Zunaj programa Microsoft Word je veliko podatkov, ki jih lahko uporabljate znotraj Word, vendar kako uvozite podatke in jih zaščitite? Vse je v ustvarjanju pravih povezav.
Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz zunanjih podatkov
V microsoft Word uvozite zunanje podatke s spajanjem dokumentov. S spajanjem dokumentov lahko ustvarite nabor dokumentov, na primer obrazec pisma, ki je poslano številnim strankam, ali list nalepk z naslovi za pošiljanje prazničnih kartic. Uvozite lahko tudi besedilne datoteke, Excelove delovne liste in Accessove tabele ali poizvedbe neposredno, ne da bi morali uporabiti datoteko za povezavo.
Uvažanje besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) (.csv) je preprosto. Če je besedilna datoteka datoteka .csv, ki ne uporablja znaka za ločilo v seznamu, ki je določen v računalniku, ali če besedilna datoteka ni datoteka .csv, lahko z datoteko Schema.ini določite pravilno obliko zapisa datoteke.
Uvoz datoteke
-
Na zavihku Pošiljanje vskupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izberi prejemnike> uporabi obstoječi seznam.
-
V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki so uvoženi, vi pa ste končali.
-
Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite vsakemu koraku v postopku.
Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.
-
-
Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Drugo/dodatno.
Prikaže se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.
Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.
-
Na zavihku Ponudnik izberite Ponudnik zbirke podatkov Microsoft Jet 4.0 OLE in kliknite Naprej.
-
Na zavihku Povezava v polje Izberi ali vnesite ime zbirke podatkov vnesite celotno pot do mape z besedilno datoteko.
Če želite poiskati mapo, kliknite gumb Prebrskaj zraven polja.
-
Kliknite zavihek Vse, izberite Razširjene lastnosti in nato kliknite Uredi vrednost.
-
V polje Vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:
-
Če besedilna datoteka vsebuje glave stolpcev, vnesite Besedilo; HDR=Da.
-
Če besedilna datoteka nima glav stolpcev, vnesite Besedilo; HDR=Ne.
-
-
Kliknite V redu.
-
Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne informacije, kliknite zavihek Povezava in nato preskus povezave.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če se prikaže sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.
-
Če se prikaže sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.
-
-
Kliknite V redu.
Čarovnik za povezavo podatkov se znova pojavi.
-
Na strani Izberi zbirko podatkov in tabelo pod stolpcem Ime izberite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa kliknite Naprej.
-
Na strani Shrani datoteko za povezavo podatkov in Konec vnesite ime datoteke .odc v polje Ime datoteke in kliknite Dokončaj.
Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.
-
Če želite, da bo datoteko za povezavo lažje odkriti, lahko v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje vnesete dodatne informacije.
Uporaba datoteke Schema.ini za določanje drugega znaka za ločilo v seznamu ali besedilne datoteke
Datoteka Schema.ini besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki preglasijo privzete nastavitve gonilnika besedila v registru sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, naredite to:
-
Shranite Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.
-
Poimenujte datotekoSchema.ini.
-
V prvo vrstico Schema.ini v oklepaje vnesite ime besedilne datoteke, do katere želite ustvariti povezavo.
-
Dodajte dodatne informacije, da določite drugo obliko zapisa besedilne datoteke.
V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri uporabe Schema.ini datotek.
Primer: Določanje podpičja (;) kot ločilo
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primer: Določanje tabulatornega znaka kot ločila
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primer: Določanje datoteke z nespremenljivo širino
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Uvažanje besedilne datoteke z gonilnikom ODBC je vsaj proces z dvema korakoma. Po potrebi najprej določite uporabnikov DSN v računalniku za gonilnik besedila ODBC. Nato uvozite besedilno datoteko z uporabniškim DSN-jem. Če je besedilna datoteka datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV), ki ne uporablja znaka za ločilo v seznamu, ki je določen v računalniku, ali če besedilna datoteka ni datoteka .csv, lahko uporabite datoteko Schema.ini, da določite pravilno obliko zapisa datoteke.
Določanje uporabnikovega DSN-a
-
Odprite nadzorna plošča in nato kliknite Sistem in varnost > Skrbniška orodja > Viri podatkov ODBC (32-bitna različica) ali Viri podatkov ODBC (64-bitna različica). \
-
V pogovornem oknu Skrbnik vira podatkov ODBC na zavihku Uporabnikov DSN kliknite Dodaj.
-
V Ustvarjanje pogovornem oknu Nov vir podatkov izberite Microsoftov gonilnik za besedilo (*.txt; *.csv), nato pa kliknite Dokončaj.
Prikaže se pogovorno okno Nastavitev besedila ODBC .
-
Vnesite ime v ime vira podatkov.
-
Počistite potrditveno polje Uporabi trenutni imenik.
-
Kliknite Izberi imenik.
-
V pogovornem oknu Izbira imenika poiščite mapo z besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, preverite, ali je besedilna datoteka prikazana na seznamu pod poljem Ime datoteke in nato kliknite V redu.
-
Dvakrat kliknite V redu.
Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.
Uvoz datoteke
-
Na zavihku Pošiljanje vskupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izberi prejemnike> uporabi obstoječi seznam.
-
V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki so uvoženi, vi pa ste končali.
-
Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite vsakemu koraku v postopku.
Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.
-
-
Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC DSN.
