Spreminjanje vrste vsebine za seznam ali knjižnico

Kaj želite narediti?

• Dodajanje dokumenta predloge vrste vsebine

• Spreminjanje stolpcev za vrsto vsebine

• Dodajanje poteka dela v vrsto vsebine

• Preverite vrsto vsebine, samo za branje

• Določanje pravilnika za upravljanje informacij za vrsto vsebine

• Spreminjanje nastavitev s podatki o dokumentu za vrsto vsebine

• Odstranjevanje vrste vsebine s seznama ali knjižnice

Dodajanje predloge dokumenta vrsti vsebine

Predlogo dokumenta je mogoče povezati le z vrsto vsebine dokumenta (katera koli vsebina, ki izvira iz nadrejene vrste vsebine dokumenta). Če predlogo dokumenta povežete z vrsto vsebine, pomagate zagotoviti, da vsi novo ustvarjeni dokumenti te vrste vsebine temeljijo na enaki predlogi.

Organizacija lahko na primer uporablja določeno predlogo dokumenta za pravne pogodbe. Če to predlogo dokumenta povežete z vrsto vsebine, ki jo organizacija uporablja za pravne pogodbe, bodo vse nove pravne pogodbe, ustvarjene s to vrsto vsebine, temeljile na tej predlogi dokumenta pravne pogodbe.

1. Pojdite v knjižnico dokumentov, kjer želite posodobiti vrsto vsebine s predlogo dokumenta.

2. Na traku kliknite zavihek Knjižnica in Nastavitve knjižnice.

3. Pod Vrste vsebine kliknite ime vrste vsebine, ki jo želite spremeniti.

   Opomba: Če knjižnica dokumentov ni nastavljena tako, da bi dovolila več vrst vsebine, na strani Prilagajanje ne bo prikazan odsek Vrste vsebine za knjižnico.

4. V razdelku Nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

5. Če je predloga dokumenta, ki si jo želite ogledati, shranjena nekje na vašem mestu, kliknite Vnesite spletni naslov obstoječe predloge dokumenta in nato vnesite spletni naslov predloge, ki jo želite uporabiti.

   Uporabite lahko spletni naslov, ki je glede na mesto, na spletnem mestu ali viru mapo. Predloge dokumentov je mogoče shraniti v obeh privzetega mesta vira mesta http://Server dokumenta/mesta/ime knjižnice ime/obrazci/vsebino vnesite ime / ali na mesto knjižnice, ki je nastavljen posebej za shranjevanje predloge dokumenta.

   V tej tabeli so primeri vrst spletnih naslovov, ki jih lahko uporabite. V primerih je privzeto, da je izvorna mapa privzete predloge dokumenta (mapa, v kateri so datoteke za vrste vsebine mesta) na naslovu http://ime_streznika/mesto/ime_knjiznice_dokumentov/obrazci/vsebina, predloga dokumenta pa se imenuje Imedokumenta.doc.

1. Če želite naložiti predlogo dokumenta, ki jo želite uporabiti, v odseku Predloge dokumentov kliknite Prenesite novo predlogo mesta in nato Prebrskaj. V pogovornem oknu Izberi datoteko poiščite meso datoteke, ki jo želite uporabiti, datoteko izberite in kliknite Odpri.

2. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Spreminjanje stolpcev za vrsto vsebine

Navesti je mogoče lastnosti ali metapodatke, ki jih želite zbrati za element določene vrste vsebine, da vrsti vsebine dodate stolpce. Organizacija na primer želi slediti določenemu naboru metapodatkov za vse nabavne naloge, na primer številki računa, številki projekta in vodji projekta. Če vrsti vsebine nabavnega naloga dodate stolpce za številko računa, številko projekta in vodjo projekta, so uporabniki pozvani, da te metapodatke zagotovijo za elemente te vrste vsebine.

Če imate seznam ali knjižnico z elementi več različnih vrst vsebine, je mogoče zbrati enolične metapodatke za elemente posamezne vrste vsebine, tako da dodate stolpce neposredno v ustrezno vrsto vsebine in ne na sam seznam ali v knjižnico.

