Če imate veliko stikov, je lahko vaš seznam stikov nekoliko otezen. Če spremenite način razvrstitve stikov, boste našli, koga potrebujete.

Če želite razvrstiti stike, naredite to:

  1. Kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. Kliknite Osnovno > Pogled trenutnega > seznam.

  3. Kliknite glavo stolpca, po katere želite razvrščati. Če želite na primer stike prikazati po abecednem vrstnem redu glede na priimek, kliknite Datoteka kot.

    Kliknite naslov stolpca, po katerem želite razvrstiti stike.

Namig: Če ste dodelili stike različnim barvnim kategorijam,lahko kliknete glavo stolpca Kategorije, da razvrstite stike na ta način.

Če želite poiskati določen stik, uporabite funkcijo za iskanje stikov.

Spreminjanje oblike zapisa imen stikov

Vaši stiki morda niso vsi oblikovani na enak način, kar pomeni, da niso prikazi v skladu s pričakovanji, ko razvrščate podatke v stolpcu Datoteka kot. Nekatere lahko na primer vložite kot ime, priimek, druge pa kot priimek, ime. Če vaši stiki niso razvrščeni tako, kot želite, poskusite to:

  1. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Kliknite »Datoteka > Nastavitve računa> Nastavitve računa«.

  2. Na zavihku Adresar izberite adresar, za katerega želite spremeniti obliko zapisa imena, in nato kliknite Spremeni.

    Kliknite želeni adresar in nato »Spremeni«

  3. V razdelku Pokaži imena poizberite Datoteka kot (Smith, John).

Opomba: Če je e-pošta v strežniku Exchange, lahko spremenite obliko zapisa imena stikov na glavnem seznamu stikov v programu Outlook in vseh mapah stikov, ki jih ustvarite, ne morete pa spremeniti oblike zapisa imena za osebe na globalnem seznamu naslovov (GAL). Ta adresar nastavi skrbnik samodejno in ga upravlja.

Spreminjanje oblike zapisa posameznih imen stikov

Ko razvrstite seznam stikov s stolpcem Datoteka kot, en ali dva stika morda še vedno ne bosta prikaza tako, kot želite. Če želite spremeniti način oblikovanja posameznega stika, naredite to:

  1. Dvokliknite stik, ki ga želite spremeniti.

  2. V polju na desni strani možnosti Datoteka kotkliknite puščico spustnega seznama in izberite obliko zapisa, ki jo želite. Če na primer želite, da se John Clarkson vloži s pomočjo oblike zapisa »Priimek, ime« in na seznamu izberite Clarkson, John.

    Kliknite polje desno od stolpca »Shrani kot« in izberite želeno obliko zapisa.

    Namig: Če ne vidite desne oblike zapisa, vnesite ime v polje Datoteka kot tako, da uporabite obliko zapisa, ki jo želite.

  3. Kliknite Shrani in zapri.

Če želite, da je seznam stikov razvrščen po priimkih stikov, morate obliko prikaza spremeniti v priimek, obliko zapisa imena. Ko spremenite obliko prikaza, boste morda morali spremeniti posamezne stike, ki niso bili posodobljeni s spremembo oblike.

Spreminjanje v priimek, obliko zapisa imena

Obliko zapisa imena stikov lahko spremenite v glavni mapi Stikov v Outlook Microsoft Outlook stikov, ki jo ustvarite. Te mape so navedene v Outlookov adresar. Ne morete pa spremeniti oblike zapisa imena za imena na globalnem seznamu naslovov (GAL). Če želite več informacij o seznamu gal, si oglejte spodnji razdelek Zakaj oblike zapisa imena nekaterih stikov ni mogoče spremeniti?.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato znova kliknite Nastavitve računa.

    Nastavitve računa v pogledu »Backstage«

  3. Na zavihku Adresar na seznamu Ime kliknite Adresar Outlookin nato Spremeni.

  4. V Outlook adresarjevkliknite adresar, za katerega želite spremeniti obliko prikaza stika. Kliknite na primer Stiki: Nabiralnik – ime nabiralnika.

