Pomembno: V Excelu za Microsoft 365 in Excel 2021 je Power View bil odstranjen 12. oktobra 2021. Druga možnost je, da uporabite interaktivno vizualno izkušnjo, ki jo ponuja Power BI Desktop,ki jo lahko brezplačno prenesete. Lahko tudi preprosto uvozite Excelove delovne zvezke v Power BI Desktop.
Na seznamu polj v dodatku Power View imajo nekatera številska polja ob njih ∑ Sigma. To so združevanje vrednosti, kar pomeni, da bodo na primer povzete ali v povprečju.
Recimo, da imate grafikon, ki sešteje podatke o prodaji za različne regije, vendar bi raje imeli povprečje.
-
Na seznamu polj kliknite puščico ob številski vrednosti in nato kliknite Povprečje.
Opomba: Če je poleg polja ikona kalkulator, je to izračunano polje, ki ga ni mogoče spremeniti. Če gre na primer za vsoto, je lahko le vsota.
V tem članku
Združevanje številskega polja
V dodatku Power View imate na primer polje z ocenami z ocenami od 1 do 5. Dodate jo v tabelo v pogledu in zato mislite, da bi morali tabelo pretvoriti v grafikon, vendar pa so vse ikone grafikona sive in onemogočene. Opazite lahko, da ob polju ni simbola sigma ∑ in da je v tabeli vrstica za vsako oceno vsakega elementa.
-
V polju Polja tabele ali Vrednosti v razdelku postavitve seznama polj kliknite puščico spustnega seznama zraven številskega polja.
Upoštevajte, da je potrjeno polje Ne povzemi.
-
Oglejte si eno od možnosti združevanja: Sum, Average,Minimum,Maximumali Count.
Recimo, da kliknete Povprečje. Spremenili smo te stvari:
-
Za vsak element je zdaj na voljo le ena vrstica.
-
Številsko polje je povprečje vrednosti.
-
V polju Vrednosti v razdelku postavitve seznama polj ima ime polja ∑ Sigma.
-
Ikone grafikonov v galeriji ponazoritev so omogočene.
-
Opomba: Polje v razdelku polj na seznamu polj je še vedno neskupna polja, vendar je polje v tabeli v pogledu združeno.
Pretvarjanje besedilnega (neštevilskega) polja v združeno polje
Besedilno polje lahko pretvorite v združeno, tako da ga lahko preštejete in nato prikažete število v grafikonih. Recimo, da želite vedeti, koliko izdelkov je v vsaki podkategorijah izdelkov. V tabelo v pogledu dodate polji »Kategorija« in »Izdelek«. V vsaki kategoriji je dolg seznam izdelkov. Vse vrste grafikonov so sivo na zavihku Načrt, ker matrika nima združenih vrednosti.
-
V razdelku postavitve (spodnji del) seznama polj kliknite puščico spustnega seznama zraven neštevilskega polja.
Upoštevajte, da je potrjeno polje Ne povzemi.
-
Kliknite Štetje.
Dodajanje polja z besedilom v ponazoritev kot združevanje
Poleg tega lahko polje spremenite v šteto polje, ko ga dodate v ponazoritev, namesto da bi ga dodali in nato pretvorili. To lahko pospeši učinkovitost delovanja, ker dodatku Power View ni treba pridobiti vseh elementov v polju.
-
Za matriko ali grafikon povlecite polje iz odseka polj (zgornji) seznama polj in ga spustite v polje Vrednosti.
-
V razdelku polj na seznamu polj kliknite puščico spustnega seznama zraven neštevilskega polja.
-
Za matriko ali grafikon kliknite Dodaj vrednostim.
-
Za tabelo kliknite Dodaj v tabelo kot število.
-
Če to delate, se polje samodejno doda kot prešteto polje.
