Med spletnim srečanjem ali konferenčnem klicem lahko spremenite možnosti dostopa in predstavitelja za osebe, ki se še niso pridružile. Spremenite lahko tudi način interakcije udeležencev z vsebino srečanja.
Kaj želite narediti?
Odpiranje strani z možnostmi srečanja med srečanjem
Če želite nastaviti možnosti med srečanjem, naredite to:
-
V oknu srečanja ali skupinske pogovore v programu Microsoft Lync 2010 kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja.
-
V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite gumb Možnosti srečanja.
-
Po potrebi spremenite možnosti srečanja. Podrobnosti najdete v razdelkih Nastavitev dostopa in možnosti predstavitelja in Nastavitev zasebnih pravic za ogled in dodajanje pripomb v nadaljevanju te teme.
-
Če želite shraniti spremembe, kliknite V redu.
Nastavitev možnosti dostopa in predstavitelja
Če želite nastaviti možnosti Dostopa in predstavitelja, naredite to:
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Dostop in predstavitelji spremenite nastavitve čakalnice in predstavitelja za osebe, ki se še niso pridružile srečanju.
Accessove možnosti določajo, kateri udeleženci morajo počakati v čakalnica preden jih predstavitelj sprejmejo. V spodnji tabeli so podrobno opisane posamezne možnosti.
|
Access option |
Who čaka v čakalnici |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Le organizator (zaklenjeno) |
Vsi |
Ne želite, da si osebe ogledajo vaše izročke ali PowerPoint Microsoft pred srečanjem |
|
Ljudje, ki jih povabim iz podjetja |
Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju, in osebe, ki niso bile povabljene |
Razpravljate o občutljivem ali zaupnem |
|
Osebe iz mojega podjetja |
Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju |
Vsi udeleženci imajo račun v omrežju vaše organizacije. |
|
Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev) |
Nihče |
Povabite zunanje udeležence |
|
Osebe, ki pokličejo mimo čakalnice |
Če je izbrana ta možnost, gre vsak klic neposredno v srečanje. Če je ta možnost počiščena, morajo klicatelji počakati v čakalnici |
Ni na voljo le za organizatorja (zaklenjena) srečanja in ni priporočeno za osebe, ki jih povabim s srečanj podjetja . |
Možnosti predstavitelja nadzorujejo, kateri udeleženci so samodejno predstavitelj pravice, ko se pridružijo srečanju. V spodnji tabeli so podrobno opisane posamezne možnosti.
|
Možnost predstavitelja |
Kdo je predstavitelj |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Osebe iz mojega podjetja |
Vsi, ki se pridružijo in imajo račun v vašem omrežju |
Za delovne seje skupine, kjer vsi udeleženci delajo v vaši organizaciji in lahko vsebino srečanja dajo v skupno rabo ali jo spremenijo. |
|
Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev) |
Vsi, ki se pridružijo |
Za delovne seje skupine z osebami, ki nimajo računa v vašem omrežju. |
|
Osebe, ki jih je organizator naredil za predstavitelje, ko je bilo srečanje načrtovano |
Organizator in udeleženci, ki so bili prvotno izbrani kot predstavitelji |
Ne želite, da se srečanju pridruži še kdo drug s pravicami predstavitelja |
Nastavitev pravic za zasebni ogled in dodajanje pripomb
Če želite spremeniti privzete možnosti ogleda in opomb, naredite to:
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice naredite nekaj od tega ali oboje:
-
Zasebni pogled spremenite v VsialiBrez. Privzeto lahko vsebino srečanja prek vsebine srečanja preglejte le predstavitelji, ne da bi vplivali na to, kaj vidijo vsi drugi v srečanju. Izberite Brez (le organizator), če želite nadzorovati, kaj si udeleženci ogledujejo med srečanjem.
-
Predstavitev lahko spremenite v Lepredstavitelje ali Brez. Običajno lahko vsi udeleženci srečanja dodajo opombe v PowerPoint predstavitvi.
-
