Daste lahko v skupno rabo sezname opravil, ki ste jih ustvarili z drugimi osebami.
-
Izberite Skupna raba na vrhu okna opravil.
-
Izberite ustvari povezavo za povabilo.
-
Izberite Kopiraj povezavo.
-
Odprite novo e-poštno sporočilo in ga naslovite osebam, s katerimi želite dati seznam v skupno rabo.
-
Prilepite povezavo v sporočilo in jo pošljite.
Opomba: E-pošta je le en način za skupno rabo povezave s povabilom. Lahko ga pošljete tudi osebam, ki uporabljajo kateri koli program za pošiljanje sporočil, na primer Microsoft Teams.
Upravljanje nastavitev skupne rabe
-
Če želite omejiti skupno rabo na trenutne člane seznama, izberite Skupna raba.
-
Izberite upravljanje dostopa.
-
Izberite možnost preklopi ob možnosti omeji dostop do sedanjih članov , da jih nastavite na vklopljeno. S tem boste onemogočili povezavo povabila in omejili dostop do sedanjih članov.
-
Druga možnost je, da izberete gumb» red stop Sharing «, da izklopite skupno rabo za seznam opravil. Ko končate skupno rabo, boste imeli le dostop do seznama.