  5. V razdelku Pokaži imena pokliknite Shrani kot (Smith, Janez).

  6. V pogovornem oknuMicrosoftov adresar Outlook in ime Nastavitve zapri.

  7. Zaprite Outlook in ga znova zaženite.

Spreminjanje posameznih stikov v priimek in obliko zapisa imena

Ko spremenite obliko zapisa imena obstoječih stikov v adresarju, Outlook velja za prihodnje vnose, ki jih ustvarite. Občasno pa se vaši stiki ne posodobijo s spremembo oblike zapisa. V teh primerih morate spremeniti obliko zapisa posameznega stika.

  1. V mapiStiki dvokliknite stik, ki ni prikazan v obliki zapisa za priimek in ime.

  2. V odprtem stiku v polju Shrani kot kliknite ime v obliki zapisa za priimek in ime. Kliknite na primer Smith, John.

  3. Na zavihku Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in & zapri.

  4. Postopek ponovite za vsak stik, ki ni prikazan v pravilni obliki zapisa imena.

Opombe: 

  • Na kartici stika je prikazano ime za e-poštne naslove prikazano ime v vrsticah Za,Kp in Skp e-poštnega sporočila in tudi v adresarju, ko iščete stik. Prikazano ime je ustvarjeno na podlagi tega, kako vnesete ime stika v polje Polno ime.

  • Imena podjetij v polju Podjetje, ki se začnejo z Ta se samodejno prikaže pod naslednjo besedo v imenu. Na primer, the Telefon Company appears as Telefon Company, The.

Zakaj ne morete spremeniti oblike zapisa imena nekaterih stikov?

Vsebina mape Outlook stiki, ki je prikazana v mapi Stiki Outlookov adresar. Ustvarite in poimenujte lahko tudi druge mape s stiki in v vsaki od teh map spremenite obliko zapisa imena. Vendar pa ne morete spremeniti oblike prikaza imen na Microsoftovem Exchange Server globalnih adresarih (GAL). Obliko zapisa imen na gal nastavi skrbnik organizacije.

  • Globalni seznam naslovov (GAL)     Če želite prikazati ta adresar, morate uporabljati račun strežnika Microsoft Exchange Server. Na seznamu GAL so imena in e-poštni naslovi vseh v podjetju. GAL se samodejno konfigurira z Exchangeevim računom. Skrbnik strežnika Exchange ali skrbnik omrežja ustvari in vzdržuje seznam GAL. Na seznamu GAL so lahko tudi e-poštni naslovi zunanjih stikov, distribucijski seznami, konferenčne sobe in oprema.

  • Outlookov adresar     Za ta adresar vam ni treba uporabljati Exchange računa. Adresar Outlook ustvarjen samodejno in vsebuje stike v privzeti mapi Stiki, v kateri so e-poštni naslovi ali številke faksa. Ti stiki so prikazani v pogovornem oknu Adresar, ko na seznamu Adresar kliknete Stiki.

    Če ustvarite dodatne mape s stiki, lahko nastavite lastnosti za vsako mapo tako, da vključi stike kot del Outlook adresarja.

Spremenite lahko tudi obliko zapisa imena za druge adresarjev, ki jih ustvarite v Outlook. Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali odstranjevanje adresarja.

Če si želite ogledati vse adresarja, ki so na voljo, v orodni vrstici kliknite Adresar, nato pa kliknite puščico dol na seznamu Adresar.

Vsaka mapa s stiki je navedena na seznamu adresarjev.

Če želite, da je seznam stikov razvrščen po priimkih stikov, morate obliko prikaza spremeniti v priimek, obliko zapisa imena. Ko spremenite obliko prikaza, boste morda morali spremeniti posamezne stike, ki niso bili posodobljeni s spremembo oblike.

Spreminjanje v priimek, obliko zapisa imena

Obliko zapisa imena stikov lahko spremenite v glavni mapi stikov Microsoft Office Outlook 2007 stiki ali kateri koli mapi stikov, ki jo ustvarite. Te mape so navedene v Outlookov adresar. Ne morete pa spremeniti oblike zapisa imena za imena na globalnem seznamu naslovov (GAL). Če želite več informacij o seznamu gal, si oglejte spodnji razdelek Zakaj oblike zapisa imena nekaterih stikov ni mogoče spremeniti?.

Opomba: Če želite uveljaviti spremembe, morate Outlook vnovični zagon postopka.

