Poskusite!
Kdaj uporabiti aplikacijo Microsoft To Do in Microsoft Planner
|
Opravilo |
Planner |
|---|---|
|
Upravljanje posameznih opravil v aplikacijah To Do, Outlook in Planner |
Vaša organizacija ima naročnino na Microsoft 365 (za podjetja ali izobraževalne ustanove) |
|
Ustvarjanje dnevnih seznamov opravkov |
Vizualno upravljanje in načrtovanje skupinsko delo |
|
Skupna raba določenih seznamov s sodelavci in prijatelji |
Uporaba grafikonov za sledenje napredovanju |
|
Sodelovanje v aplikaciji Planner, Teams in Outlooku z aplikacijo Microsoft Groups |
Opravilo
Če želite delati na posameznih opravilih ali dati sezname v skupno rabo, začnite z opravilom To Do.
Delo na posameznih opravilih
-
V možnosti Opravilo izberite + Dodaj opravilo, da dodate opravilo neposredno v aplikacijo Opravilo.
-
V Outlooku izberite zastavico, če želite, da je to e-poštno sporočilo prikazano kot opravilo na seznamu Označena e-pošta .
Razporejevalnik opravil
-
V Outlooku izberite opravilo, izberite Opomni me in izberite možnost.
-
Opravilo bo prikazano na seznamu »Načrtovano« in v Outlook za splet »Moj dan«.
Ustvarjanje dnevnega seznama opravil
-
V razdelku Opravil izberite Moj dan, danes in izberite elemente, ki jih želite dodati na seznam Moj dan.
Sodelovanje v aplikaciji To Do
-
Izberite seznam in nato izberite Skupna raba , da daste seznam v skupno rabo s članom skupine v organizaciji ali družino ali prijatelji z osebnim računom.
-
Med osebnimi računi ali računi organizacije lahko preprosto preklapljate v aplikacijah sistema Windows ali mobilnih napravah in pošiljate potisna obvestila osebnim prijateljem, ko dodate opravilo na osebni seznam.
Planner
Če želite delati s skupino, začnite z aplikacijo Planner v brskalniku, mobilni aplikaciji ali aplikaciji Teams.
Ustvarjanje novega načrta
-
Izberite + Nov načrtin Dodaj v obstoječo Office 365 skupine.
Če vaša organizacija to dovoljuje, pa ustvarite novo skupino:
-
Izberite + Nov načrt, vnesite ime načrta, izberite Ustvari načrt in nato izberite Člani.
Organiziranje dela skupine
-
Vizualno organizirajte delo skupine z vedri po meri.
-
Filtrirajte in razvrščajte po datumu, dodelitve in drugih prednastavljenih vrednostih.
Načrtovanje opravil v aplikaciji Planner
-
Izberite opravilo in dodajte začetni datumin rok.
-
Ali pa izberite Načrtuj ter povlecite in spustite opravilo na želeno mesto na koledarju.
Člani skupine bodo prejeli obvestilo o nalogah in drugih dogodkih prek obvestil aplikacije Planner, obvestil skupine, obvestil v aplikaciji Teams, mobilnih obvestil in drugih možnosti, odvisno od konteksta.
Delo v vašem paketu
V aplikaciji Teams lahko delate v načrtu neposredno ob možnosti »Objave skupine« in Files.
To Do in Planner
Najboljši del je, da lahko uporabite To Do in Planner skupaj, da pohvalijo med seboj.
-
V razdelku Opravilo izberite Dodeljeno vam, da si ogledate opravila, ki so vam dodeljena.
-
V aplikaciji Teams si lahko z aplikacijo Opravila ogledate opravila v aplikaciji To Do (Opravila) in opravila v aplikaciji Planner druga ob drugi.
