Uporaba bralnika zaslona za delo z datotekami v aplikaciji Microsoft 365

Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi motnjami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot so WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z Microsoft 365 izdelki. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Android

Uporabite aplikacijo Aplikacija Microsoft 365 bralnikom zaslona TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona za Android, da ustvarite novo datoteko Word, Excel, PowerPoint ali samolepljivi listek. Naučili se boste tudi odpreti obstoječo datoteko, poiskati datoteke in prenesti datoteke v OneDrive.

Opombe:

Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

V tej temi

Ustvarjanje Word, Excelove ali PowerPointove datoteke
Ustvarjanje samolepljivih listkov
Odpiranje obstoječe datoteke ali opombe
Iskanje datotek
Shranjevanje in skupna raba datotek s storitvijo OneDrive

Ustvarjanje Word, Excel ali PowerPoint datotek

Novo datoteko lahko ustvarite s predlogo ali pa odprete prazno datoteko in začnete dodajati vsebino.

V Aplikacija Microsoft 365 podrsnite z enim prstom po spodnjem levem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Gumb 'Osnovno'«, nato dvotapnite zaslon.
Podrsnite levo, da zaslišite »Create, button« (gumb »Ustvari«), in nato dvotapnite zaslon.
Podrsnite desno, da zaslišite ime želene aplikacije, nato pa dvotapnite zaslon.
Podrsnite desno, da zaslišite, kako želite ustvariti novo datoteko, na primer »Prazen dokument« ali »Ustvari iz predloge«, nato pa dvotapnite zaslon. Če ste izbrali, da želite ustvariti novo datoteko iz predloge, se odpre meni predloge. Podrsnite desno, da najdete želeno predlogo, nato pa dvotapnite zaslon.
Datoteka se odpre. Če želite dodati besedilo, naredite na primer nekaj od tega:
- V Word dvotapnite zaslon in nato z zaslonsko tipkovnico vnesite besedilo.
- V PowerPoint dvotapnite zaslon. Odpre se priročni meni. Podrsnite desno, da zaslišite »Edit text« (Urejanje besedila), in nato dvotapnite zaslon. Za vnos besedila uporabite zaslonsko tipkovnico.
- V Excel delovnem listu podrsnite s prstom po zaslonu, da poiščete celico, ki jo želite urediti, nato pa dvotapnite zaslon. Odpre se priročni meni. Podrsnite desno, da zaslišite »Edit« (Uredi), in nato dvotapnite zaslon. Za vnos besedila uporabite zaslonsko tipkovnico.
Ko končate urejanje datoteke, podrsnite navzdol in levo. Če imate naročnino naMicrosoft 365 in imate vzpostavljeno povezavo s OneDrive, se datoteka samodejno shrani v OneDrive. V nasprotnem primeru se datoteka samodejno shrani v telefon.

Ustvarjanje samolepljivih listkov

V Aplikacija Microsoft 365 podrsnite z enim prstom po spodnjem levem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Gumb 'Osnovno'«, nato dvotapnite zaslon.
Podrsnite levo, da zaslišite »Create, button« (gumb »Ustvari«), in nato dvotapnite zaslon.
Podrsnite desno, da zaslišite »Button, note« (Gumb, opomba), in nato dvotapnite zaslon.
Odpre se prazno sporočilo. Opombo vnesite z zaslonsko tipkovnico.
Ko končate vnašanje, podrsnite navzdol in levo, da zaprete zaslonsko tipkovnico.
Podrsnite levo, da zaslišite »Navigate up button« (gumb »Pomakni se navzgor«), in nato dvotapnite zaslon. Opomba se shrani samodejno.

Odpiranje obstoječe datoteke ali opombe

Datoteke in zapiske lahko poiščete in odprete na seznamu datotek na zavihku Osnovno. Datoteke lahko tudi poiščete in jih poiščete.

Če želite izvedeti, kako so organizirane datoteke in opombe na zavihku Osnovno, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po aplikaciji Microsoft 365.

