Med spletnim srečanjem lahko spremenite možnosti za dostop in predstavitelja za osebe, ki se še niso pridružile. Spremenite lahko tudi pravice zasebnega ogleda in dodajanja pripomb.
Kaj želite narediti?
Odpiranje strani z možnostmi srečanja med srečanjem
Če želite nastaviti možnosti med srečanjem, naredite to:
-
V oknu srečanja ali skupinske pogovore v programu Lync Online kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja.
-
V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite gumb Možnosti srečanja.
-
Po potrebi spremenite možnosti srečanja. Podrobnosti najdete v razdelkih Nastavitev dostopa in možnosti predstavitelja in Nastavitev zasebnih pravic za ogled in dodajanje pripomb v nadaljevanju te teme.
-
Če želite shraniti spremembe, kliknite V redu.
Nastavitev dostopa do srečanja in možnosti predstavitelja
Če želite nastaviti možnosti dostopa do srečanja in predstavitelja, naredite to:
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Dostop do srečanja in Predstavitelji spremenite nastavitve čakalnice in predstavitelja za osebe, ki se še niso pridružile srečanju.
Možnosti dostopa določajo, kateri udeleženci morajo počakati v čakalnica preden jih predstavitelj sprejmejo. V spodnji tabeli so podrobno opisane posamezne možnosti.
Pomembno: Tudi če je čakalnica omogočena, bodo udeleženci, ki se srečanju pridružijo s klicanjem, samodejno preskočili čakalnico.
|
Access option |
Who čaka v čakalnici |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Le organizator (zaklenjeno) |
Vsi |
Ne želite, da osebe, ki si ogledujejo vaše izročke ali Microsoft PowerPoint diapozitive pred srečanjem. |
|
Ljudje, ki jih povabim iz podjetja |
Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju, in osebe, ki niso bile povabljene |
Razpravljate o nečem občutljivem ali zaupnem. |
|
Osebe iz mojega podjetja |
Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju |
Vsi udeleženci imajo račun v omrežju vaše organizacije. |
|
Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev) |
Nihče |
Povabite zunanje udeležence. |
Možnosti predstavitelja nadzorujejo, kateri udeleženci so samodejno dodeljeni predstavitelj, ko se pridružijo srečanju. V spodnji tabeli so podrobno opisane posamezne možnosti.
|
Možnost predstavitelja |
Kdo je predstavitelj |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Osebe iz mojega podjetja |
Vsi, ki se pridružijo in imajo račun v vašem omrežju. |
Delovne seje notranje skupine, kjer lahko vsi udeleženci dajo vsebino srečanja v skupno rabo in jo spreminjajo. |
|
Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev) |
Vsi, ki se pridružijo. |
Delovne seje skupine z osebami, ki nimajo računa v vašem omrežju. |
|
Osebe, ki jih je organizator naredil za predstavitelje, ko je bilo srečanje načrtovano |
Organizator in udeleženci, ki so bili prvotno izbrani kot predstavitelji |
Ne želite, da se srečanju pridruži še kdo drug s pravicami predstavitelja. |
Nastavitev pravic za zasebni ogled in dodajanje pripomb
Če želite spremeniti privzete možnosti ogleda in opomb, naredite to:
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice naredite nekaj od tega ali oboje:
-
Zasebni pogled spremenite vSamo predstavitelji, Vsi ali Brez. Po navadi lahko vsebino srečanja prek vsebine preglejte le predstavitelji, ne da bi pri tem vplivali na to, kaj vidijo vsi drugi v srečanju.
-
Spremenite možnost Dodaj opombe predstavitelemle predstaviteljev, »Vsi« ali » Brez«. Običajno lahko vsi udeleženci srečanja dodajo opombe v PowerPoint predstavitvi.
-
