Uvajamo novo, bolj sodobno izkušnjo s pripombami v trenutnih različicah brskalnika PowerPoint mobilnimi in spletnimi različicami. Ta nova izkušnja izboljša sodelovanje tako, da v izkušnjo komentiranja doda številne nove zmogljivosti.
Opombe:
-
Za naše poslovne stranke je ta funkcija privzeto vklopljena.
-
Ko nekdo, ki ima vklopljene sodobne pripombe, doda pripombe datoteki, ki nima obstoječih pripomb, so nove pripombe dodane kot sodobne pripombe. Če dodajo pripombe datoteki, ki že ima obstoječe pripombe, bodo še naprej imeli na voljo prejšnjo izkušnjo komentiranja v tej datoteki.
-
Če ste skrbnik za IT in iščete informacije o tem, kako omogočite sodobne pripombe, glejte Kaj morajo skrbniki za IT vedeti o sodobnih pripombah v PowerPointu.
O tem, kaj je novega.
Sidranje pripomb
V novi izkušnji so pripombe zasidrana na predmete. Če torej premaknete predmet, je pripomba zasidrana z njim. Tako lažje vidite, kateri del diapozitiva je pregledovalca komentiral, in zanesljivejše, če pozneje znova organizirate vsebino.
Uporaba sidranja pripomb je preprostost sama po sebi. Izberite predmet na diapozitivu, na katerega želite dodati pripombo, in nato na zavihku Pregled na traku ali v priročnem meniju z desnim klikom ali v plavajoči orodni vrstici, ki se prikaže, ko izberete predmet, izberite Pripomba ali @Mention.
Novo pripombo lahko vnesete v podokno s pripombami na desni strani in izberete Objavi (ali pritisnite CTRL + Enter v sistemu Windows ali CMND + Enter v računalniku Mac), da dokončate pripombo.
Ko je pripomba objavljena, lahko povlečete oblaček za pripombo kamor koli znotraj predmeta, ki ste ga komentirali, in tako izrazite, na kaj točno se sklicujete.
Pomembno: Pripombe na robu: Ta fetaure ni več na voljo v PowerPointu za splet. Vendar pa si lahko ogledate vse funkcije sodobnih pripomb v podoknu s pripombami in dostopate do njih. Če želite vklopiti podokno Pripombe , kliknite gumb Pripombe v zgornjem desnem kotu PowerPointovega okna.
Sidranje pripomb v besedilo
Sidranje besedila je nov način za zasidranje pripomb v določen obseg besedila namesto v predmet. Če želite dodati pripombo zasidranega besedila, izberite želeno besedilo in na zavihku Pregled kliknite Nova pripomba ali pa v podoknu Pripombe kliknite Novo. Besedilo je označeno. Odtenek označevanja je odvisen od tega, ali je besedilo svetlo ali temno.
Označeno besedilo lahko uredite. Besedilo, ki ga dodate znotraj označenega obsega, bo razširilo označeno območje. Podobno tudi odstranitev besedila povzroči pogodbo za označeno območje. Dodajanje besedila na začetku ali koncu obsega označenega besedila ne bo razširilo označenega območja.
Ko delate s pripombami, zasidrana z besedilom, boste opazili, da se označevanje spremeni glede na to, ali je pripomba v podoknu s pripombami nad ali je izbrana. Če tudi označevanje ni prikazano, če je izbran predmet polja z besedilom ali če ste vklopili Pokaži dodatne oznake.
Izboljšana @Mentions v pripombah
Ta funkcija je na voljo le za poslovne in poslovne stranke.
Ko začnete novo pripombo, lahko s funkcijo za dodajanje pripomb opozorite na enega ali več @mention sodelavcev. Preprosto vnesite simbol @, ki mu sledi ime ali e-poštni vzdevek.
Namig: E-poštni vzdevek je del e-poštnega naslova pred znakom @. Na primer: »alexw« je e-poštni vzdevek za alexw@contoso.com.
Ko končate in objavite pripombo, bo vsak, ki ste @mentioned v tej pripombi, dobil e-poštno obvestilo. V e-poštnem sporočilu z obvestilom lahko vidijo, da ste jih omenili, in jim prikaže predogled diapozitiva, kjer je bila pripomba, ter pripombo, ki ste jo pustili. Lahko odgovorijo na vašo pripombo iz e-poštnega sporočila ali pa kliknejo povezavo v e-poštnem sporočilu z obvestili, da odprejo komplet diapozitivov in se pomaknejo neposredno na pripombo, ki ste jo zapustili, če si želijo ogledati več konteksta.
Razreševanje niti pripomb
Komentarji v datotekah na splošno predstavljajo vprašanja, zamisli ali pomisleke glede vsebine. Ko so te pripombe obravnavane, lahko s sodobnimi pripombami označite to nit kot razrešeno. Razrešene niti pripomb ne bodo prikazane na robu (čeprav jih lahko še vedno najdete v podoknu s pripombami), tako da se lahko osredotočite na niti pripomb, ki imajo še vedno odprte težave.
Povečano zaupanje glede na obliko
Sodobno pripombo lahko ureja le oseba, ki jo je ustvarila.
Pokaži dodatne oznake
Sodobne pripombe privzeto pokažejo oznako pripombe le za trenutno izbrano pripombo. Vendar pa lahko PowerPoint nastavite tako, da prikaže vse oznake pripomb na diapozitivu hkrati.
Če želite to nastavitev spremeniti, odprite Pregled > pripombe > Pokaži pripombe in izberite Pokaži dodatne oznake.
Nastavitev velja le za eno sejo. Če predstavitev zaprete in jo znova odprete, boste morali znova spremeniti nastavitev, da PowerPoint prikaže vse oznake pripomb za diapozitiv.