V Aplikacija Microsoft 365 podrsnite z enim prstom po spodnjem levem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Gumb 'Osnovno'«, nato dvotapnite zaslon. Odpre se zavihek Osnovno.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite odpreti datoteko neposredno na seznamu datotek na zavihku Osnovno, podrsnite levo ali desno, da najdete želeno datoteko, nato pa dvotapnite zaslon, da jo odprete.
- Če želite poiskati datoteko, podrsnite s prstom po zgornjem desnem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Search, button« (gumb »Iskanje«), nato pa enkrat podrsnite levo. Zaslišali boste: »Open, button« (gumb »Odpri«). Dvotapnite zaslon. Odpre se meni Odpri. Podrsnite desno, dokler ne najdete mesta, kjer želite poiskati datoteko, nato pa dvotapnite zaslon. Premaknite se do želene datoteke in dvotapnite zaslon, da jo odprete.
Če želite urediti datoteko, naredite nekaj od tega:
- Če želite urediti dokument Word, podrsnite desno, dokler ne najdete mesta, ki ga želite urediti, dvotapnite zaslon, nato pa z zaslonsko tipkovnico vnesite besedilo.
- Če želite urediti Excel, podrsnite desno, da najdete celico, ki jo želite urediti, nato pa dvotapnite zaslon. Odpre se priročni meni. Podrsnite desno, da zaslišite »Edit« (Uredi), dvotapnite zaslon, nato pa z zaslonsko tipkovnico vnesite številko.
- Če želite urediti PowerPoint, podrsnite desno, da zaslišite »Edit« (Uredi), in nato dvotapnite zaslon, da odprete način urejanja. Podrsnite desno, da najdete diapozitiv, ki ga želite urediti, nato pa dvotapnite zaslon. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite ime elementa diapozitiva, ki ga želite urediti, nato pa dvotapnite zaslon, da ga izberete. Še enkrat dvotapnite zaslon in nato na primer z zaslonsko tipkovnico vnesite besedilo.
- Če želite urediti samolepljivi listek, podrsnite desno, da zaslišite vsebino opombe, dvotapnite zaslon, nato pa za tipkanje uporabite zaslonsko tipkovnico.

Iskanje datotek

V Aplikacija Microsoft 365 na zavihku Osnovno ali Vir z enim prstom podrsnite po zgornjem desnem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Search, button« (gumb »Iskanje«), in nato dvotapnite zaslon.
Z zaslonsko tipkovnico vnesite besede za iskanje.

Namig: Iskanje najde rezultate na podlagi imen datotek in vsebine zapiskov. Iščete lahko tudi po vrsti datoteke.
Ko končate, podrsnite z enim prstom po spodnjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Search« (Iskanje), in nato dvotapnite zaslon, da izvedete iskanje.
Rezultati iskanja so vrnjeni in združeni na zavihke »Datoteke«, »Predstavnost«, »Opombe« in »Glasovni posnetki«. Če želite odpreti zavihek, podrsnite desno, da zaslišite ime želenega zavihka, nato pa dvotapnite zaslon.
Na zavihku podrsnite desno, da zaslišite želeni element, nato pa dvotapnite zaslon, da ga odprete.

Shranjevanje in skupna raba datotek zOneDrive

Če imate naročnino naOneDrive in ste povezani s sistemom Microsoft 365, lahko svoje datoteke prenesete iz telefona vOneDrive. Navodila za vpis najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za upravljanje računov v aplikaciji Microsoft 365.

Če shranite datoteko vOneDrive, lahko dostopate do njih v kateri koli napravi in jo daste v skupno rabo z drugimi.

