Skupna raba vsebine z osebami zunaj organizacije

1. Izberite Skupna raba.
   V aplikaciji izberite možnost deli z drugimi in Deli z drugimi.  

2. V polje Dodaj ime, skupino ali e- vnesite e-poštni naslov osebe.

3. Ko vas sistem vpraša, ali želite dati v skupno rabo zunaj svoje organizacije?, izberite Nadaljuj. 

4. Izberite Lahko ureja in izberite, ali lahko urejajo ali ne. 

5. Dodajte dodatna imena ali sporočilo. 

6. Izberite Pošlji.

Prejemnik nato prejme povezavo v e-poštnem sporočilu, ki je na voljo le njim. Ko izbrali povezavo, morajo preveriti svojo identiteto, da lahko dostopajo do datoteke.