Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Če že uporabljate Microsoft Office InfoPathovi obrazci za opravila, kot so pošiljanje tedenska poročila o stanju, če uporabljate Microsoft Office Outlook 2007 za upravljanje e-poštna sporočila, e-poštnih obrazcev programa InfoPath vam lahko pomaga poenostaviti postopek, ki ga uporabljate za sodelovanje in skupno rabo podatkov. To je zato, ker lahko odprete, izpolnite in pošljite InfoPathovi obrazci s znotraj Office Outlook 2007, ne da bi odprli InfoPath. Če prejmete InfoPathov obrazec e-pošto, lahko odgovorite nanj, ga posredujete in ga shranite tako, kot bi jo uporabili za druge elemente, v Office Outlook 2007.
Če omogočite spajanje obrazcev za predlogo InfoPathovega obrazca, lahko uporabniki spajajo InfoPathove e-poštne obrazce, ki so shranjeni v mapi programa Office Outlook 2007, kot je mapa InfoPathova mapa za obrazce. S spajanjem obrazcev lahko združite podatke iz različnih obrazcev v en sam obrazec. Ta možnost je uporabna, ko želite primerjati ali povzemati podatke iz več sorodnih obrazcev. Možnost bo morda prav prišla npr. vodji, če njegova skupina izpolnjuje obrazce za tedensko poročilo o stanju; tako bo lahko spojil podatke iz vseh obrazcev v eno samo poročilo za direktorja.
Opombe:
-
Spojene podatke lahko shranite le kot InfoPathov obrazec in ne kot InfoPathov e-poštni obrazec v programu Office Outlook 2007.
-
Ko spajate InfoPathove e-poštne obrazce, se ustvari nov obrazec. Ta temelji na isti predlogi obrazca kot InfoPathovi e-poštni obrazci, ki ste jih izbrali za spajanje.
Spajanje InfoPathovih e-poštnih obrazcev
-
V programu Office Outlook 2007 v pogledu map izberite obrazce, ki jih želite spojiti.
Namig: Če želite izbrati več elementov, pridržite tipko CTRL in izberite posamezne elemente, ali pa pridržite tipko SHIFT in izberite obseg elementov.
-
Z desno tipko miške kliknite izbrane obrazce, v bližnjičnem meniju pokažite na InfoPathova dejanja in kliknite Spoji obrazce.
InfoPath se odpre z novim obrazcem, v katerem so spojeni podatki. Novi obrazec temelji na isti predlogi obrazca kot izbrani InfoPathovi e-poštni obrazci.
Opomba: Ko uporabnik spoji InfoPathove e-poštne obrazce, je lahko v spojenih podatkih ponavljajočih se ukazov prazna vrstica. Če npr. uporabnik spoji tri obrazce s poročili o stroških in vsi trije vsebujejo eno vrstico za stroške v ponavljajoči se tabeli, je v ponavljajoči se tabeli v InfoPathovem e-poštnem obrazcu s spojenimi podatki lahko prazna vrstica; sledijo ji tri vrstice s podatki iz vseh treh InfoPathovih e-poštnih obrazcev.
-
Če želite shraniti obrazec s spojenimi podatki, v meniju Datoteka kliknite Shrani kot, poiščite mesto, kamor ga želite shraniti, in kliknite Shrani.
Namig: Podatke iz InfoPathovih e-poštnih obrazcev lahko analizirate tudi z izvažanjem podatkov iz obrazca. Izvozite jih lahko iz enega ali več InfoPathovih e-poštnih obrazcev v delovni zvezek programa Microsoft Office Excel 2007. InfoPathove e-poštne obrazce lahko izvozite kot posamezne datoteke XML, ki jih lahko pozneje shranite in odprete s programom InfoPath. Podatke iz obrazcev lahko izvozite tudi iz InfoPathovega e-poštnega obrazca v druge podprte oblike zapisa datotek. Informacije o izvažanju InfoPathovih e-poštnih obrazcev poiščite v razdelku Glejte tudi.
