bo pomagal pri dostopu do projekta.