  1. V Outlook meniju Orodja kliknite Nastavitve Nastavitve.

  2. Na zavihku Adresar na seznamu Ime kliknite Adresar Outlookin nato Spremeni.

    Adresarji so prikazani na kartici Adresarji

  3. V Outlook adresarjevkliknite adresar, za katerega želite spremeniti obliko prikaza stika. Kliknite na primer Stiki: Osebne mape aliStiki: Nabiralnik – ime nabiralnika.

  4. V razdelku Pokaži imena pokliknite Shrani kot (Smith, Janez).

    Izberite obliko zapisa imena za vnose v adresarju

  5. Dvakrat kliknite Zapri.

  6. Zaprite in znova zaženite Outlook.

  7. Če želite preveriti spremembo oblike zapisa, Outlook meniju Orodja kliknite Možnosti.

  8. Na zavihku Nastavitve v razdelku Stik in opombekliknite Možnosti stika.

  9. V polju Možnosti stika naredite nekaj od tega:

    • Verify Last, First in the Default "File As" order list.

    • Na seznamu Privzeti vrstni red »Datoteka kot« kliknite Zadnji, Prvi.

  10. Dvakrat kliknite V redu.

Spreminjanje posameznih stikov v priimek in obliko zapisa imena

Ko spremenite obliko zapisa imena obstoječih stikov v adresarju, Outlook velja za prihodnje vnose, ki jih ustvarite. Občasno pa se vaši stiki ne posodobijo s spremembo oblike zapisa. V teh primerih morate spremeniti obliko zapisa posameznega stika.

  1. V mapiStiki dvokliknite stik, ki ni prikazan v obliki zapisa za priimek in ime.

  2. V odprtem stiku v polju Shrani kot v zgornjem levem odseku kliknite ime v obliki zapisa za priimek in ime. Kliknite na primer Smith, John.

    Seznam Shrani kot v stiku

  3. Na zavihku Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

  4. Postopek ponovite za vsak stik, ki ni prikazan v pravilni obliki zapisa imena.

Opombe: 

  • Na kartici stika je prikazano ime za e-poštne naslove prikazano ime v vrsticah Za,Kp in Skp e-poštnega sporočila in tudi v adresarju, ko iščete stik. Prikazano ime je ustvarjeno na podlagi tega, kako vnesete ime stika v polje Polno ime.

  • Imena podjetij v polju Podjetje, ki se začnejo z Ta se samodejno prikaže pod naslednjo besedo v imenu. Na primer, the Telefon Company appears as Telefon Company, The.

Zakaj ne morete spremeniti oblike zapisa imena nekaterih stikov?

Vsebino tabele lahko Outlook 2007 stiki, ki je prikazana v mapi Stiki Outlookov adresar. Ustvarite in poimenujte lahko tudi druge mape s stiki in v vsaki od teh map spremenite obliko zapisa imena. Vendar pa ne morete spremeniti oblike prikaza imen na Microsoftovem Exchange globalnih adresarih (GAL). Obliko zapisa imen na gal nastavi skrbnik organizacije.

  • Globalni seznam naslovov (GAL)     Če želite prikazati ta adresar, morate uporabljati račun strežnika Microsoft Exchange Server. Na seznamu GAL so imena in e-poštni naslovi vseh v podjetju. GAL se samodejno konfigurira z Exchangeevim računom. Skrbnik strežnika Exchange ali skrbnik omrežja ustvari in vzdržuje seznam GAL. Na seznamu GAL so lahko tudi e-poštni naslovi zunanjih stikov, distribucijski seznami, konferenčne sobe in oprema.

  • Outlookov adresar     Za ta adresar vam ni treba uporabljati Exchange računa. Adresar Outlook ustvarjen samodejno in vsebuje stike v privzeti mapi Stiki, v kateri so e-poštni naslovi ali številke faksa. Ti stiki so prikazani v pogovornem oknu Adresar, ko na seznamu Adresar kliknete Stiki.

    Če ustvarite dodatne mape s stiki, lahko nastavite lastnosti za vsako mapo tako, da vključi stike kot del Outlook adresarja.

Spremenite lahko tudi obliko zapisa imena za druge adresarjev, ki jih ustvarite v Outlook. Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali odstranjevanje adresarja.

Če si želite ogledati vse adresarja, ki so na voljo, v orodni vrstici kliknite Adresar, nato pa kliknite puščico pod adresarjevmi.

Seznam adresarjev

Vsaka mapa s stiki je navedena na seznamu adresarjev.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×