Stolpce vrste vsebine lahko spremenite na več načinov:

• Dodajanje stolpca

• Odstranite stolpec

• Spreminjanje vrstnega reda stolpcev

• Določanje obveznega stolpca, izbirnega ali skritega

Dodajanje poteka dela vrsti vsebine

Poteki dela omogočajo določiti poslovni proces za elemente in dokumente na spletnem mestu. Organizacije lahko s poteki dela avtomatizirati in upravljati nekatere pogoste poslovne procese, na primer odobritve dokumenta ali pregledati. Dodajanje poteka dela v vrsto vsebine, vam lahko pomaga zagotovite, da vsi elementi te vrste vsebine velja dosledno poslovnih procesov. Če je potek dela, ki je bil dodan v vrsto vsebine, lahko posamezne elemente te vrste vsebine zagnan potek dela.

Potek dela je mogoče dodati vrsti vsebine za seznam ali knjižnico samo, če je potek dela uveden za vaše mesto ali delovni prostor. Če poteki dela niso na voljo, se obrnite na osrednjega skrbnika.

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite spremeniti vrsto vsebine.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če delate na seznamu, kliknite zavihek Seznam in Nastavitve seznama.

   • Če delate v knjižnici, kliknite zavihek Knjižnica in Nastavitve knjižnice.

3. V razdelku Vrste vsebine kliknite ime vrste vsebine, ki ji želite dodati potek dela.

   Opomba: Če seznam ali knjižnica nista nastavljena tako, da bi omogočala več vrst vsebine, na strani Prilagajanje razdelekVrste vsebine za knjižnico ne bo prikazan.

4. V razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

5. Kliknite Dodaj potek dela.

6. Na strani Dodajanje poteka dela v odseku Potek dela kliknite predlogo poteka dela, ki jo želite uporabiti.

7. V odsek Ime vnesite enolično ime za potek dela.

8. V odseku Seznam opravil navedite seznam opravil, ki ga želite uporabiti pri tem poteku dela.

   • Uporabiti je mogoče privzet seznam opravil ali ustvariti novega. Če uporabite privzet seznam opravil, lahko udeleženci poteka dela preprosto najdejo svoja opravila poteka dela in si jih ogledajo, tako da uporabijo pogled seznama opravil Moja opravila.

   • Če opravila za ta potek dela vključujejo ali odkrivajo občutljive ali zaupne podatke, ki jih želite ločiti od splošnega seznama opravil, ustvarite nov seznam opravil.

   • Če organizacija uporablja veliko potekov dela ali poteki dela vključujejo veliko opravil, ustvarite nov seznam opravil. V tem primeru je priporočljivo, da ustvarite sezname opravil za vsak posamezen potek dela.

9. V odseku Seznam zgodovine izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti za ta potek dela. Seznam zgodovine prikazuje vse dogodke med posameznimi primerki poteka dela.

   Uporabite lahko privzet seznam zgodovine ali ustvarite novega. Če vaša organizacija uporablja več potekov dela, je priporočljivo, da za posamezne poteke dela ustvarite ločene sezname zgodovine.

10. V odseku Možnosti zagona navedite, kako, kdaj ali kdo lahko zažene potek dela.

    Opomba: Določene možnosti morda niso na voljo, če jih izbrana predloga poteka dela ne podpira.

11. Kliknite V redu ali Naprej.

12. Na strani Prilagoditev poteka dela izberite želene dodatne možnosti in kliknite V redu.

Na vrh strani

Vrsta vsebine samo za branje

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite določiti, da je vrsta vsebine samo za branje.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če delate na seznamu, kliknite zavihek Seznam in Nastavitve seznama.

   • Če delate v knjižnici, kliknite zavihek Knjižnica in Nastavitve knjižnice.

3. Pod Vrste vsebine kliknite ime vrste vsebine, ki jo želite omogočiti samo za branje.

   Opomba: Če seznam ali knjižnica ni nastavljena tako, da bi dovolila več vrst vsebine, na strani Prilagajanje ne bo prikazan odsek Vrste vsebine za seznam ali knjižnico.

4. Pod Nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

5. V odseku Samo za branje pod Ali naj bo vrsta vsebine samo za branje? kliknite Da.

6. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Navajanje pravilnika za upravljanje informacij za vrsto vsebine

Lahko uporabite za obstoječe pravilnik za zbirko mest za vrsto vsebine seznama. Lahko pa ustvarite nov pravilnik za upravljanje informacij to velja le za vrsto vsebine določen seznam.

