Elemente koledarja lahko združite v dveh Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst) ali mapah koledarja znotraj Podokno za krmarjenje, tako da so elementi prikazani v enem koledarju. V Outlooku lahko spojite koledarje, lahko pa si jih preprosto ogledate skupaj, da lahko shranite elemente v različne koledarje.
Opomba: Spajanje elementov shrani vse elemente v en koledar. Če pa želite še naprej shranjevati elemente v različne koledarje, vendar si jih želite ogledati skupaj, priporočamo, da uporabite funkcijo prekrivanja koledarja. Če želite več informacij , glejte Ogled več koledarjev hkrati.
Spajanje informacij koledarja je proces z dvema korakoma. Najprej so izvoženi elementi iz enega koledarja. Nato so izvoženi podatki koledarja uvoženi, tako da so spojeni s koledarjem, v katerem želite prikazati vse elemente koledarja.
Izvoz informacij koledarja
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Možnosti.
-
Kliknite Dodatno.
-
V razdelku Izvoz kliknite Izvozi.
-
Kliknite Izvozi v datoteko in nato Naprej.
-
Kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in nato Naprej.
-
Kliknite mapo koledarja, ki jo želite izvoziti, počistite potrditveno polje Vključi podmape in kliknite Naprej.
-
V polje Shrani izvoženo datoteko kot vnesite mesto mape in ime datoteke ali pa kliknite Prebrskaj, da izberete mapo in vnesete ime datoteke.
-
Kliknite Dokončaj.
Opomba: Če izvozite elemente koledarja, ustvarite kopijo elementov, ne izbrišete pa elementov iz katerega koli koledarja.
Uvoz informacij koledarja
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Odpri.
-
Kliknite Uvozi.
-
Kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.
-
Kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in nato Naprej.
-
Kliknite Prebrskaj, da izberete datoteko, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku, in nato kliknite V redu.
-
V razdelku Možnosti kliknite Ne uvozi podvojenih elementov in nato Naprej.
-
V razdelku Izberite mapo, iz katero želite uvoziti kliknite mapo Koledar.
-
Počistite potrditveno polje Vključi podmape .
-
Kliknite Uvozi elemente v isto mapo. Če imate več računov, imate morda različne Outlookove podatkovne datoteke. Kliknite ciljni račun, kjer želite prikazati elemente koledarja.
-
Kliknite Dokončaj.