Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Povzetek Storitve InfoPath Forms Services je strežnik tehnologijo, ki omogoča za ljudi za izpolnjevanje obrazcev v brskalniku. Upravljanje obrazcev na osrednjem mestu, lahko izboljšanje učinkovitosti poslovnih procesov in izboljšanje odnosov s strankami, partnerji in dobavitelji.
Pregled programa InfoPath Forms Services
Doseže stranke, partnerji in dobavitelji z uporabniku prijazen obrazci
Pregled InfoPath Forms Services
Uporabnikom ni treba imeti InfoPath, ki so nameščeni v računalniku, da izpolnite predlogo obrazca, omogočena za brskalnik, prav tako se morajo vse dodatni prenos s spleta. Vse, kar morate je dostop do brskalnika, kot so Windows Internet Explorer, Apple Safari ali Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services tudi omogoča shranjevanje in upravljanje oblike in predloge obrazca v središčno lokacijo. InfoPath Forms Services temelji na in zahteva Windows SharePoint Services 3.0, ki vam omogoča, da objavite predlog obrazcev, ki jih oblikujete na skupno mesto v organizaciji. Poleg tega lahko uporabniki pošiljajo obrazcev za SharePointove knjižnice, ki so mape, kjer je shranjena zbirka datotek in kje datoteke pogosto uporabljati isto predlogo. Prav tako je mogoče vključiti obrazcev v upravljanje dokumentov in življenjskega cikla opravila, na primer potek dela in pravice za upravljanje.
InfoPath Forms Services tehnologije, ki je na voljo v Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL in tudi, ločeno, v Microsoft Office Forms Server 2007.
Izkušnja načrtovanja
Predloge obrazcev, ki ga je mogoče izpolniti v brskalniku se imenujejo predloge obrazca, omogočena za brskalnik. Če želite ustvariti to vrsto predloge obrazca, načrtovanje predloga obrazca, združljiva z brskalnikom v InfoPathu, objavite v strežniku nameščen InfoPath Forms Servicesin omogočite za uporabo v spletu.
V nekaterih primerih, lahko omogočite predloge obrazca za uporabo v spletu tako, da izberete potrditveno polje omogoči ta obrazec, da je mogoče izpolniti z brskalnikom v čarovnika za objavljanje v InfoPathu. V drugih primerih, morate objavite predlogo obrazca na mesto v skupni rabi v omrežju podjetja in nato obrnite na skrbnika gruče strežnikov za pomoč pri omogočanju predloge obrazca in da je na voljo v strežniku.
V v teh primerih je zahtevana odobritev skrbnika:
-
Predloga obrazca, ki vsebuje upravljane kode.
-
Predloga obrazca zahteva popolno zaupanje varnostno raven, ki omogoča rezultata obrazce, ki imajo poln dostop do virov za sistem v računalnikih, na primer datoteke in nastavitve.
-
Predloga obrazca uporablja podatkovno povezavo, ki ga upravlja skrbnik.
-
Predloga obrazca omogočena naj bodo prikazani v prenosni napravi.
Če je zahtevana odobritev skrbnika, čarovnika za objavljanje vas vodi skozi korake za pripravo predloge obrazca za ročno izklopite s skrbnikom.
Ko predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, je mogoče uporabiti v brskalniku, uporabnik lahko s njihovem brskalniku izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.
Uporabniška izkušnja
Uporabniška izkušnja za izpolnjevanje obrazca v brskalniku, je skoraj enako za izpolnjevanje obrazca v InfoPathu. Na primer kontrolnike, kot so ponavljajoče se odseke in funkcije, kot so formul in pogojnega oblikovanja dela na enak način kot v obe okolji.
