Uporaba bralnika zaslona za konfiguracijo pravil toka pošte v Skrbniškem središču za Exchange

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

UporabiteSkrbniško središče za Exchange (EAC) s tipkovnico in bralnikom zaslona, če želite ustvariti pravila toka pošte (znana tudi kot pravila za prenos), da poiščete določene pogoje v sporočilih, ki jih preteče vaša organizacija, in ukrepate v njih. Glavna razlika med pravili toka pošte in pravili nabiralnika, ki jih nastavite v e-poštnem odjemalskem programu (na primerOutlook ), je, da pravila toka pošte ukrepajo za sporočila, ko so na poti, in ne po dostavi sporočila. Pravila toka pošte vsebujejo tudi bogatejši nabor pogojev, izjem in dejanj, ki vam omogočajo prilagodljivost za izvajanje številnih vrst pravilnikov za sporočanje.

Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v sistemu Microsoft Edge in z bralnikom JAWS v brskalniku Chrome, vendar bo morda deloval z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če bodo sledili pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.

1. Na nadzorni plošči skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation hamburger, expanded« (levi hamburger za krmarjenje, razširjen). Če namesto »Razširjeno« zaslišite »Collapsed« (Razširjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.

2. V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Tok pošte, razširjeno«. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »Razširjeno« zaslišite »Collapsed« (Razširjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.

3. V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Transport rules« (Prenos pravil). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama Pravila s seznamom pravil v tabeli.

4. Če želite ustvariti novo pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New, button« (Novo, gumb), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create a new rule« (Ustvari novo pravilo), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom Ime v pojavnem oknu novega pravila. Zaslišali boste: »New rule, Name, Edit« (Novo pravilo, ime, urejanje).

5. Vnesite ime novega pravila.

6. Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Zvezdica, Uporabi to pravilo, če, izberi eno.« Pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite pogoja, ki ga želite izbrati. Pritisnite tipko Enter. Za izbrani pogoj se odpre pojavno okno, fokus pa se premakne na prvi element uporabniškega vmesnika (UV). Zaslišali boste ime pojavnega okna, temu pa bo sledilo ime prvega elementa uporabniškega vmesnika v oknu. V spodnji tabeli je pregled elementov uporabniškega vmesnika v pojavnem oknu posameznega pogoja.

   Pogoj	Elementi uporabniškega vmesnika v pojavnem oknu s pogojem
   Pošiljatelj je Prejemnik je Pošiljatelj je član skupine Prejemnik je član skupine	Gumbi »Iskanje«, »Osveži« in »Več«. Glave stolpcev » Prikazano ime« in »E-poštni naslov«. Seznam imen in e-poštnih naslovov. Dodajte gumb in polje z besedilom, ki vključuje izbrana imena. Gumb Preveri imena in polje z besedilom, v katerega vnesete ime, ki ga želite preveriti. Gumba V redu in Prekliči.
   Pošiljatelj se nahaja Prejemnik se nahaja	Spustni meni, ki odpre seznam mest. Gumba V redu in Prekliči.
   Subjekt ali organ vključuje: Naslov pošiljatelja vključuje Naslov prejemnika vključuje Vsebina katere koli priloge vključuje	Gumba »Uredi« in »Odstrani«. Polje z besedilom, v katerega vnesete besede, in gumb Dodaj, da dodate posamezen vnos. Gumba V redu in Prekliči.
   [Velja za vsa sporočila]	Odpre se nobeno pojavno okno.

   Namig: Če želite premakniti fokus na posamezne nastavitve, ki so navedene v pojavnem oknu, pritisnite tabulatorko. Ko izberete posamezno nastavitev, slišite informacije o tej nastavitvi. Če se želite premikati med možnostmi na seznamih spustnih menijev in jih izbrati, pritisnite puščični tipki dol in gor. Če želite izbrati možnost, pritisnite tipko Enter. Če želite izbrati ali počistiti izbor potrditvenih polj, pritisnite preslednico.

7. Ko v pojavnem oknu izberete nastavitve pogoja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite Enter, da zaprete pojavno okno.

