Opomba: Ta članek je ustvarila oseba s pomočjo umetne inteligence. Avtor je po potrebi pregledal in spremenil vsebino. Preberite več o Microsoftu in praksah odgovorne UI.
Funkcija »Navodila za skupine« v Microsoft Places bo ukinjena novembra 2025. Ta funkcija upraviteljem omogoča nastavitev delovnih dni in prednosti znotraj Places izkušnje. V prihodnje Skupine storitve Microsoft 365 za usklajevanje urnikov ekip in skupno rabo smernic.
Na tej strani je razloženo, kaj pomeni ta ukinitev, na tej strani pa so na voljo navodila za vnovično ustvarjanje urnikov in opomb v pisarni v Skupine storitve Microsoft 365.
Zakaj smo ukinjeni Team Guidance
Microsoft vlaga v sodobna, integrirana orodja za sodelovanje skupin. Številne zmogljivosti navodil skupine se prekrivajo s tem, kaj lahko naredite s skupino v storitvi Microsoft 365 (na primer pošiljanje sporočil skupine o prihajajočih dnevih v pisarni). Če začnete uporabljati Skupine storitve Microsoft 365, boste izkoristili bolj robustno in razširjeno platformo, ki jo lahko integrigrisnete z aplikacijami Outlook, Teams, Planner in drugimi. Ukinitev starejših ali podvojenih funkcij pomaga poenostaviti izkušnjo s storitvijo Microsoft 365 in zmanjša zmedo.
Ključni datumi:
-
29. september 2025: Navodila za skupine bodo na voljo samo za branje. Po tem datumu ne boste mogli dojiti ali urejati navodil Places skupini. Še vedno si boste lahko ogledali in izbrisali obstoječe informacije.
-
3. november 2025: navodila skupine so v celoti odstranjena. Po tem datumu vmesnik za pomoč skupinam ne bo več na voljo.
Prehod na skupino v storitvi Microsoft 365
Začnite načrtovati uporabo funkcije Skupine storitve Microsoft 365 usklajevanje dni v pisarni skupine ali zagotavljanje navodil skupini. Spodaj so koraki za pomoč pri prehodu:
-
Prepoznavanje ali ustvarjanje skupine v storitvi Microsoft 365 za svojo skupino
Najverjetneje vaša skupina že ima skupino v storitvi Microsoft 365 (na primer skupino, ki se uporablja za skupino v storitvi Teams, ali skupino, ki se uporablja za nabiralnik/koledar v skupni rabi). Če obstaja in so v njej vsi člani skupine, lahko uporabite to možnost. V tem primeru lahko ustvarite novo skupino z Outlookom New->Group.
-
Vnovično ustvarjanje vnosov smernic skupine v koledarju skupine
Uporabite Koledar Outlook, če si želite ogledati koledar skupine v skupni rabi.
Ustvarite nove celodnevne dogodke v koledarju skupine v skupni rabi za dneve v pisarni skupine. V podrobnosti o dogodku lahko dodate kateri koli kontekst ali namen (prej besedilo »smernice«).
-
Sporočanje prednosti prek pogovorov skupine
Skupine storitve Microsoft 365 mapo »Prejeto« v skupni rabi, s katero lahko vsem članom pošljete obvestila. S tem lahko obvestite o prednostih ali dnevnem redu posameznega dneva v pisarni.
V Outlooku pojdite v nabiralnik skupine (ali odprite skupino v aplikaciji Teams, če je povezana z ekipo).
Pošljite e-poštno sporočilo ali objavo skupini, kadar koli imate navodila za prihajajoči dan pisarne. Člani skupine bodo to prejeli v svojo mapo »Prejeto« in bodo shranjeni v nabiralniku v skupni rabi za referenco.
Po želji lahko uporabite Microsoft Teams: Če je vaša skupina omogočena za skupine, lahko v ustreznem kanalu aplikacije Teams objavite sporočilo o dnevnem načrtu v pisarni. Pripnite pomembna sporočila ali uporabite koledar kanala.
-
Selitev opomb in navodil
Če so v vaši funkciji »Navodila skupine« besedilne opombe ali opisi v poljubni obliki za vsak dan (npr. razlogi ali cilji za dan ekipe), jih kopirajte v nov kontekst skupine. Lahko:
-
Prilepite jih v polje z opisom dogodka koledarja skupine za ta dan.
-
Ali pa združite vse opombe s smernicami v dokumentu in jih dajte v skupno rabo s skupino (z uporabo SharePointovega mesta skupine ali OneNota). Ustvarite lahko na primer razdelek OneNote za »Pomoč za dan skupine« v zvezku skupine in vsak datum dodate v seznam z opombami.
-
-
Obvestite svojo skupino o spremembi
Članom skupine sporočite zamenjavo. Ko nastavite koledar skupine in začnete uporabljati skupino za obvestila, skupini pošljite hitro komunikacijo (e-poštno sporočilo ali sporočilo aplikacije Teams), v kateri je razloženo, da »Navodila skupine so zdaj na voljo prek koledarja in e-poštnih sporočil naše skupine«, da bodo vedeli, kje iskati. Spodbujajte jih, da skupino pripnejo v Outlook ali Teams in si tako lažje dostopate do njih.
Pogosta vprašanja:
Kaj se zgodi s podatki, ki sem jih imel v razdelku »Pomoč skupine«?
Po 3. novembru 2025 bodo vsi podatki smernic za skupine trajno odstranjeni. Ne bo samodejno preseljen. Če želite obdržati pomembne informacije:
-
Ročno kopirajte zapiske ali naredite posnetke zaslona pred datumom ukinitve.
-
Znova ustvarite ključne podrobnosti v koledarju ali nabiralniku v skupni rabi skupine v storitvi Microsoft 365.
Za vrteči se urnik smo uporabili navodila za skupine. Kako to uredimo v programu Groups?
S koledarjem skupine nastavite ponavljajoče se ali več dogodkov:
-
Ustvarite tedenske, dvote tedenske ali ponavljajoče se dogodke po meri.
-
Za podskupine ustvarite ločene dogodke ali jasno označite, za koga je vsak dogodek.
-
Prepričajte se, da so vsi ustrezni člani povabljeni ali si lahko ogledajo koledar.
Ali bo Microsoft zagotovil kakršno koli orodje za selitev podatkov iz navodil skupine v skupino?
Na voljo ni nobeno orodje za avtomatizirano selitev. Ker so v pomoč skupine vključeni vnosi, podobni koledarjem, in besedilni zapiski, morate:
-
Ročno znova ustvarite dogodke v koledarju skupine.
-
Kopirajte opombe v opise koledarja ali dokumente v skupni rabi.
Ali Skupine storitve Microsoft 365 enako kot teams?
Skupine storitve Microsoft 365 so osnova za orodja, kot sta Outlook Groups in Microsoft Teams. Uporabite lahko:
-
Če vaša skupina uporablja aplikacijo Teams, objavite navodila v kanalu in uporabite koledar kanala.
-
Če ima vaša skupina raje Outlook, uporabite mapo »Prejeto« in koledar v skupni rabi skupine.
Prepričajte se le, da so vsi člani skupine del iste skupine.
Kaj naj naredim, če ne ukrepam pred datumom ukinitve?
Po 3. novembru 2025:
-
Funkcija »Navodila za ekipo« bo izginila iz Places.
-
Vsi tam shranjeni podatki bodo izgubljeni in neobnovljivi.
-
Obvestila in navodila ne bodo več poslana.
Če se želite izogniti izgubi pomembnih informacij, priporočamo, da do 31. oktobra 2025 prehitevate.
