Uporaba bralnika zaslona v pogledu »Backstage« v storitvi Microsoft 365

Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Z bralnikom zaslona in tipkovnico lahko dostopate do pogleda »Backstage« v storitvi Microsoft 365 in ga uporabljate. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.

Če želite ustvariti novo datoteko, odpreti obstoječo datoteko, jo natisniti, shraniti, spremeniti možnosti aplikacije ali več, lahko to naredite v pogledu »Backstage«. Na kratko, to je vse, kar naredite z datoteko, ki je ne naredite v datoteki.

V tej temi

• Odpiranje pogleda »Backstage«
• Ustvarjanje nove datoteke
• Odpiranje obstoječe datoteke
• Shranjevanje kopije datoteke
• Natisniti datoteko
• Skupna raba in sodelovanje
• Upravljanje okolja Microsoft 365
• Izhod iz pogleda »Backstage« in vrnitev v dokument

Odpiranje pogleda »Backstage«

Ko zaženete microsoft 365 program, se premaknete na zavihek Osnovno v pogledu »Backstage«.

Če želite odpreti pogled »Backstage«, ko že urejate dokument, delovni zvezek ali predstavitev, pritisnite Alt + F. Premaknete se na zavihek Osnovno. Zaslišali boste: »File, Home selected« (Datoteka, izbrana možnost »Osnovno«).

Ustvarjanje nove datoteke

Če želite ustvariti novo datoteko, uporabite predlogo z vnaprej oblikovano postavitvijo in oblikovanjem ali pa začnite s prazno datoteko. Nov dokument lahko ustvarite na zavihku Osnovno, na katerem je prikazan majhen izbor predlog ali pa je prikazan zavihek Novo z večjim seznamom predlog.

1. V pogledu »Backstage« naredite nekaj od tega:

   • Če želite ustvariti novo datoteko na zavihku Osnovno , pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete prazne predloge datoteke. Zaslišali boste na primer: »Blank document« (Prazen dokument). Če želite uporabiti prazno predlogo, pritisnite tipko Enter. Če želite raziskati druge predloge, ki so na voljo, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne najdete želene predloge, nato pa dvakrat pritisnite tipko Enter, da jo odprete.
   • Če želite ustvariti novo datoteko na zavihku Novo , pritisnite Alt+N. Če želite uporabiti prazno predlogo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete prazne predloge datoteke, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite raziskati druge predloge, ki so na voljo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Welcome« (Dobrodošli), čemur sledi ime trenutne aplikacije, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne najdete želene predloge, nato pa dvakrat pritisnite Enter, da jo odprete.

Odpiranje obstoječe datoteke

Na zavihku » Osnovno« v pogledu »Backstage« so prikazane nekatere najnovejše datoteke, ki ste jih urejali. Če želene datoteke ni na seznamu Nedavne datoteke na zavihku Osnovno, uporabite zavihek Odpri, da poiščete mesta datotek in datoteke v njih.

1. Če želite odpreti obstoječo datoteko, naredite nekaj od tega:

   • Na zavihku Osnovno pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Recent« (Nedavno), čemur sledi ime datoteke, ki je trenutno v fokusu. Nato pritiskajte puščico gor ali dol, dokler ne najdete želene datoteke, nato pa pritisnite Enter, da jo odprete.
   • Če želite odpreti datoteko na zavihku Odpri , pritisnite Alt + O. Enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na seznam mest in vrst datotek. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko gor ali dol. Ko najdete želeno mesto ali vrsto, pritisnite Alt+O, Y, 4, da premaknete fokus na prvi element na seznamu dokumentov. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne najdete želene datoteke, nato pa pritisnite enter, da jo odprete.

Pripenjanje datoteke

Datoteko lahko pripnete na seznam Nedavne datoteke , da jo hitro poiščete in odprete.

1. Na zavihku Osnovnoali Odpri se premaknite do datoteke, ki jo želite pripeti.
2. Ko ste na pravi datoteki, pritisnite Shift +F10. Odpre se priročni meni.
3. Če želite pripeti datoteko, pritisnite tipko P.
4. Če želite datoteko odpeti, pritisnite Shift+F10+U.

Shranjevanje kopije datoteke

Na zavihku Shrani kopijo lahko hitro ustvarite kopijo datoteke, ki jo urejate, če potrebujete drugo kopijo na drugem mestu ali če želite narediti spremembe, ne da bi vplivali na izvirno datoteko.