8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Zvezdica, naredite to, izberite eno. « Pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite dejanja, ki ga želite izbrati. Pritisnite tipko Enter. Za izbrano dejanje se odpre pojavno okno, fokus pa se premakne na prvi element uporabniškega vmesnika (UV). Zaslišali boste ime pojavnega okna, temu pa bo sledilo ime prvega elementa uporabniškega vmesnika v oknu. V spodnji tabeli je pregled elementov uporabniškega vmesnika v pojavnem oknu posameznega dejanja.

   Dejanje	Elementi uporabniškega vmesnika v pojavnem oknu z dejanji
   Posreduj sporočilo v odobritev prejemnikom Preusmerite sporočilo na Skp sporočila	Gumbi »Iskanje«, »Osveži« in »Več«. Glave stolpcev »Prikazano ime« in »E-poštni naslov«. Seznam imen in e-poštnih naslovov. Dodajte gumb in polje z besedilom, ki vključuje izbrana imena. Gumb Preveri imena in polje z besedilom, v katerega vnesete ime, ki ga želite preveriti. Gumba V redu in Prekliči.
   Zavrni sporočilo z razlago	Polje z besedilom, v katerega vnesete razlog za zavrnitev. Gumba V redu in Prekliči.
   Izbrišite sporočilo, ne da bi o tem obvestili koga	Odpre se nobeno pojavno okno.
   Pripnite zavrnitev odgovornosti	Odpre se nobeno pojavno okno, v spustnem meniju pa sta vstavljeni povezavi Vnesite besedilo in Izberite eno povezavo. Če izberete povezavo Vnesi besedilo, se odpre pojavno okno s poljem z besedilom, v katerega vnesete zavrnitev odgovornosti, in gumboma V redu in Prekliči. Če izberete povezavo Izberi eno, se odpre pojavno okno s spustnim menijem, ki odpre seznam rezervnih dejanj, če zavrnitve odgovornosti ni mogoče vstaviti, in gumboma V redu in Prekliči.

9. Ko v pojavnem oknu izberete nastavitve dejanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite Enter, da zaprete pojavno okno.

10. Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Audit this rule with severity level, Check box« (Nadzor tega pravila z ravni resnosti, potrditveno polje), čemur sledi še »Checked« (Potrjeno) ali »Unchecked« (Nepotrjeno), odvisno od tega, ali je polje izbrano ali ne. Če želite izbrati ali počistiti izbor potrditvenega polja, pritisnite preslednico. Slišali boste »Checked« (Potrjeno) ali »Unchecked« (Nepotrjeno). Naredite nekaj od tega:

    • Če ste izbrali potrditveno polje Nadzor tega pravila z ravni resnosti, pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na spustni meni, v katerem so navedene ravni resnosti (nidoločeno, nizka, srednja ali visoka). Če se želite premikati med ravnmi resnosti na seznamu, pritisnite puščično tipko gor ali dol. Zaslišali boste ime posamezne ravni resnosti. Ko najdete želeno raven resnosti, nadaljujte z naslednjim korakom.

    • Če niste izbrali potrditvenega polja Nadzor tega pravila z ravni resnosti, nadaljujte z naslednjim korakom.

11. Pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na prvi od treh načinov, ki so na voljo za pravilo, in zaslišite: »Enforce, radio button« (Vsili, izbirni gumb). Za pomikanje po možnostih načina uporabite puščični tipki gor in dol. Ko najdete način, ki ga želite, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Povezava, več možnosti«.

12. Če želite dodati več možnosti za pravilo, pritisnite tipko Enter. V pojavno okno so dodani novi gumbi, potrditvena polja, spustni meniji in polje z besedilom Pripombe. Do njih se lahko pomaknete in komunicirate z njimi tako, kot ste izbrali privzete možnosti pravila, ki so bile opisane prej. Naredite želene spremembe in nadaljujte z naslednjim korakom.

13. Če želite shraniti novo pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne nazaj na gumb Novo v pogledu seznama Pravila in zaslišite: »Rules, New button« (Pravila, gumb »Novo«). Novo pravilo je privzeto vklopljeno.

    Namig: Če želite izklopiti novo pravilo, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na seznam pravil, s puščičnima tipkama gor in dol izberite pravilo, nato pa pritisnite preslednico. Če želite slišati nastavitve za trenutno izbrano pravilo, pritisnite tabulatorko. Bralnik zaslona prebere podrobnosti pravila.