Spojene dokumente lahko natisnete ali pa spremenite posamezen dokument. Natisnete ali spremenite lahko vse dokumente ali le podnabor dokumentov.
Če želite natisniti podnabor dokumentov, lahko določite nabor po obsegu številk zapisov. Če ne želite navesti številk zapisov, ampak natisniti strani, upoštevajte navodila v razdelku »Spreminjanje posameznih kopij dokumenta« v članku Uporaba spajanja dokumentov za ustvarjanje in tiskanje pisem in drugih dokumentov.
Kaj želite narediti?
Tiskanje spojenega dokumenta
-
Na zavihku Pošiljanje v skupini Dokončaj kliknite Dokončaj in spoji in nato Natisni dokumente.
-
Izberite, ali želite natisniti celoten nabor dokumentov, samo kopijo trenutno prikazanih dokumentov ali podnabor nabora, ki ga določite s številko zapisa.
Spreminjanje posameznih kopij dokumenta
-
Na zavihku Pošiljanje v skupini Dokončaj kliknite Dokončaj in spoji in nato Uredi posamezne dokumente.
-
Izberite, ali želite urediti celoten nabor dokumentov, samo kopijo trenutno prikazanih dokumentov ali podnabor nabora, ki ga določite s številko zapisa. Word združi kopije, ki jih želite urediti, v eno datoteko s prelomom strani med vsako kopijo dokumenta.
Ko končate urejanje nove datoteke dokumentov, lahko natisnete dokumente tako, da kliknete zavihek Datoteka, Natisni in nato gumb Natisni.
Shranjevanje glavnega dokumenta
Zapomnite si, da so spojeni dokumenti, ki jih shranite, ločeni od glavnega dokumenta. Priporočamo, da shranite sam glavni dokument, če ga nameravate uporabiti za drugo spajanje dokumentov.
Ko shranite glavni dokument, shranite tudi njegovo povezavo do podatkovne datoteke. Ko naslednjič odprete glavni dokument, se prikaže poziv, da izberite, ali želite informacije iz podatkovne datoteke znova spojiti z glavnim dokumentom.
-
Če kliknete Da, se dokument odpre z informacijami iz prvega spojenega zapisa.
Če kliknete Ne, je povezava med glavnim dokumentom in podatkovno datoteko prekinjena. Glavni dokument postane standardni Wordov dokument. Polja so zamenjana z enoličnimi informacijami iz prvega zapisa.