1. V pogledu Backstage pritisnite Alt + A. Zaslišali boste: »Save a copy« (Shrani kopijo).
2. Enkrat pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na seznam mest datotek.
3. Pritiskajte puščico gor ali dol, dokler ne zaslišite mesta, kamor želite shraniti kopijo.
4. Če želite premakniti fokus na podrobnosti o datoteki in mestu, enkrat pritisnite tabulatorko. Če se želite premikati po pogledu podrobnosti, pritisnite puščično tipko gor ali dol. Če ga želite izbrati, pritisnite tipko Enter.
5. Ko vnesete podrobnosti, pritisnite Alt+A, Y in 5, da shranite datoteko. Fokus se vrne v pogled za urejanje.

Natisniti datoteko

Na zavihku Natisni lahko izberete tiskalnik, nastavite usmerjenost in velikost strani ter natisnete natisnjeno kopijo datoteke.

1. Če želite v pogledu »Backstage« odpreti zavihek Natisni , pritisnite Alt +P.
2. Če želite premakniti fokus na možnosti tiskanja, enkrat pritisnite tabulatorko. Če želite prebrskati možnosti, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati element, pritisnite tipko Enter.
3. Če želite natisniti datoteko, pritisnite Alt+P, P.

Skupna raba in sodelovanje

Datoteko lahko daste v skupno rabo z drugimi prek storitve OneDrive ali pa jo priložite e-poštnemu sporočilu.

1. V pogledu »Backstage« pritisnite Alt + Z. Če je datoteka shranjena v OneDrive, se odpre pogovorno okno Pošlji povezavo. V nasprotnem primeru se odpre pogovorno okno Skupna raba.
2. Če želite izbrati način skupne rabe datoteke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter.
3. Vnesite potrebne podatke, kot so imena prejemnikov ali e-poštna sporočila, odvisno od izbire.
4. Pomaknite se do gumba Pošlji in pritisnite tipko Enter, da daste datoteko v skupno rabo.

Če želite navodila o tem, kako daste Word datoteko v skupno rabo, glejte Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Word.

Upravljanje okolja Microsoft 365

V pogledu »Backstage« lahko dostopate do možnosti in jih spreminjate, s katerimi upravljate delovanje storitve Microsoft 365.

Spreminjanje nastavitev aplikacije

V nastavitvah aplikacije lahko spremenite dostopnost, preverjanje ali možnosti prikaza.

1. Če želite v pogledu »Backstage« odpreti pogovorno okno z možnostmi aplikacije, pritisnite Alt + T. Fokus je na prvem elementu drevesa za krmarjenje.
2. Če želite brskati po elementih v drevesu, pritisnite puščično tipko dol. Ko ste na želenem elementu, pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na možnosti izbranega elementa.
3. Če želite prebrskati možnosti, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati gumb ali zapolniti ali počistiti potrditveno polje, pritisnite preslednico. Če želite uporabiti spremembe in zapreti pogovorno okno, pritisnite tipko Enter.

Pregled podatkov o računu

Na zavihku Račun lahko na primer dostopate do podatkov o računu, izberete temo ali ozadje storitve Microsoft 365, dodate povezane storitve, kot je OneDrive ali SharePoint, in upravljate posodobitve aplikacij.

1. Če želite v pogledu »Backstage« odpreti zavihek Račun, pritisnite Alt + D.
2. Če želite prebrskati možnost na zavihku, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati element, pritisnite tipko Enter.

Send feedback

Na zavihku Povratne informacije nam lahko sporočite svoje mnenje o aplikaciji ali kako jo izboljšate.

1. Če želite v pogledu »Backstage« odpreti zavihek Povratne informacije, pritisnite Alt + K.
2. Če želite prebrskati možnosti, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati element, pritisnite tipko Enter.
3. V pogledu za urejanje se odpre podokno Povratne informacije. Podrobnosti lahko zdaj dodate izbrani možnosti. Če želite brskati po poljih in možnostih v podoknu, pritisnite tabulatorko.
4. Če želite poslati povratne informacije, pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete gumba Pošlji, nato pa pritisnite Enter.

Izhod iz pogleda »Backstage« in vrnitev v dokument

Če želite zapreti pogled »Backstage« in se vrniti v dokument, pritisnite esc.

Glejte tudi

Bližnjice na tipkovnici za meni »Datoteka« v storitvi Microsoft 365 za Windows

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.