Word Online in različice namiznih različic Word Word 2010 omogočajo več kot eni osebi, da hkrati ureja dokument (soavtorstvo). Če ne morete soavtorstva v dokumentu, lahko do tega pride zaradi enega ali več razlogov:
-
Dokument je odprt v različici namiznega programa Word, ki ne podpira soavtorstva (na primer Word 2007, starejše različice ali Word za Mac 2008 ali starejše različice). Če želite uporabiti soavtorstvo v namiznem Word, uporabite Word 2010 ali novejšo različico.
-
Dokument je shranjen v strežniku, ki ne podpira soavtorstva. Shranite dokument v OneDrive in izkoristite prednosti soavtorstva v Word Online.
-
Oblika zapisa datoteke ni podprta. V .docx je mogoče soavtorstvo urejati le Word Online. Ko kliknete Uredi v brskalniku, Word Online vas pozove, da pretvorite .doc v novo obliko zapisa. Kliknite Pretvori in nato Uredi. Prepričajte se, da vaši soavtorji delajo z .docx dokumentom. Morda boste želeli dodati »varnostno kopijo« imenu izvirnega dokumenta, ki Word Online v isto mapo, kot jo ustvari .docx, ki jo ustvari.
-
Dokument je označen kot končen, da preprečite nenamerne spremembe. Če želite urediti dokument, ga odprite v Word in izklopite možnost Označi kot končno. (Kliknite Odpri v Word. V Word 2007 kliknite gumb »Microsoft Office«, pokažite na Pripravi in nato kliknite Označi kot končno. V Word 2010 in novejših različicah kliknite Vseeno uredi v vrstici Označeno kot končno na vrhu dokumenta. Shranite dokument. Če ste dokument odprli Word 2007, zaprite dokument, tako da ga je mogoče urejati v Word Online.)
-
Dokument vsebuje predmet OLE ali telo dokumenta vsebuje kontrolnik ActiveX.
-
V dokumentu ni potrjeno potrditveno polje Shrani naključna števila za izboljšanje točnosti kombiniranja. (Na traku kliknite zavihek Datoteka, kliknite Možnosti, da prikažete pogovorno okno Možnosti za Word, kliknite Središče zaupanja, nato Nastavitve središča zaupanja, da prikažete pogovorno okno Središče zaupanja, kliknite Možnosti zasebnosti in nato v razdelku Nastavitve za določen dokument preverite, ali je potrjeno potrditveno polje Shrani naključna števila za izboljšanje točnosti kombiniranja.)
-
Dokument je zelo velika velikost datoteke. Namige za zmanjšanje velikosti datoteke dokumentov najdete v članku Zmanjšanje velikosti slikovne datoteke.
-
Nekatere nastavitve pravilnika skupine za Microsoft Office preprečujejo soavtorstvo, vključno s pravilnikom o onemogočanju pravilnika odjemalca samodejnega spajanja in Co-Authoring odjemalca.
-
Dokument uporablja nadrejene dokumente s poddokumenti ali vsebuje nabore okvirjev HTML.
Opomba: V strežnikih SharePoint 2010 in SharePoint 2013 na mestu uporabe se Word Online imenuje Word Web App.
