Storitve InfoPath Forms Services

Sinopsis InfoPath Forms Services je tehnologija strežnika, ki ljudem omogoča izpolnjevanje obrazcev v spletnem brskalniku. Z upravljanjem obrazcev na osrednjem mestu lahko izboljšate poslovne procese in izboljšate odnose s strankami, partnerji in dobavitelji.

Pregled InfoPath Forms Services

Dostopajte do strank, partnerjev in dobaviteljev z uporabniško prijaznimi obrazci

Poenostavitev poslovnih procesov, ki temeljijo na obrazcih

Upravljanje obrazcev in predlog obrazcev na osrednjem mestu

Pregled InfoPath Forms Services

Uporabnikom ni treba imeti v računalniku nameščenega InfoPatha, če želijo izpolniti predlogo obrazca, ki podpira brskalnik, prav tako jim ni treba prenesti ničesar dodatnega iz spleta. Vse, kar potrebujejo, je dostop do brskalnika, kot je Windows Internet Explorer, Apple Safari ali Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services tudi omogoča shranjevanje in upravljanje obrazcev in predlog obrazcev na osrednjem mestu. InfoPath Forms Services je vgrajen in zahteva Windows SharePoint Services 3.0, ki omogoča objavo predlog obrazcev, ki jih načrtujete na skupno mesto v organizaciji. Poleg tega lahko uporabniki predložijo obrazce v SharePointove knjižnice, ki so mape, kjer je shranjena zbirka datotek in kjer datoteke pogosto uporabljajo isto predlogo. Obrazce je mogoče integrirati tudi v upravljanje dokumentov in opravila življenjskega cikla, kot so poteki dela in upravljanje pravic.

Tehnologija InfoPath Forms Services je na voljo v strežniku Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL in ločeno v sistemu Microsoft Office Forms Server 2007.

Izkušnja oblikovanja

Predloge obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti v brskalniku, se imenujejo predloge obrazcev, ki podpirajo brskalnik. Če želite ustvariti to vrsto predloge obrazca, načrtujte predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, v InfoPathu, jo objavite v strežniku, v katerem InfoPath Forms Services, in jo omogočite za uporabo v spletu.

V nekaterih primerih lahko omogočite predlogo obrazca za uporabo v spletu tako, da v čarovniku za objavljanje v InfoPathu potrdite polje Omogoči izpolniti ta obrazec z brskalnikom. V drugih primerih morate predlogo obrazca objaviti na mestu v skupni rabi v omrežju podjetja, nato pa se za pomoč obrnite na skrbnika gruče strežnikov, da vam omogoči predlogo obrazca in omogoči, da bo na voljo v strežniku.

Odobritev skrbnika je potrebna v teh primerih:

• Predloga obrazca vsebuje upravljano kodo.
• Za predlogo obrazca potrebujete raven varnosti »Popolno zaupanje«, ki nastalim obrazcem omogoča poln dostop do sistemskih sredstev v računalnikih uporabnikov, kot so datoteke in nastavitve.
• Predloga obrazca uporablja podatkovno povezavo, ki jo upravlja skrbnik.
• Predloga obrazca je omogočena za prikaz v prenosni napravi.

Če je potrebna odobritev skrbnika, vas čarovnik za objavljanje vodi skozi navodila za pripravo predloge obrazca za izročke skrbniku.

Ko je predloga obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, omogočena za brskalnik, lahko uporabniki v svojem brskalniku izpolnite obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Uporabniška izkušnja

Uporabniška izkušnja izpolnjevanja obrazca v brskalniku je skoraj enaka izpolnjevajoč obrazec v InfoPathu. Kontrolniki, kot so ponavljajoči se odseki in funkcije, kot so formule in pogojno oblikovanje, delujejo na enak način v obeh okoljih.

Čeprav je izpolnjevanje obrazca v brskalniku podobno izpolnjevanju obrazca v InfoPathu, obstaja ena ključna razlika. V spletnem brskalniku so InfoPathovi meniji in orodne vrstice zamenjane z orodno vrstico na vrhu obrazca, ki prikazuje možnosti shranjevanja, zapiranja, tiskanja in posodabljanja obrazca. Ta vrstica je prikazana tudi na dnu obrazca, tako da se uporabnikom ni treba pomikati nazaj na vrh dolgega obrazca, da bi dokončali svoj obrazec.

Če omogočite možnosti pošiljanja za predlogo obrazca, uporabniki vidijo tudi gumb Pošlji v orodni vrstici. Ko kliknejo ta gumb, so podatki obrazca poslani neposredno v vir podatkov, ki ste ga določili pri načrtovanju predloge obrazca, kot je spletna storitev ali SharePointov seznam. Če ima vaša predloga obrazca več pogledov, bodo uporabniki v orodni vrstici videli tudi seznam Pogled.

1. Če želite, da je povezava med Uporabniki podatke oddajo v zunanje vire podatkov tako, da v orodni vrstici kliknejo gumb Pošlji.

2. (Zakasni smo 2 Uporabniki preklapljajo med pogledi tako, da kliknejo element na seznamu Pogled v orodni vrstici.

