Pravila so strežniška ali le odjemalska, odvisno od pogojev in dejanj, ki se nanašajo nanja.
Strežniška pravila uporabljajo pogoje in dejanja, ki jih obravnava strežnik Exchange, ta pravila pa se zaženejo ne glede na to, ali se prijavite v Outlook v računalniku ali ne. Oglejte si primer pravila na strani strežnika:
Iz <seznam ljudi ali prejemnikov v globalnem seznamu naslovov ali seznam stikov>, premakni v mapo <določena>
To pravilo uporablja vse informacije iz strežnika Exchange, kot so premikanje sporočila pošiljatelja, ki je na globalnem seznamu naslovov (GAL) v določeno mapo v Exchangeevem nabiralniku. Če pa je mapa, v katero želite premakniti sporočilo, le v vašem računalniku, se pravilo spremeni v le odjemalsko pravilo.
Odjemalska pravila imajo vsaj en pogoj ali dejanje, ki uporablja Outlookovo funkcijo in se ne izvajajo, dokler se ne prijavite v Outlook z računom, ki ste ga uporabili za ustvarjanje pravila. Tu je na primer pravilo, ki je le odjemalsko:
Iz <seznam ljudi ali prejemnikov>, označi sporočilo z zastavico za <predvajaj zvok>
V tem primeru zahtevate od pravila, da predvaja zvok, ko prejmete sporočilo, in ta pogoj lahko izvaja le Outlook, zaradi česar je to le odjemalsko pravilo.
Primeri skupnih pogojev, določenih v pravilu, zaradi katerih je neko pravilo le odjemalsko:
-
zadeva vsebuje: določene besede
-
označeno kot: pomembnost
-
označeno kot: občutljivost
-
označeno z zastavico: dejanje
-
telo vsebuje: določene besede
-
glava sporočila vsebuje: določene besede
-
prejemnikov naslov vsebuje: določene besede
-
pošiljateljev naslov vsebuje: določene besede
-
dodeljeno kategoriji: kategorija
Primeri skupnih dejanj, določenih s pravilom, zaradi katerih je pravilo le odjemalsko:
-
Kategoriziraj
-
Trajno izbriši
-
Sporočilo označi z zastavico za nadaljnje delo ob tem času
-
Odstrani zastavico sporočila
-
Natisni
-
Predvajaj zvok
-
Označi kot prebrano
-
Prikaži določeno sporočilo v oknu »Obvestila o novih elementih«
-
Prikaži namizno opozorilo
