Ko zaženete spajanje dokumentov v programu Word in če naletite na pogovorno okno Neveljavno spojno polje, to pomeni, da se vir podatkov in glavni dokument za spajanje dokumentov neujemata.
Poštni seznam je bil na primer ustvarjen v Excelovi preglednici in imate v glavah stolpcev Ime, Naslov, Mesto, Država in Poštna številka. Ta preglednica je bila shranjena in uporabljena kot vir podatkov za spajanje dokumentov v Wordu. Ko je bilo spajanje dokumentov nastavljeno, je bila glava »Zvezna država« v preglednici spremenjena v »Provinca«. Pri poskusu spajanja dokumentov je Word zaznal to neujemanje, zato je prikazal sporočilo:
Če želite odpraviti to težavo v pogovornem oknu Neveljavno spojno polje, lahko:
-
Zamenjajte neveljavno polje (Zvezna država) z veljavnim poljem iz vira podatkov (Provinca).
-
Lahko pa popolnoma odstranite polje.
Lahko pa tudi spremenite ime polja v viru podatkov in znova zaženete postopek spajanja dokumentov.
Če želite več informacij o zagonu spajanja dokumentov, glejte Spajanje dokumentov z uporabo Excelove preglednice. Če želite izvedeti več o poljih za spajanje dokumentov, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.
Pregled spajanja dokumentov najdete v članku Ustvarjanje in tiskanje pisem in drugih dokumentov s spajanjem dokumentov.