Čeprav izpolnjevanje obrazca v brskalniku, ki je kot izpolnjevanje obrazca v InfoPathu, ni eno ključnih razlik. V spletnem brskalniku, InfoPath menijev in orodnih vrstic so zamenjane z orodno vrstico na vrhu obrazca, ki prikazuje možnosti za shranjevanje, zapiranje, tiskanje in posodabljanje obrazec. Ta vrstica je prikazana tudi na dnu obrazca, tako, da uporabniki ne bodo imeli za pomikanje nazaj na vrh dolga oblika, da dokončate svoje obrazce.
Če omogočite možnosti pošiljanja za predlogo obrazca, uporabniki videli »Pošlji« v orodni vrstici. Ko so kliknite ta gumb, podatkov obrazca pošljete neposredno z virom podatkov, da ste ga določili ob načrtovanje predloge obrazca, na primer spletne storitve ali SharePointov seznam. Če v predlogi obrazca ima več kot en pogled, bodo uporabniki tudi videli pogled seznama v orodni vrstici.
1. uporabniki pošiljanje podatkov z zunanjimi viri podatkov tako, da kliknete »Pošlji« v orodni vrstici.
2. uporabniki preklopite med pogledi tako, da kliknete element na seznamu pogled v orodni vrstici.
Ko načrtujete predlogo obrazca, lahko prilagodite nastavitve orodne vrstice v pogovornem oknu Možnosti obrazca . Na primer, lahko odstranite eno ali več gumbov ali skriti orodno vrstico na dnu obrazca uporabnika.
V naslednjih razdelkih boste izvedeli več o prednostih uporabe InfoPath Forms Services.
Doseže stranke, partnerji in dobavitelji z uporabniku prijazen obrazci
Ko objavite predlogo obrazca v strežniku nameščen InfoPath Forms Services, jo lahko posredujete, ne le v intranetu podjetja, ampak tudi na zunanjih spletnih strani, na primer ekstraneta mesta ali spletnih mestih podjetja. To vam omogoča, da Zberi podatke od stranke, partnerje, dobavitelje in drugi kdo so ključnega pomena za uspeh vašega podjetja. Na primer velikih zavarovalnica lahko uporabite enega obrazca, omogočena za brskalnik predlogo za zbiranje in obdelava zavarovanja. Zavarovanje kupca lahko uporabite brskalnik za izpolnjevanje obrazca zahtevek na spletnem mestu družbe. Pa če stranka pokliče zavarovalnica prijavili zahtevek, zavarovanje agent lahko uporabite InfoPath v isti zahtevek obrazec na mesto v intranetu. Prav tako lahko vladne agencije zbiranje podatkov iz prek predloge obrazca, omogočena za brskalnik na svojem spletnem mestu.
Ko uporabniki dostopajo do obrazca, s krmarjenjem v knjižnico ali z vnosom URL za obrazca v brskalniku, se lahko zgodi enega od dveh dejavnikov:
-
Obrazec, ki se odpre v brskalniku Če uporabniki ne bodo imeli InfoPath v svojem računalniku nameščen, obrazec odpre v brskalniku, kjer ga lahko izpolnjujejo tako, kot bi jih katero koli drugo spletno obliko.
-
Obrazec, ki se odpre v InfoPathu Če imajo uporabniki programa InfoPath v svojem računalniku nameščen, odprete obrazec v InfoPathu, kjer ga lahko izpolnjujejo tako, kot bi jih drugi InfoPathov obrazec. Ker so izpolnjevanje obrazca v InfoPathu, ti uporabniki bodo imeli dodatne koristi, da lahko uporabite poln obseg InfoPathove funkcije za izpolnjevanje obrazcev, ki niso na voljo v obrazcih brskalnika.
Opomba: To želite, lahko prilagodite nastavitve za predlogo obrazca tako, da se vedno odpre v brskalniku, tudi če imajo uporabniki programa InfoPath v svojem računalniku nameščen. To lahko uporabite, če želite izkušnje za izpolnjevanje obrazca za enake za vse ali če ne želite obrazec, ki ga je mogoče odpreti v InfoPathu, zato, ker želite in tako preprečuje uporabnikom odpiranje ali spreminjanje osnovne predloge obrazca v načinu načrtovanja.