Ko načrtujete predlogo obrazca, lahko prilagodite nastavitve orodne vrstice v pogovornem oknu Možnosti obrazca. Odstranite lahko na primer enega ali več gumbov ali pa skrijete orodno vrstico na dnu uporabniškega obrazca.

V naslednjih razdelkih boste izvedeli več o prednostih uporabe InfoPath Forms Services.

Na vrh strani

Dostopajte do strank, partnerjev in dobaviteljev z uporabniško prijaznimi obrazci

Ko objavite predlogo obrazca v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services, jo lahko distribuirate ne le v intranetu podjetja, ampak tudi na zunanjih spletnih mestih, kot so ekstranetna mesta ali spletna mesta podjetja. Tako lahko zbirate podatke strank, partnerjev, dobaviteljev in drugih, ki so ključnega pomena za uspeh vašega podjetja. Velika zavarovalnica lahko na primer za zbiranje in obdelavo terjatev iz zavarovanj uporabi eno predlogo obrazca, ki omogoča brskalnik. Zavarovana stranka lahko z brskalnikom izpolni obrazec zahtevka na spletnem mestu podjetja. Če stranka pokliče zavarovalnico, da prijavi zahtevek, lahko zavarovalnica uporabi InfoPath za izpolnjevanje istega obrazca zahtevka na intranetnem mestu. Podobno lahko vladna agencija zbere podatke državljanov tako, da na svojem spletnem mestu objavi predloge obrazcev, ki podpirajo brskalnik.

Ko uporabniki dostopajo do obrazca tako, da odprejo knjižnico ali v brskalnik vnesete URL obrazca, se lahko zgodi nekaj od tega:

• Obrazec se odpre v brskalniku Če uporabniki v računalniku nimajo nameščenega InfoPatha, se obrazec odpre v brskalniku, v katerem ga lahko izpolnite tako kot kateri koli drug spletni obrazec.

• Obrazec se odpre v InfoPathu Če imajo uporabniki v računalniku nameščen InfoPath, se obrazec odpre v InfoPathu, kjer ga lahko izpolnite tako kot kateri koli drug InfoPathov obrazec. Ker ti uporabniki izpolnjujete obrazec v InfoPathu, bodo lahko še dodatno izkoristili prednosti uporabe celotnega obsega InfoPathovih funkcij za izpolnjevanje obrazcev, od katerih nekatere niso na voljo v obrazcih brskalnika.

  Opomba

  Če želite, lahko nastavitve predloge obrazca prilagodite tako, da se vedno odpre v brskalniku, tudi če imajo uporabniki v računalniku nameščen InfoPath. To je lahko koristno, če želite, da je izkušnja z izpolnjevanjem obrazca enaka za vse ali če ne želite, da je obrazec odprt v InfoPathu, ker želite uporabnike ovrniti, da bi odprli ali spremenili temeljno predlogo obrazca v načinu načrtovanja.

Če bodo uporabniki izpolnili obrazce v mobilni napravi, na primer v osebnem digitalnem pomočniku (PDA) ali pametnem telefonu, lahko oblikujete predlogo obrazca, ki podpira brskalnik, tako da jo lahko odprete in izpolnite z brskalnikom za prenosne naprave. Ko uporabniki za dostop do obrazca uporabijo prenosno napravo, se ta odpre na zaslonu naprave v poenostavljeni obliki zapisa.

Poenostavitev poslovnih procesov, ki temeljijo na obrazcih

Obrazci so na sredini številnih poslovnih procesov. Če gostite predloge obrazcev, ki so omogočene za brskalnik, v strežniku, v InfoPath Forms Services, lahko integrite podatke obrazca z obstoječimi poslovnimi procesi ali programi. Lahko na primer:

• Pošiljanje podatkov v obstoječe poslovne sisteme Ko načrtujete predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, lahko ustvarite podatkovne povezave s spletnimi storitvami ali drugimi zunanjimi viri podatkov. Tako lahko podatke pošljete v obstoječe poslovne sisteme, poslovne aplikacije ali zbirke podatkov podjetja. Oddelek za prodajo lahko na primer načrtuje obrazec, ki lahko pošlje možne stranke in informacije o strankah v obstoječi sistem za upravljanje odnosov s strankami.
• Poizvedujte po podatkih iz obstoječih poslovnih sistemov Podatke lahko tudi poizvedujete v obstoječih poslovnih sistemih, poslovnih aplikacijah ali zbirkah podatkov podjetja. Ko na primer uporabniki odprejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, boste morda želeli, da so podatki iz zunanjega vira podatkov prikazani v poljih z imenom in naslovi v obrazcu. Tako lahko izkoristite prednosti obstoječih podatkov organizacije in poenostavite postopek izpolnjevanja obrazca.
• Dodajanje poteka dela v obrazce Potek dela lahko dodate v predlogo obrazca, ki je shranjena v knjižnici. Tako lahko dosledno upravljate pogoste poslovne procese. Kot vodja lahko na primer uporabite potek dela odobritve za usmerjanje obrazca poročila o stroških prek seznama potrjevalcev. Potrjevalci lahko odobrijo ali zavrnejo obrazec poročila o stroških, znova dodelijo opravilo odobritve ali zahtevajo spremembe obrazca. V InfoPathu uporabniki kliknejo ukaze v meniju Datoteka , da sodelujejo v poteku dela. V strežniku lahko kažejo na ime obrazca v knjižnici, kliknejo puščico, ki se prikaže, in nato še Poteki dela, če želijo sodelovati v poteku dela.
  