-
Na strani Vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC izberite uporabniško ime DSN, ki ste ga pravkar ustvarili, in nato kliknite Naprej.
-
Na strani Izberi zbirko podatkov in tabelo izberite besedilno datoteko pod stolpcem Ime in kliknite Naprej.
-
Na strani Shrani datoteko za povezavo podatkov in Konec vnesite ime datoteke .odc v polje Ime datoteke in kliknite Dokončaj.
Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.
-
Če želite, da bo datoteko za povezavo lažje odkriti, lahko v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje vnesete dodatne informacije.
Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.
Uporaba datoteke Schema.ini za določanje drugega znaka za ločilo v seznamu ali besedilne datoteke
Datoteka Schema.ini besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki preglasijo privzete nastavitve gonilnika besedila v registru sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, naredite to:
-
Shranite Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.
-
Poimenujte datotekoSchema.ini.
-
V prvo vrstico Schema.ini v oklepaje vnesite ime besedilne datoteke, do katere želite ustvariti povezavo.
-
Dodajte dodatne informacije, da določite drugo obliko zapisa besedilne datoteke.
V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri uporabe Schema.ini datotek.
Primer: Določanje glave stolpca
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Primer: Določanje podpičja (;) kot ločilo
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primer: Določanje tabulatornega znaka kot ločila
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primer: Določanje datoteke z nespremenljivo širino
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Na zavihku Pošiljanje vskupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izberi prejemnike> uporabi obstoječi seznam.
-
V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki so uvoženi, vi pa ste končali.
-
Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite vsakemu koraku v postopku.
Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.
-
-
Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Microsoft SQL Server.
-
Na strani Vzpostavi povezavo s strežnikom zbirke podatkov naredite to:
-
V polje Ime strežnika vnesite ime strežnika zbirke podatkov.
Če je zbirka podatkov v vašem računalniku, vnesite (lokalno).
-
V razdelku Poverilnice za prijavo naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.
-
Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo, nato pa v ustrezna polja vnesite uporabniško ime in geslo zbirke podatkov.
-
-
-
Kliknite Naprej.
-
Na strani Izberi zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v polju Zbirka podatkov, v stolpcu Ime izberite tabelo, pogled ali uporabniško določeno funkcijo in kliknite Naprej.
-
Na strani Shrani datoteko za povezavo podatkov in Konec vnesite ime datoteke .odc v polje Ime datoteke in kliknite Dokončaj.
Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.
-
Če želite, da bo datoteko za povezavo lažje odkriti, lahko v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje vnesete dodatne informacije.
Uvažanje podatkov iz SQL Server podatkov z gonilnikom ODBC je proces z dvema korakoma. Po potrebi najprej določite DSN uporabnika v računalniku za gonilnik ODBC. Nato uvozite podatke iz zbirke SQL Server podatkov.
Določanje uporabnikovega DSN-a
-
Odprite nadzorna plošča in nato kliknite Sistem in varnost > Skrbniška orodja > viri podatkov ODBC (32-bitni) ali viri podatkov ODBC (64-bitna različica).
-
V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC izberite zavihek User DSN (Uporabnikov DSN ) in kliknite Add (Dodaj).
-
V Ustvarjanje pogovornem oknu Nov vir podatkov SQL Server in kliknite Dokončaj.
Prikaže Ustvarjanje pogovorno okno Ustvarjanje novega SQL Server vira podatkov.
-
V polje Ime vnesite ime vira podatkov.
-
Če želite, lahko v polje Opis vnesete opis vira podatkov.
-
V polje Strežnik vnesite ime strežnika zbirke podatkov.
Če je zbirka podatkov v vašem računalniku, vnesite (lokalno).
-
Kliknite Naprej.
-
V razdelku SQL Server preveriti pristnost ID-ja za prijavo?, naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows, kliknite S preverjanjem pristnosti Windows NT uporabo ID-ja za prijavo v omrežje.
-
Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite S preverjanjem pristnosti SQL Server uporabo prijavnega ID-ja in gesla, ki ju je vnel uporabnik, nato pa vnesite ID za prijavo v zbirko podatkov in geslo v ustrezna polja.
-
-
Dvakrat kliknite Naprej in nato še Dokončaj.
-
Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne informacije, kliknite Preskus vira podatkov.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če se prikaže sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.
-
Če se prikaže sporočilo »PREIZKUSI SO BILI USPEŠNO DOKONČANI!«, kliknite V redu.
-
-
Dvakrat kliknite V redu.
Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.
Uvoz podatkov iz zbirke SQL Server podatkov
-
Na zavihku Pošiljanje vskupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izberi prejemnike> uporabi obstoječi seznam.
-
V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki so uvoženi, vi pa ste končali.
-
Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite vsakemu koraku v postopku.
Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.
-
-
Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC DSN.
-
Na strani Vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC izberite ime vira podatkov, ki ste ga določili v prejšnjem razdelku, in nato kliknite Naprej.
-
Na strani Izberi zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v polju Zbirka podatkov, izberite tabelo, pogled ali funkcijo pod stolpcem Ime in kliknite Naprej.
-
Na strani Shrani datoteko za povezavo podatkov in Konec vnesite ime datoteke .odc v polje Ime datoteke in kliknite Dokončaj.
Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.
-
Če želite, da bo datoteko za povezavo lažje odkriti, lahko v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje vnesete dodatne informacije.