Spreminjanje nastavitev podokna s podatki o dokumentu za vrsto vsebine

Podatki o dokumentu, ki je prikazana v teh programih Microsoft Office 2010 : Word, Excel in PowerPoint – omogoča uporabnikom ogled in spreminjanje vrste vsebine lastnosti dokumenta, ki je shranjena v strežniku za upravljanje dokumentov neposredno v Office programa, ki se uporabljajo za urejanje dokumenta. Na primer, če vrsto vsebine dokumenta za določene knjižnice stolpcem» stanje« , si lahko uporabniki ogledajo stanje lastnosti v podokno s podatki o dokumentu v programu Word ko jih urejate dokument. Jih lahko uporabite tudi podokno s podatki o dokumentu za spreminjanje vrednosti lastnosti stanja iz osnutka v končno. Ko dokument shranite v strežnik, to lastnost samodejno posodobijo v stolpcu stanje za knjižnico.

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite spremeniti vrsto vsebine.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če delate na seznamu, kliknite zavihek Seznam in Nastavitve seznama.

   • Če delate v knjižnici, kliknite zavihek Knjižnica in Nastavitve knjižnice.

3. V razdelku Vrste vsebine kliknite ime vrste vsebine, za katero želite spremeniti podokno s podatki o dokumentu.

   Opomba: Če seznam ali knjižnica nista nastavljena tako, da bi omogočala več vrst vsebine, na strani Prilagajanje ne bo prikazan razdelek Vrste vsebine za seznam ali knjižnico.

4. V razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve podokna s podatki o dokumentu.

5. V odseku Predloga podokna s podatki o dokumentu naredite nekaj od tega:

   • Če želite uporabiti privzeto predlogo, ki prikazuje lastnosti (stolpce), ki so bili določeni za vrsto vsebine, kliknite Za aplikacije zbirke Microsoft Office uporabi privzeto predlogo.

   • Če želite uporabiti obstoječo predlogo po meri, kliknite Uporabi obstoječo predlogo po meri (URL, UNC ali URN) in vnesite pot do mesta predloge.

   • Če želite prenesti obstoječo predlogo po meri (XSN), kliknite Za uporabo prenesi obstoječo predlogo po meri (XSN) in nato Prebrskaj, da poiščete predlogo, ki jo želite uporabiti.

     Opomba: Če predlogo želite prenesti na tak način, v InfoPathu iz predloge odstranite URL za objavo, preden predlogo objavite in prenesete.

   • Če v InfoPathu želite ustvariti podokno po meri, kliknite Ustvari novo predlogo po meri.

     Če izberete to možnost, InfoPath zažene in prikaže privzeto predlogo, ki jo je mogoče prilagoditi in ustvariti podokno po meri.

6. V razdelku Vedno Pokaži Navedite, ali naj to s podatki o dokumentu samodejno prikaže, ko so dokumenti te vrste vsebine prvič odprete ali shranite znotraj programa Office 2010 .

7. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Odstranjevanje vrste vsebine s seznama ali iz knjižnice

Ko vrsto vsebine odstranite s seznama ali iz knjižnice, uporabniki na sezamu ali v knjižnici ne morejo več ustvarjati novih elementov te vrste vsebine. Če odstranite vrsto vsebine s seznama ali iz knjižnice, s tem ne izbrišete elementov, ki so bili ustvarjeni iz vrste vsebine.

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite spremeniti vrsto vsebine.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če delate na seznamu, kliknite zavihek Seznam in Nastavitve seznama.

   • Če delate v knjižnici, kliknite zavihek Knjižnica in Nastavitve knjižnice.

3. V razdelku Vrste vsebine kliknite ime vrste vsebine, ki jo želite odstraniti.

   Opomba: Če seznam ali knjižnica nista nastavljena tako, da bi omogočala več vrst vsebine, na strani Prilagajanje ne bo prikazan razdelek Vrste vsebine za seznam ali knjižnico.

4. V razdelku Nastavitve kliknite Brisanje vrste vsebine mesta.

5. Ko se prikaže vprašanje, ali ste prepričani, da želite izbrisati to vrsto vsebine, kliknite V redu.

Na vrh strani