Na vrh strani

Upravljanje obrazcev in predlog obrazcev na osrednjem mestu

Predloge obrazcev in povezane obrazce lahko shranite v osrednje skladišče v strežniku, v katerem InfoPath Forms Services. Tako lahko preprosto najdete obrazce in predloge obrazcev ter jih daste v skupno rabo in jih upravljate.

Ključne prednosti vključujejo možnost, da:

• Shranjevanje obrazcev in predlog obrazcev na osrednje mesto Predlogo obrazca lahko povežete s knjižnico, ki je mesto na SharePointovem mestu, kjer lahko ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke z drugimi osebami v organizaciji. Ko uporabniki izpolnjevanje obrazcev na podlagi predloge obrazca v tej knjižnici, se dokončani obrazci prikažejo v knjižnici skupaj s ključnimi informacijami iz samih obrazcev. Odvisno od tega, kako je zasnovana SharePointova knjižnica, lahko uporabniki izpolnite obrazce, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, izvozijo podatke iz dokončanih obrazcev v Microsoft Office Excel ali združijo podatke iz več obrazcev v en obrazec. V spodnjem primeru so prikazana poročila o stroških, shranjena v knjižnici.
  
• Uporaba vrst vsebine za upravljanje predlog obrazcev S čarovnikom za objavljanje v InfoPathu lahko objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta. Vrsta vsebine določa predlogo obrazca, nabor stolpcev in nastavitve upravljanja dokumentov v strežniku, na primer potek dela ali nastavitve pravilnika.
  Z ustvarjanjem vrst vsebine lahko znova uporabite predloge in nastavitve obrazcev v zbirki mest. Če ste v preteklosti želeli predlogo obrazca uporabiti v več SharePointovih knjižnicah, ste morali objaviti dve ločeni kopiji predloge obrazca, eno za vsako knjižnico. Če želite posodobiti predlogo obrazca, ste morali spremeniti predlogo obrazca na obeh mestih. Zdaj pa lahko objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta. Ko posodobite vrsto vsebine, se sprememba samodejno uporabi povsod, kjer je uporabljena ta vrsta vsebine.
  Eno vrsto vsebine lahko dodelite več knjižnicam v zbirki mest ali pa eni knjižnici dodelite več vrst vsebine. Vrsto vsebine za obrazce poročila o stanju lahko na primer dodate v vse knjižnice, ki jih uporablja prodajni oddelek v vašem podjetju, tako da vsaka prodajna skupina zbira in za upravljanje poroča o isti vrsti informacij. Recimo, da vaš oddelek uporablja različne predloge obrazcev za obrazce za zahtevo za pot, poročilo o potovanju in poročila o stroških. Tri predloge obrazcev lahko objavite kot vrste vsebine mesta in jih dodate v eno knjižnico, ki se uporablja za shranjevanje informacij, povezanih s potovanjem skupine. Ko ljudje ustvarijo nov obrazec iz knjižnice, lahko nato izbrali katero od teh predlog obrazcev želijo uporabiti.
• Upravljanje obrazcev in predlog obrazcev Skrbniki gruče strežnikov lahko nadzorujejo, kako uporabniki dostopajo do predlog obrazcev in jih uvajajo v celotni organizaciji. Nadzirajo lahko na primer, kdo lahko objavlja predloge obrazcev na celotnem mestu, ali pa se odločijo, kako bodo nadgradili predloge obrazcev v strežniku z minimalnim vplivom na uporabnike obrazcev.
• Upravljanje podatkovnih povezav na osrednjem mestu Če bo več predlog obrazcev uporabilo iste podatkovne povezave, lahko nastavitve za to podatkovno povezavo shranite v datoteko podatkovne povezave v knjižnici podatkovnih povezav. Ko uporabnik odpre obrazec, ki vzpostavi povezavo z datoteko podatkovne povezave, InfoPath uporabi nastavitve v tej datoteki za vzpostavitev povezave z zunanjim virom podatkov. Na ta način lahko več predlog obrazcev uporablja isto datoteko za povezavo podatkov, zato ni treba ročno ustvariti iste podatkovne povezave za vsako predlogo obrazca. Če se nastavitve lokacije ali povezave za zunanji vir podatkov spremenijo, vam ni treba posodobiti posameznih predlog obrazca, ki uporabljajo podatkovno povezavo. Datoteko podatkovne povezave posodobite le enkrat, vse predloge obrazcev pa bodo še naprej delovale po pričakovanjih.

Na vrh strani