Podvojeni in prazni vnosi v polju
Ko power View nastavite tako, da prešteje vrednosti v polju, privzeto prešteje vse vrstice s podatki: šteje podvojene vrednosti, ne šteje pa praznih. Namesto tega lahko preštejete le enolične (razlikovalne) vrednosti, vključno s praznimi vrednostmi.
-
Kliknite puščico ob polju v razdelku postavitve na seznamu polj in kliknite Štetje (ni prazno) ali Štetje (razlikovalno).
Opomba: Oznaka stolpca v ponazoritev za vse vrste preštetih polj je enaka: število <polj>. Ali prešteje razlikovalne ali neprazna vrednosti, lahko preverite tako, da kliknete puščico spustnega seznama zraven polja v polju Vrednosti za matriko ali grafikon ali seznam Polja za tabelo.
Pretvorba združene vrednosti v neskupna polja
Včasih boste morda želeli videti vsako vrednost polja, namesto da bi ga na primer seštevli s seštevanjem ali izračunajo povprečja.
Opomba: Skupek lahko spremenite le v neskupna polja v ravni tabeli. Ta možnost ne obstaja v nobeni drugi ponazoritev.
-
V polju Polja tabele ali Vrednosti v razdelku postavitve na seznamu polj kliknite puščico spustnega seznama ob skupku.
Upoštevajte, da je potrjena skupna vrednost,kot je na primer Sum .
-
Kliknite Ne povzemi.
Vsak element ima lahko zdaj več vrstic z drugačno količino.
Spremembe funkcije Power View v zvezi z obravnavanjem celih števil
Privzeto je funkcija Power View za SharePoint 2010 in SQL Server 2012 združeval decimalna števila, cela števila pa je namesto tega obravnavala kot kategorije. Načrtovalnik podatkovnih modelov v dodatku Power Pivot ali v podatkovnih orodjih za Microsoft SQL Server je za cela števila lahko določil privzete vrednosti, toda to je bilo privzeto vedenje. Power View v SharePoint 2013 in SQL Server 2012 SP1 privzeto združi decimalna števila in cela števila. Načrtovalnik podatkovnih modelov še vedno lahko določi drugo privzeto vedenje, toda trenutna privzeta nastavitev je takšna.
Delovanje celega števila pri nadgradnji poročila Power View v programu SharePoint 2010 na Power View v programu SharePoint 2013
Ko v programu SharePoint 2010 poročilo Power View nadgradite na Power View v programu SharePoint 2013, se privzeto vedenje katerega koli celega števila spremeni, če so privzeta polja in če avtor podatkovnega modela ni nastavil privzetega delovanja.
Cela števila v dodatku Power View za SharePoint 2010
Če so v programu Power View za SharePoint 2010, če so v tabeli cela števila:
Kategorija |
Element |
Količina |
---|---|---|
Drink |
Apple apple apple |
12 |
Hrana |
Bread |
7 |
Drink |
Čaj |
5 |
Hrana |
Krekerji |
46 |
Ko v dodatku Power View ustvarite tabelo s polji »Kategorija« in »Cena«, se količine ne seštejejo, ker so števila cela števila:
Kategorija |
Količina |
---|---|
Drink |
12 |
Hrana |
7 |
Drink |
5 |
Hrana |
46 |
Za funkcijo Power View lahko poskrbite za vsoto ali kako drugače združite številke tako, da kliknete puščico na seznamu polj in izberete Sum, Average, Count ali drugo skupek.
Cela števila v dodatku Power View v Excel 2013 in SharePoint 2013
Ko v dodatku Power View Excel 2013 in SharePoint 2013 dodate številsko polje (decimalno število ali celo število), privzeto seštejete vrednosti. V primeru zgoraj navedenih celih števil je torej tabela v dodatku Power View:
Kategorija |
Količina |
---|---|
Drink |
17 |
Hrana |
53 |
Tudi to privzeto nastavitev lahko spremenite, tako da Power View ne bo povzameno, vendar se je spremenilo privzeto vedenje.