Sodelovanje v Officeovih dokumentih

S Office je preprosto delo z drugimi, vključno z osebami, ki nimajo Microsoft Officea, ker lahko pošiljate povezave do dokumentov namesto pošiljanja datotečnih prilog, ki jih lahko pregledajo (in urejajo, če jih pustite) v Office za splet. S tem privarčujete na e-poštni shrambi, hkrati pa se izognete nevšečnostim usklajevanja več različic istega dokumenta.

Če želite začeti, shranite dokument v storitvi OneDrive

Prenesite dokumente v OneDrive in jih nato dajte v skupno rabo.

Opomba:  Če uporabljate Office za splet za šolo ali delo, so tukaj predstavljene informacije, povezane s knjižnicami skupine in storitvijo OneDrive za podjetja.

Če želite poslati povezavo, kliknite Skupna raba na vrhu okna programa Office:

Kazalec, ki klikne ikono skupne rabe

Ko bodo prijatelji kliknili povezavo, ki ste jo poslali, se bo dokument odprl v njihovem brskalniku.

E-pošta, s katero prejemnika vabite na skupno rabo dokumenta

Če želite urediti, kliknite ukaz za urejanje v programu Office za splet.

»Uredi v programu Excel Online« v meniju »Uredi delovni zvezek«

Delo z drugimi v Office

Ko urejate datoteko v Officeu, boste morda videli obvestilo, da tudi drugi delajo v datoteki. Ni posebnega trika za začetek dela v dokumentu. Urejate kot običajno, in če drugi urejajo dokument, vas Office opozori na njihovo prisotnost in prikaže mesto v datoteki, v kateri delajo.

V programu Word Online si lahko ogledate, ali v dokumentu delajo tudi drugi avtorji

Ljudje lahko delajo v Office 2010 ali Office for Mac 2011 ali novejši različici.

Opombe: 

  • Ker Office samodejno shranjuje spremembe vseh, ukazi za razveljavitev in uveljavitev morda ne bodo delovali tako, kot ste pričakovali.

  • V Excel, ko ena oseba spremeni vrstni red razvrščanja ali filtrira podatke, se ogled spremeni za vse, ki urejajo delovni zvezek. Zato bodite previdni pri razvrščanju in filtriranju, ko delovni zvezek hkrati z vami urejajo tudi drugi.

Delo z drugimi v OneNote

Če želite, da je zvezek na voljo za urejanje, lahko vaši prijatelji delujejo v zvezku hkrati z vami. To dobro deluje za zvezke, v katerih zbirate podatke iz skupine oseb, na primer sejo zbiranja zamisli ali projekt skupine. Zvezek deluje kot wiki, kjer vsi prispevajo. Ogledate si lahko, kdo je kaj naredil, nato pa lahko stran povrnete nazaj na prejšnjo različico, če je to potrebno.

Več avtorjev dela v programu OneNote Web App

Če imate vi ali drugi uporabniki OneNote 2010 ali novejšo različico, lahko delate v namiznih, spletnih in mobilnih programih OneNote, medtem ko druge osebe delajo v istem zvezku. Zvezek lahko daste v skupno rabo v OneDrive, tako kot Excel, Wordove in PowerPointove dokumente, lahko pa tudi daste zvezek v skupno rabo v OneNote 2010 ali novejši različici.

Kliknite zavihek Datoteka, na zavihku Informacije pod imenom zvezka pa kliknite še Povabi osebe v ta zvezek.

Glejte tudi

Kaj je samodejno shranjevanje?

Ogled starejših različic Officeovih datotek

Urejanje dokumenta v programu Word Online hkrati z drugimi osebami

Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom

Sodelovanje v predstavitvi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×