Trikotnik projekta

» Lahko imate dobro, hitro ali poceni. Izberite dve. « 

Inženirji so to rekli za vodje projektov že desetletja.

V nekoliko drugačnih pogojih je vsak projekt uravnotežen» trikotnik « časa, denarjain obsega – ne morete je spremeniti, ne da bi vplivali na vsaj enega od drugih. Naloga vodje projekta je, da prepreči razpad celotnega trikotnika.

Kako? Prvič, ko pride do težave, jo poiščite v trikotniku projekta – ali gre za čas (načrt), denar (proračun) ali obseg? Drugič, ugotovite, katere strani trikotnika lahko spremenite in kateri so» popravljeni «na mestu. Tretjič, prilagodite, kaj lahko odpravite težavo in optimizirate projekt. Četrtič, zaključek projekta in praznovanje!

V tem članku

Čas + denar + obseg = kakovost

Trikotnik projekta je poznan tudi kot» Železni trikotnik «in manj poetično,» trojne omejitve «. Ne glede na to, kako to imenujete, znaša isto stvar: ne morete spremeniti proračuna projekta, načrta ali obsega, ne da bi vplivali na vsaj enega od drugih dveh delov.

Trikotnik projekta

Nekaj primerov, kako deluje:

  • Če želite prinesti končni datum (čas), lahko več virov (denar) zapravite tako, da dokončate delo hitreje ali izrežite funkcije (obseg), tako da je do novega roka še manj dela.

  • Če želite dokončati projekt v razdelku proračun (stroški), lahko odstranite nadure in končate projekt pozneje (čas) ali izrežite funkcije (obseg).

  • Če želite dodati funkcije v izdelek (obseg), lahko podaljšate rok, da si zagotovite čas za novo delo (čas), ali pa dodajte osebe, da se to izvede hitreje (stroški). Lahko tudi naredite oboje!

Kakovost je četrti del trikotnika projekta. Zaseda na sredini, kjer vsaka sprememba na kateri koli strani vpliva nanjo.

Trikotnik projekta s kakovostjo

Če ste na primer pred načrtovanjem, boste morda lahko zamenjali funkcije za izrezovanje ali dovolili več časa za obstoječa opravila. S tem dodatnim časom in obsegom je končni rezultat morda boljši izdelek.

Ena ključna stvar: za kakovost ni univerzalnega standarda. Za kateri koli projekt je kakovost definirana v samem projektu. Za nekatera podjetja je projekt najpomembnejše merilo kakovosti. Za druge je treba na trg pravočasno pridobiti več informacij. Vodja projekta mora vedeti, kako kakovost je določena za organizacijo in določen projekt.

V prejšnjem primeru bi lahko izdelek preprosto dokončali z manj funkcijami in ga dobili na trg pred vašimi konkurenti. To je lahko definicija kakovosti za projekt v vašem podjetju.

Na vrh strani

Vedeti, česa ne morete spremeniti

V večini projektov je na mestu določen vsaj en del trikotnika. Ne morete je spremeniti.

Morda je proračun neprenosljiv. (Zveni znano?) Ali pa je mogoče izdelek nujno iti v prodajo na določen datum. Morda sta obe resnični.

Nespremenljivi elementi projekta so pogosto narekovali nad vodjo projekta, ne pa vedno. Včasih je na ramenih, da se odločite, kateri element je najbolj pomemben za uspeh projekta. In res morate biti jasni glede tega, kdaj se pojavijo težave (in jih vedno naredite).

Ko se težava pojavi na nespremenljivi strani, je potek dejanja pogosto jasen. Če na primer ugotovite, da bo funkcija programske opreme trajala dlje, kot je predvideno in ste podpisali pogodbo, ki vam bo dokazala ta funkcija (obseg), morate premakniti končni datum ali pa dodati vire, da končate pravočasno.

Če se nespremenljiva stran in težava razlikujeta, ne obupajte. To je lepota trikotnika projekta; Če želite, da se projekt konča pravočasno in je v obsegu zrasel, lahko še vedno prilagodite stroške z dodajanjem virov.

Če so vse tri strani trikotnika zalepljene, sene prestrašite. Projekt je morda v težavah, vendar vsaj veste , da je v težavah in imate dobro izhodišče za razmislek o ciljih ali kakovostnih standardih projekta.

Na vrh strani

Optimizacija urnika

Prej ali slej se boste soočili s projektom, ki je nastavljen na prekoračitev neupogljivega roka.

Načrt surefire za skrajšanje razporeda je skrajšanje kritična pot, niz opravil, katerih zadnje opravilo se konča na končni datum projekta. Spreminjanje drugih opravil morda ne bo skrajšalo urnika, vendar se bodo opravila spreminjanja kritične poti. Če želite skrajšati kritično pot, lahko:

  • Skrajšanje trajanja opravil (zmanjšanje obsega ali dodajanje virov).

  • » Hitri načrt «: prekrivanje opravil, da bodo lahko ljudje hkrati delali z njimi (Dodajanje virov). Ta taktika je najbolje uporabljena bližje začetku projekta.

  • Urnik» crash «: Dodajanje virov za dokončanje opravil hitreje (denar).

  • Odstranjevanje opravil (zmanjšanje obsega).

Seveda lahko z določitvijo urnika na ta način dramatično vplivate na proračun, obseg in kakovost projekta.

Na vrh strani

Optimizacija proračuna

V večini projektov je največji kos proračuna sestavljen iz stroškov virov: obrestni in fiksni stroški oseb, opreme in materialov. Pri prenašanju proračuna lahko zahtevate zelo težko izbiro:

  • Izrežite obseg projekta tako, da bodo na voljo manjša opravila, ki potrebujejo vire.

  • Odstranite vire.

  • Zagotovite, da so cene, pristojbine in nadure ustrezne.

  • Preverite, ali so viri najbolj primerni za posel.

  • Zamenjajte drag vir z manj drago eno.

Če želite dobiti stroške pod nadzorom, lahko prisilijo končni rok ali zahtevajo zmanjšanje obsega projekta. Če na primer ne dovolite nadur na opravilih, boste morda našli končni datum mesec pozneje. Če pa ste izrezali obseg, se lahko končni datum dejansko premakne.

Na vrh strani

Optimizacija obsega

Ali menite, da bi prihranili denar tako, da bi most skrajšali na nekaj metrov, kot je reka, ki se razteza? Seveda ne. Včasih se obseg projekta ne more spremeniti, zato morate izvesti druga dejanja:

  • Dodajte vire, da zagotovite, da so vsa opravila dokončana (stroški).

  • Izrežite opravila, ki niso na kritični poti, če obstajajo (stroški).

  • Dodajte opravila ali dodajte trajanje opravilom (stroški).

  • Podaljšajte rok, da omogočite čas za vsa opravila s trenutno ravnjo virov (čas).

Na vrh strani

Več o upravljanju projektov

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×