Skupna raba zvezkov in sodelovanje pri delu z njimi z bralnikom zaslona v OneNotu
Velja za
OneNote za Microsoft 365 OneNote za Microsoft 365 za Mac OneNote za splet OneNote 2024 OneNote 2024 za Mac OneNote 2021 OneNote 2021 za Mac OneNote za Windows 10 OneNote 2016 OneNote za Mac OneNote za iOS

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite OneNote tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo zvezkov in učinkovito sodelovanje s sodelavci. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste tudi ustvariti kopije določenih zapiskov, na primer eno stran ali odsek iz zvezka, in jih dati v skupno rabo.

Opombe: 

V tej temi

Shranjevanje zvezka v OneDrive

Če želite dati zvezek v skupno rabo, se prepričajte, da je shranjen v OneDrive.

Shranjevanje novega zvezka v OneDrive

Ko ustvarite nov zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, ga shranite neposredno v OneDrive.

  1. Pritisnite Alt+F, N. V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Pick a folder« (Izberite mapo). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »New, backstage view« (Novo, pogled »Backstage«). Pri bralniku NVDA boste zaslišali: »New grouping, new notebook« (Novo združevanje, nov zvezek).

  2. Če želite izbrati mesto za shranjevanje, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite, s Pripovedovalcem in bralnikom JAWS: »Saving features, Recent tab« (Shranjevanje funkcij, zavihek Nedavno). Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Recent tab selected« (Izbran je zavihek »Nedavno«). Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite OneDrive želeno mesto.

  3. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste »Pick a folder« (Izberi mapo), temu pa bo sledilo trenutnoOneDrive ime mape.

  4. Če želite poimenujte nov zvezek, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Create a new notebook dialog, notebook name« (Pogovorno okno »Ustvarjanje novega zvezka«, ime zvezka). Vnesite novo ime zvezka.

  5. Če želite ustvariti zvezek, pritisnite tipko Enter. Odpre se novo pogovorno okno z vprašanjem, ali želite dati zvezek v skupno rabo z drugimi. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Invite people, button« (gumb »Povabi osebe«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se okno Skupna raba, kjer lahko izberete osebe, s katerimi želite dati zapiske v skupno rabo. Če želite izvedeti več, glejte Skupna raba zvezka.

    • Če zvezka ne želite dati v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Not now, button« (gumb »Ne zdaj«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v nov prazen zvezek.

Premikanje zvezka v OneDrive

Če imate zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, vendar ni shranjen v storitvi OneDrive, ga lahko premaknete.

  1. Preverite, ali je zvezek, ki ga želite premakniti, odprt.

  2. Če želite premakniti zvezek v OneDrive, pritisnite Alt+F, Z. Zaslišali boste: »Share« (Skupna raba).

  3. Če želite izbratiOneDrive mesto, uporabite puščični tipki gor in dol, dokler ne zaslišite želenega mesta.

  4. Če želite premakniti zvezek, pritisnite tipko Enter. Zvezek je shranjen v OneDrive. Zaslišali boste napredek sinhronizacije. Če sinhronizacija s OneDrive uspe, boste s Pripovedovalcem in bralnikom NVDA slišali »Microsoft #x2 pogovorno okno. Gumb V redu« in bralnik zaslona JAWS zaslišite: »Your notebook is now syncing into the new location« (Zvezek se sinhronizira z novim mestom). Pritisnite tipko Enter.

Zdaj lahko izberete osebe, s katerimi želite dati zapiske v skupno rabo. Če želite izvedeti več o skupni rabi zvezka, glejte Skupna raba zvezka.

Skupna raba zvezka

Izberite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, in povabite druge k sodelovanju.

  1. Preverite, ali je zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, odprt.

  2. Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritisnite Alt+F, Z. Zaslišali boste: »Share« (Skupna raba).

  3. Če želite povabiti osebe k sodelovanju po e-pošti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Enter a name or email address for people to share with« (Vnesite ime ali e-poštni naslov za ljudi, s katerimi želite dati naročnino v skupno rabo). Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti.

  4. Povabljene osebe lahko privzeto urejajo vaš zvezek. Če jim želite omogočiti le ogled zvezka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Izberite dovoljenje za povezavo«. Pritisnite preslednico, da odprete meni, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Can view« (Lahko si ogleda), in pritisnite tipko Enter, da ga izberete.

  5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter, da daste zvezek v skupno rabo.

Skupna raba dela vaših zapiskov

Včasih želite dati v skupno rabo določen del vaših zapiskov, na primer stran ali odsek. To naredite tako, da izvozite stran ali odsek, ki ga želite dati v skupno rabo, na mesto v OneDrive.

  1. Prepričajte se, da je strani ali odsek, ki ga želite dati v skupno rabo, aktiven. Izvozite lahko le trenutno stran ali odsek v zvezku.

  2. Pritisnite Alt+F, S. S Pripovedovalcem in bralnikom NVDA boste zaslišali: »Export« (Izvozi). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogled »Backstage«. Datoteka. Export tab« (Zavihek »Izvozi«).

  3. Izberite, kaj želite izvoziti:

    • Če želite izvoziti trenutno stran, pritisnite tipko P. Zaslišali boste: »Zavihek 'Stran'«.

    • Če želite izvoziti trenutni odsek, pritisnite S. Zaslišali boste: »Zavihek 'Odsek'«.

  4. Če želite izbrati obliko zapisa izvožene datoteke, pritisnite tabulatorko in pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne najdete želene oblike zapisa. Za izbor pritisnite Enter. Zaslišali boste: »Pogovorno okno 'Shrani kot'«.

    Opomba: Poleg lastne oblike zapisa datoteke OneNote (*.one) lahko zapiske izvozite kot dokument Word (*.docx ali *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) ali spletno stran v eni datoteki (*.mht).

  5. Vnesite ime datoteke za izvoženo datoteko in pritisnite tipko Enter, da jo shranite.

  6. Zdaj lahko daste shranjeni dokument v skupno rabo z drugimi. Če želite izvedeti, kako daste OneDrive datoteke v skupno rabo z drugimi, glejte razdelek Skupna raba elementa iz storitve OneDrive v članku Osnovna opravila z bralnikom zaslona v storitvi OneDrive.

Preverite avtorja, datum in čas posodobitve

Vse spremembe, ki jih naredijo drugi avtorji zvezka v skupni rabi, se samodejno posodobijo v OneDrive. Pri urejanju zapiskov lahko preverite avtorja posodobitve in datum sprejetja posodobitve.

  1. V besedilu, ki ga je mogoče urejati, se s puščično tipko gor ali dol pomikajte po zapiskih. Med brskanjem bralnik zaslona prebere elemente.

  2. Če želite preveriti, kdo je spremenil trenutno izbrani element in kdaj, dvakrat pritisnite Tipki Shift + F10 ali tipko Windows Menu in nato Shift + Tabulatorko. Slišali boste ime avtorja ter datum in čas posodobitve.

Glejte tudi

Vstavljanje vsebine v zvezke v OneNotu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za organiziranje zvezkov, odsekov in strani v OneNotu

Bližnjice na tipkovnici v OneNotu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v OneNotu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po OneNotu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.