Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz podatkov v Word

Uvoz datoteke

1. Na zavihku Pošiljanje vskupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izberi prejemnike> uporabi obstoječi seznam.

   

2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

   • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki so uvoženi, vi pa ste končali.

   • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite vsakemu koraku v postopku.

     Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Drugo/dodatno.

   Prikaže se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

   Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

4. Na zavihku Ponudnik izberite Ponudnik zbirke podatkov Microsoft Jet 4.0 OLE in kliknite Naprej.

5. Na zavihku Povezava v polje Izberi ali vnesite ime zbirke podatkov vnesite celotno pot do mape z besedilno datoteko.

   Če želite poiskati mapo, kliknite gumb Prebrskaj zraven polja.

6. Kliknite zavihek Vse, izberite Razširjene lastnosti in nato kliknite Uredi vrednost.

7. V polje Vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:

   • Če besedilna datoteka vsebuje glave stolpcev, vnesite Besedilo; HDR=Da.

   • Če besedilna datoteka nima glav stolpcev, vnesite Besedilo; HDR=Ne.

8. Kliknite V redu.

9. Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne informacije, kliknite zavihek Povezava in nato preskus povezave.

10. Naredite nekaj od tega:

    • Če se prikaže sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če se prikaže sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.

11. Kliknite V redu.

    Čarovnik za povezavo podatkov se znova pojavi.

12. Na strani Izberi zbirko podatkov in tabelo pod stolpcem Ime izberite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa kliknite Naprej.

13. Na strani Shrani datoteko za povezavo podatkov in Konec vnesite ime datoteke .odc v polje Ime datoteke in kliknite Dokončaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

14. Če želite, da bo datoteko za povezavo lažje odkriti, lahko v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje vnesete dodatne informacije.

Uporaba datoteke Schema.ini za določanje drugega znaka za ločilo v seznamu ali besedilne datoteke

Datoteka Schema.ini besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki preglasijo privzete nastavitve gonilnika besedila v registru sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, naredite to:

• Shranite Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

• Poimenujte datotekoSchema.ini.

• V prvo vrstico Schema.ini v oklepaje vnesite ime besedilne datoteke, do katere želite ustvariti povezavo.

• Dodajte dodatne informacije, da določite drugo obliko zapisa besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri uporabe Schema.ini datotek.

Primer: Določanje podpičja (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določanje tabulatornega znaka kot ločila

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določanje datoteke z nespremenljivo širino

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

razdelka

Določanje uporabnikovega DSN-a

1. Odprite nadzorna plošča in nato kliknite Sistem in varnost > Skrbniška orodja > Viri podatkov ODBC (32-bitna različica) ali Viri podatkov ODBC (64-bitna različica). \

2. V pogovornem oknu Skrbnik vira podatkov ODBC na zavihku Uporabnikov DSN kliknite Dodaj.

3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Microsoftov gonilnik za besedilo (*.txt; *.csv), nato pa kliknite Dokončaj.

   Prikaže se pogovorno okno Nastavitev besedila ODBC .

4. Vnesite ime v ime vira podatkov.

5. Počistite potrditveno polje Uporabi trenutni imenik.

6. Kliknite Izberi imenik.

7. V pogovornem oknu Izbira imenika poiščite mapo z besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, preverite, ali je besedilna datoteka prikazana na seznamu pod poljem Ime datoteke in nato kliknite V redu.

8. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uvoz datoteke

1. Na zavihku Pošiljanje vskupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izberi prejemnike> uporabi obstoječi seznam.

   

2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

   • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki so uvoženi, vi pa ste končali.

   • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite vsakemu koraku v postopku.

     Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC DSN.

4. Na strani Vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC izberite uporabniško ime DSN, ki ste ga pravkar ustvarili, in nato kliknite Naprej.

5. Na strani Izberi zbirko podatkov in tabelo izberite besedilno datoteko pod stolpcem Ime in kliknite Naprej.

6. Na strani Shrani datoteko za povezavo podatkov in Konec vnesite ime datoteke .odc v polje Ime datoteke in kliknite Dokončaj.

   Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

7. Če želite, da bo datoteko za povezavo lažje odkriti, lahko v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje vnesete dodatne informacije.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uporaba datoteke Schema.ini za določanje drugega znaka za ločilo v seznamu ali besedilne datoteke

Datoteka Schema.ini besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki preglasijo privzete nastavitve gonilnika besedila v registru sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, naredite to:

• Shranite Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

• Poimenujte datotekoSchema.ini.

• V prvo vrstico Schema.ini v oklepaje vnesite ime besedilne datoteke, do katere želite ustvariti povezavo.

• Dodajte dodatne informacije, da določite drugo obliko zapisa besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri uporabe Schema.ini datotek.

Primer: Določanje glave stolpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Primer: Določanje podpičja (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določanje tabulatornega znaka kot ločila

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določanje datoteke z nespremenljivo širino

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

razdelka

Določanje uporabnikovega DSN-a

1. Odprite nadzorna plošča in nato kliknite Sistem in varnost > Skrbniška orodja > viri podatkov ODBC (32-bitni) ali viri podatkov ODBC (64-bitna različica).

2. V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC izberite zavihek User DSN (Uporabnikov DSN ) in kliknite Add (Dodaj).

3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite SQL Server in kliknite Dokončaj.

   Prikaže se pogovorno okno Ustvarjanje SQL Server vira podatkov.

4. V polje Ime vnesite ime vira podatkov.

5. Če želite, lahko v polje Opis vnesete opis vira podatkov.

6. V polje Strežnik vnesite ime strežnika zbirke podatkov.

   Če je zbirka podatkov v vašem računalniku, vnesite (lokalno).

7. Kliknite Naprej.

8. V razdelku SQL Server preveriti pristnost ID-ja za prijavo?, naredite nekaj od tega:

   • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows, kliknite S preverjanjem pristnosti Windows NT uporabo ID-ja za prijavo v omrežje.

   • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite S preverjanjem pristnosti SQL Server uporabo prijavnega ID-ja in gesla, ki ju je vnel uporabnik, nato pa vnesite ID za prijavo v zbirko podatkov in geslo v ustrezna polja.

9. Dvakrat kliknite Naprej in nato še Dokončaj.

10. Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne informacije, kliknite Preskus vira podatkov.

11. Naredite nekaj od tega:

    • Če se prikaže sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če se prikaže sporočilo »PREIZKUSI SO BILI USPEŠNO DOKONČANI!«, kliknite V redu.

12. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uvoz podatkov iz zbirke SQL Server podatkov

1. Na zavihku Pošiljanje vskupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izberi prejemnike> uporabi obstoječi seznam.

   

2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

   • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki so uvoženi, vi pa ste končali.

   • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite vsakemu koraku v postopku.

     Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC DSN.

4. Na strani Vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC izberite ime vira podatkov, ki ste ga določili v prejšnjem razdelku, in nato kliknite Naprej.

5. Na strani Izberi zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v polju Zbirka podatkov, izberite tabelo, pogled ali funkcijo pod stolpcem Ime in kliknite Naprej.

6. Na strani Shrani datoteko za povezavo podatkov in Konec vnesite ime datoteke .odc v polje Ime datoteke in kliknite Dokončaj.

   Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

7. Če želite, da bo datoteko za povezavo lažje odkriti, lahko v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje vnesete dodatne informacije.

razdelka

Na vrh strani