Če uporabniki bodo izpolnjevanje obrazcev v mobilni napravi, na primer osebni digitalni pomočnik (PDA) ali pametni telefon, lahko načrtujete predlogo obrazca, omogočena za brskalnik tako, da ga je mogoče odpreti in izpolniti z brskalnikom mobilne naprave. Ko uporabniki s prenosno napravo za dostop do obrazca, se odpre na svoj zaslon v poenostavljeni obliki.
Izboljšanje učinkovitosti obrazcih poslovnih procesov
Oblike, ki so na sredini veliko poslovnih procesov. Gostovanje predloge obrazca, omogočena za brskalnik v strežniku InfoPath Forms Services, lahko integrirate podatkov iz obrazca z obstoječo poslovnih procesov ali programe. Na primer, lahko naredite to:
-
Pošlji podatke v obstoječi poslovni sistemi Ko načrtujete predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, lahko ustvarite podatkovne povezave spletne storitve ali drugih zunanjih virov podatkov. To vam omogoča, da pošljete podatke obstoječi poslovni sistemi, programi podjetje ali zbirk podatkov podjetja. Primer prodajni oddelek lahko načrtujete obrazec, ki ga lahko pošljete možnih strank in uporabniške informacije o prodaji za obstoječe stranke odnos Management (CRM) sistema.
-
Poizvedbo podatkov iz obstoječih poslovnih sistemov To je tudi možne poizvedbo podatkov v obstoječi poslovni sistemi podjetja programov in zbirk podatkov podjetja. Na primer, ko uporabniki odprejo obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, boste morda želeli podatke iz zunanjega vira podatkov v polji ime in naslov na obrazcu prikazati. To vam omogoča, da izkoristite prednosti obstoječih podatkov organizacije in poenostavi postopek izpolnjevanje obrazca.
-
Dodajanje poteka dela za obrazce Potek dela lahko dodate v predlogo obrazca, ki je shranjena v knjižnici. To omogoča dosledno upravljati pogoste poslovne procese. Na primer kot upravitelja, lahko uporabite potek dela odobritve za usmerjanje poročila o stroških po seznamu potrjevalcev. Potrjevalci lahko odobritev ali zavrnitev obrazcu poročila o stroških, znova dodeliti opravilo odobritve ali zahtevajo spremembe v obrazcu. V InfoPathu, uporabniki kliknejo ukazov v meniju Datoteka , če želite sodelovati v potek dela. V strežniku, lahko pokažite na ime obrazca v knjižnici, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite poteki dela za sodelovanje v poteku dela.
Upravljanje predloge obrazca v z osrednjega mesta
Predloge obrazcev in njihove povezane oblike lahko shranite v osrednje skladišče v strežniku InfoPath Forms Services. To omogoča preprosto iskanje, skupna raba in upravljanje obrazci in predloge obrazcev.
Ključni prednosti vključujejo možnost:
-
V trgovini obrazci in predloge obrazcev v z osrednjega mesta Predlogo obrazca lahko povežete s knjižnico, ki je mesto na SharePointovem mestu, kjer lahko ustvarite, zbiranja, posodabljanje in upravljanje datotek z drugimi osebami v vaši organizaciji. Ko uporabniki izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca v knjižnici, izpolnjene obrazce prikazal v knjižnici ter ključne informacije iz oblike, sami. Odvisno od tega, kako je oblikovana v SharePointovo knjižnico, lahko uporabniki izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca, izvozite podatke iz izpolnjenih obrazcev v Microsoft Office Excel ali združevanje podatkov iz več obrazcev v en obrazec. Naslednji primer prikazuje poročila o stroških, shranjene v knjižnici.