Opravila
Z opravili lahko ustvarite, dodelite in razrešite opravila, ne da bi zapustili PowerPoint za Windows, PowerPoint za Mac in PowerPoint za splet.
Začnite tako, da upoštevate ta navodila:
-
Odprite obstoječo PowerPointovo predstavitev in dodajte pripombo tako, da izberete Vstavi > pripombo.
-
V telesu pripombe izberite @mention, ki jim želite dodeliti opravilo, in potrdite polje Dodeli, da ustvarite opravilo. Prejemniku bo poslano e-poštno obvestilo.
-
Če želite opravilo označiti kot dokončano, izberite gumb Razreši opravilo.
In še več!
Pravkar smo začeli z izboljšanjem izkušnje s pripombami. Oglejte si ta prostor za nove in zanimivejše funkcije, s katerimi bo vaše sodelovanje bogatejše, varnejše in enostavnejše.
Vklop ali izklop ustvarjanja sodobnih pripomb
Pomembno: Najmanjša zahtevana različica za pridobivanje privzetih pripomb v dokumentih je SAC jan 2022 (graditev #16.0.14931.x.). Če želite privzeto sodobne pripombe s sac ext jul 2021 (graditev #16.0.14326.100000, priporočamo, da uporabite nastavitve skrbnika najemnika, da nastavite privzeto nastavitev na vklopljeno.
Med uporabo te funkcije je možnost ustvarjanja sodobnih pripomb privzeto vklopljena za uporabnike, vendar jo lahko po želji izklopite. Če ste uporabnik podjetja ali podjetja, nastavitev za to upravlja vaš skrbnik za IT. Če ste uporabnik potrošnika, naredite to:
-
V PowerPointu za Windows pojdite v razdelek Možnosti> in > »> komentarji«. V powerPointu za macOS odprite PowerPoint > nastavitve> »Splošne > pripombe«.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če so sodobne pripombe vklopljene, jih izklopite tako, da izberete Uporabi klasične pripombe.
-
Če so sodobne pripombe izklopljene, jih vklopite tako, da izberete Uporabi sodobne pripombe.
Če izklopite sodobne pripombe, s tem ne spremenite datotek, ki že imajo pripombe. S to nastavitvijo nadzorujete le, katero vrsto pripomb lahko dodate v predstavitve, ki še nimajo pripomb.
Ta nastavitev je na voljo le v PowerPointu za namizne računalnike. Če vašo namestitev PowerPointa upravlja vaše podjetje, bodo te možnosti onemogočene.
Zakaj ne vidim sodobnih pripomb?
Trenutne graditve, ki uporabljajo sodobne pripombe
Sodobne pripombe so zdaj na voljo za poslovne, poslovne in potrošniške uporabnike. Sodobne pripombe boste videli le, če uporabljate te trenutne različicePowerPoint
-
PowerPoint za Microsoft 365 za Mac
-
PowerPoint za Android
-
PowerPoint za iOS
-
PowerPoint za splet
Če ne vidite sodobnih pripomb
-
Uporabljate graditev aplikacij,PowerPoint teh novih funkcij še niste prejeli.
-
Uporabljate službeni ali šolski račun in vaš skrbnik za IT ni omogočil sodobnih pripomb. Morda jih boste želeli prositi, ali jo lahko vklopijo.
Če uporabljate starejše različice izdelka PowerPoint ne boste mogli brati ali ustvarjati sodobnih pripomb. Če prejmete datoteko s sodobnimi pripombami in imatePowerPoint 2016 ali PowerPoint 2019, se prikaže obvestilo, ki vas pozove, da jo odprete v programu PowerPoint za splet da pregledate sodobne pripombe.
Opombe:
-
Ko nekdo, ki ima vklopljene sodobne pripombe, doda pripombe datoteki, ki nima obstoječih pripomb, so nove pripombe dodane kot sodobne pripombe. Če dodajo pripombe datoteki, ki že ima obstoječe pripombe, bodo še naprej imeli na voljo prejšnjo izkušnjo komentiranja v tej datoteki.
-
Če vklopite sodobne pripombe, ne nadgradite datotek, ki že imajo pripombe. Če želite začeti sodobne pripombe za datoteke z obstoječimi klasičnimi pripombami, izbrišite klasične pripombe, da datoteko prenesete v nevtralno stanje. Dodani komentarji v datoteko bodo nato imeli sodobno izkušnjo s pripombami.
Pripombe morda ne bodo prikazane v sodelovanju
Če v PowerPointovi datoteki ne vidite pripomb, morda sodelujete z nekom, ki nima iste namizne različice PowerPointa. PowerPointove datoteke lahko prikazujejo le sodobne pripombe ali klasične pripombe, ne pa obeh. Prva pripomba v datoteki določa, katera vrsta pripomb bo prikazana v tej datoteki.
Opombe:
-
Če sodelavec uporablja namizno različico PowerPointa s sodobnimi pripombami, da prvo pripombo, bo datoteka uporabili sodobne pripombe. Osebe s klasičnimi pripombami ne bodo videle komentarjev ali ne bodo lahko dodajane komentarje.
-
Če sodelavec uporablja namizno različico PowerPointa, ki nima sodobnih pripomb, da prvi komentar, bo datoteka uporabili klasične pripombe. Osebe s sodobnimi pripombami ne bodo videle komentarjev ali pa ne bodo lahko dodajane pripombe.
Kaj lahko naredite, če ne vidite komentarjev sodelavca?
Če ne vidite komentarjev sodelavca, ker uporabljate različne namizne različice PowerPointa,
-
Na zaslonu se prikaže trak z obvestilom, da odprite datoteko v PowerPointu za splet.
-
S sodobnimi pripombami boste lahko sodelovali tako, da boste videli pripombe drugih in dodali svoje pripombe.