Prenos datoteke vOneDrive

V Aplikacija Microsoft 365 podrsnite z enim prstom po spodnjem levem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Gumb 'Osnovno'«, nato dvotapnite zaslon. Odpre se zavihek Osnovno.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite izbrati datoteko neposredno na seznamu datotek na zavihku Osnovno, podrsnite levo ali desno, da najdete želeno datoteko, nato pa enkrat podrsnite desno. Zaslišali boste: »Document actions« (Dejanja dokumenta). Dvotapnite zaslon.
- Če želite poiskati datoteko, podrsnite s prstom po zgornjem desnem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Search, button« (gumb »Iskanje«), nato pa enkrat podrsnite levo. Zaslišali boste: »Open, button« (gumb »Odpri«). Dvotapnite zaslon. Odpre se meni Odpri. Podrsnite desno, dokler ne najdete mesta, kjer želite poiskati datoteko, nato pa dvotapnite zaslon. Premaknite se do želene datoteke in enkrat podrsnite desno. Zaslišali boste: »Document actions« (Dejanja dokumenta). Dvotapnite zaslon.
Podrsnite desno, da zaslišite »Share« (Skupna raba), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Complete action using« (Dokončajte dejanje z uporabo).
Podrsnite desno, da zaslišite »OneDrive, « in dvotapnite zaslon.
Podrsnite desno, da zaslišite ime mape, v katero želite prenesti datoteko, nato pa dvotapnite zaslon.
Podrsnite levo, da zaslišite »Upload« (Naloži), in nato dvotapnite zaslon. Datoteka je naložena v OneDrive.

Skupna raba datoteke vOneDrive

V Aplikacija Microsoft 365 podrsnite z enim prstom po spodnjem levem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Gumb 'Osnovno'«, nato dvotapnite zaslon. Odpre se zavihek Osnovno.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite izbrati datoteko neposredno na seznamu datotek na zavihku Osnovno, podrsnite levo ali desno, da zaslišite želeno datoteko, nato pa podrsnite desno, da zaslišite: »Document actions« (Dejanja dokumenta). Dvotapnite zaslon.
- Če želite poiskati datoteko, podrsnite s prstom po zgornjem desnem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Search, button« (gumb »Iskanje«), nato pa enkrat podrsnite levo. Zaslišali boste: »Open, button« (gumb »Odpri«). Dvotapnite zaslon. Odpre se meni Odpri. Podrsnite desno, dokler ne najdete mesta, kjer želite poiskati datoteko, nato pa dvotapnite zaslon. Premaknite se do želene datoteke in podrsnite desno, da zaslišite: »Document actions« (Dejanja dokumenta). Dvotapnite zaslon.
Podrsnite desno, da zaslišite »Share« (Skupna raba), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se meni Pošlji povezavo.
Osebe, s katerimi daste datoteko v skupno rabo, jo lahko privzeto urejajo. Če jim želite omogočiti le ogled datoteke, podrsnite desno, da zaslišite »Ljudje v organizaciji s povezavo lahko urejate«, nato dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite »Can edit« (Lahko ureja), čemur sledi »Select a link permission« (Izberite dovoljenje za povezavo), in nato dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite »Can view« (Lahko si ogleda), in nato dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite »Apply« (Uporabi), in nato dvotapnite zaslon.
Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Enter a name or email address for people to share with« (Vnesite ime ali e-poštni naslov za osebe, s katerimi želite dati naročnino v skupno rabo), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se zaslonska tipkovnica.
Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati datoteko v skupno rabo.
Podrsnite desno, da zaslišite: »Enter your optional message here« (Tukaj vnesite izbirno sporočilo). Če želite dodati sporočilo, dvotapnite zaslon in vnesite sporočilo za prejemnika. Podrsnite navzdol in levo, da zaprete zaslonsko tipkovnico.
Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon. Prejemnik prejme e-poštno sporočilo z informacijami o datoteki v skupni rabi in fokus se vrne na zavihek Osnovno.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za delo z datotekami PDF v aplikaciji Microsoft 365

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365

Raziskovanje in pomikanje po aplikaciji Microsoft 365 z bralnikom zaslona

Videoposnetek: Predstavitev aplikacije Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.