-
Uporaba vrst vsebine za upravljanje predlog obrazcev Objava predloge obrazca kot spletno stran Vrsta vsebine, lahko uporabite čarovnika za objavljanje v InfoPathu. Vrste vsebine določa predlogo obrazca, nabor stolpcev in nastavitve upravljanja dokumentov v strežniku, na primer nastavitve poteka dela ali pravilnik.
Tako, da ustvarite vrste vsebine, ki jo lahko uporabite predlog obrazcev in nastavitve čez Zbirka mest. V preteklosti, če želite uporabiti predlogo obrazca v več SharePointove knjižnice, ste morali objaviti dve različni kopije predloge obrazca, ena za vsako knjižnico. Če bi želeli posodobiti predlogo obrazca, boste morali spremeniti predlogo obrazca v obeh mestih. Toda zdaj lahko objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta. Ko posodobite vrste vsebine, spremembo samodejno uporabljen, kjer koli te vrste vsebine, ki se uporablja.
Lahko dodelite eno vrsto vsebine v več knjižnic v zbirko mest ali dodeliti več vrst vsebine v eno knjižnico. Na primer, lahko dodate vrsto vsebine za obrazce poročilo o stanju do vseh knjižnic, ki jih uporablja prodajni oddelek v vašem podjetju, da vsaka prodajna skupina zbira in poročanje iste vrste informacij za upravljanje. Druga možnost je, recimo, da vaš oddelek, ki uporablja drugačno obliko predloge za potovanje zahtevo, potovanje poročilo in obrazce za poročanje o stroških. Lahko objavijo predloge obrazcev, ki tri kot vrste vsebine mesta in jih dodate v eno knjižnico za shranjevanje skupine potovalne informacije. Ko ljudje ustvarjanje novega obrazca v knjižnici, lahko nato izberite eno od teh predlog obrazcev, ki jih želite uporabiti.
-
Upravljanje obrazci in predlog obrazcev Skrbnikom gruče strežnika lahko nadzirate, kako predlog obrazcev, ki so uporabniki dostopati do in uveden v celotni organizaciji. Na primer so lahko nadzorujete, kdo lahko objavijo predloge obrazcev, celotnem spletnem mestu ali odločite nadgradnja predloge obrazca v strežniku z minimalnimi vpliva na uporabnike obrazca.
-
Upravljanje podatkovnih povezav na osrednjem mestu Če več predlogah obrazca uporabili isto podatkovne povezave, lahko shranite nastavitve za te podatkovne povezave v Datoteka za povezavo podatkov v Knjižnica za povezavo podatkov. Ko uporabnik odpre obrazec s povezavo do datoteke za povezavo podatkov, InfoPath uporabi nastavitve v datoteki vzpostavitve povezave z zunanjim virom podatkov. Na ta način, lahko uporabite več predlog obrazcev iste datoteke za povezavo podatkov, tako, da ni treba ustvariti ročno isti podatkovne povezave za vsako predlogo obrazca. Poleg tega, če spremenite nastavitve mesta ali povezave za zunanji vir podatkov, ne potrebujete posodobiti vsako predlogo obrazca, ki uporablja podatkovne povezave. Namesto tega preprosto posodobite datoteke za povezavo podatkov enkrat in vse predloge obrazcev, še naprej deluje po pričakovanjih.
Opomba: V InfoPathu, lahko objavite predlogo obrazca v strežniku, ki se ne izvaja InfoPath Forms Services. Na primer, lahko objavite predlogo obrazca v strežniku Windows SharePoint Services. V tem primeru boste lahko izkoristili za nekatere funkcije, ki so navedene na prejšnjem seznamu, na primer možnost, da objavite predlogo obrazca v knjižnici. Pa če želite ustvariti predlogo obrazca, omogočena za brskalnik ali če želite uporabljati funkcije, na primer knjižnice podatkovnih povezav, nato jo objavite predlogo obrazca v strežniku nameščen InfoPath Forms Services.
