Hiperpovezava je povezava iz enega dokumenta v drugega, ki odpre drugo stran ali datoteko, ko jo kliknete. Hiperpovezavo lahko v delovnem zvezku v brskalniku uporabite natančno tako, kot to lahko naredite v drugih programih.
V teh razdelkih je opisano, kako uporabite hiperpovezavo za premikanje na različne vrste ciljnih mest in kako ustvarite hiperpovezavo za uporabo v delovnem zvezku v brskalniku.
Kaj želite narediti?
Uporaba hiperpovezave v delovnem zvezku v brskalniku
Ko dodate hiperpovezavo do Excelovega delovnega zvezka in jo shranite na mesto, lahko s hiperpovezavo poiščete drugo mesto in odprete stran, ki ste jo določili. Lahko na primer
Odprite dokument, datoteko ali spletno stran v novem oknu . Ko ustvarite povezavo do dokumenta ali spletne strani zunaj trenutnega delovnega zvezka, spletni pregledovalnik odpre novo okno v brskalniku, da ga prikaže.
Zaženite e-poštni program in ustvarite sporočilo. Ko kliknete hiperpovezavo do e-poštnega naslova, se e-poštni program samodejno zažene in ustvari e-poštno sporočilo s pravilnim naslovom v polju Za.
Premik na drugo mesto v trenutnem delovnem zvezku . Če hiperpovezava vzpostavi povezavo z drugim mestom v trenutnem delovnem zvezku, se aktivni izbor celic spremeni na novo mesto v delovnem zvezku, vendar ne odpre ločenega okna.
Krmarjenje do drugega mesta v trenutnem delovnem zvezku je lahko zelo uporabno, še posebej v velikem delovnem zvezku, ki vsebuje veliko delovnih listov. Ustvarite lahko na primer namenski delovni list, ki deluje kot glavni meni s povezavami do vsakega posameznega delovnega lista. Lahko pa ustvarite povezave, ki povežejo celice na enem delovnem listu s povezanimi informacijami na drugem delovnem listu.
Ustvarjanje hiperpovezave za uporabo v delovnem zvezku v brskalniku
Hiperpovezave ni mogoče ustvariti neposredno v delovnem zvezku v Excelove storitve. Namesto tega morate ustvariti ali urediti hiperpovezavo v delovnem zvezku z Excelom, nato pa objaviti ali prenesti delovni zvezek v knjižnico dokumentov. Hiperpovezavo lahko ustvarite na več načinov. URL lahko vnesete neposredno v celico, uporabite gumb Hiperpovezava v skupini Povezave v Excelu ali uporabite funkcijo Hiperpovezava.
Ko ustvarite hiperpovezavo v Excelovem delovnem zvezku, hiperpovezava kodira cilj kot URL. URL ima lahko različne obrazce, odvisno od ciljnega mesta (v spletu, v istem dokumentu itd.). V razdelku Glejte tudi je povezava, ki ponuja podrobne informacije o (in številnih primerih) različnih vrst hiperpovezav v Excelovem delovnem zvezku.
Ti primeri sintakse hiperpovezave vsebujejo podrobne razlage elementov hiperpovezave. S temi primeri lahko ustvarite hiperpovezave.
-
Vzpostavljanje povezave do spletne strani
V tem primeru je prikazana hiperpovezava, ki se poveže z ločeno spletno stranjo, ki je v www.example.com strežniku:
http://www.example.com/jan07/news.htm.
Komponenta URL-ja
Opis
http://
Program za oblikovanje protokola, ki označuje cilj, je spletno mesto.
www.example.com
Naslov spletnega strežnika ali omrežnega mesta
Jan07
Pot ali mapa v strežniku
News.htm
Ime datoteke ciljne strani
-
Pridobivanje podatkov z druge spletne strani
Ustvarite ali zaženite lahko spletno poizvedbo, ki pridobi podatke s spletne strani. Ustvarite lahko tudi spletno poizvedbo, ki pridobi podatke, ki so shranjeni na mestu v internetu ali intranetu podjetja. Spletna poizvedba pošlje ciljno mesto kot niz poizvedbe na koncu osnovnega naslova ciljne strani. Spletne strani pogosto vsebujejo informacije, ki so kot nalašč za analizo v Excelu. S spletno poizvedbo lahko na primer pridobite podatke iz drugega delovnega zvezka v intranetu podjetja.
S to hiperpovezavo na primer odprete razdelek Naročilo stranke na spletnem mestu podjetja. Nato poišče delovni zvezek z imenom »Naročilnik23456« in na delovnem listu »Maj« najde obseg celic od F1 do F8:
http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&range=Maj! F2:F8
Komponenta URL-ja
Opis
http://
Protokol (HTTP je zahtevan za spletna mesta)
MySharePointServer/MySite/_layouts
Intranetno mesto
xlviewer.aspx
Pregledovalnik za Excel Web Access
?Id
Znak vprašaja začne niz poizvedbe URL
http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/
Naslov spletnega mesta cilja
PurchaseOrder23456.xlsx
Ime delovnega zvezka
&obseg =
Znak »in« (&) poveže ime delovnega zvezka z vrednostjo obsega ciljnih celic.
maj
Ime delovnega lista v delovnem zvezku
!
Klicaj poveže ime delovnega lista z obsegom celic, ki je ciljni
F2:F8
Dejanski obseg celic, ki je cilj poizvedbe
Če mesto delovnega zvezka podate kot parameter niza poizvedbe v hiperpovezavi, pregledovalnik odpre novo okno (ali nov zavihek v brskalniku. Nato se fokus pregledovalnika premakne na določeno mesto delovnega zvezka. Če gre za mesto celice, pregledovalnik postavi celico na sredino spletne strani. Če gre za lokalni ali globalni imenovani obseg, pregledovalnik postavi zgornjo levo celico obsega na sredini spletne strani. V obeh primerih pregledovalnik ne izbere celice.
Razlike med hiperpovezavami v delovnem zvezku v brskalniku in Excelu
Na večini načinov se hiperpovezava v delovnem zvezku v brskalniku obnaša enako kot hiperpovezava v Excelovem delovnem zvezku. Vendar pa obstajajo nekatere razlike.
-
Delovni zvezki v brskalniku podpirajo le absolutne hiperpovezave ali hiperpovezave, ki vsebujejo poln naslov. To vključuje protokol, spletni strežnik, pot in ime datoteke. Ne podpirajo relativnih hiperpovezav, ki vsebujejo le del celotnega naslova. Nasprotno pa Excel podpira absolutne in relativne hiperpovezave.
-
Delovni zvezki v brskalniku določajo barvo hiperpovezave od privzete barve hiperpovezave, ki je določena za brskalnik, razen če izrecno določite privzeto barvo hiperpovezave v Excelovem delovnem zvezku.
-
Spletni pregledovalnik pretvori hiperpovezave, ki se sklicujejo na celoten stolpec ali vrstico v Excelu, v sklic na prvo celico v tej vrstici ali stolpcu.
-
Spletni pregledovalnik ne podpira hiperpovezav v grafikonih, grafičnih hiperpovezavah ali hiperpovezavah do nestičnih obsegov. Namesto tega pregledovalnik pretvori povezave, kot so te, v besedilne nize.
Nastavitve lastnosti spletnega gradnika, ki vplivajo na hiperpovezave
Spletni gradnik programa Excel Web Access ponuja lastnosti po meri, s katerimi lahko nadzirate delovanje hiperpovezav. V spodnji tabeli so opisane lastnosti.
Če je potrditveno polje te lastnosti: |
Izbrana je ta možnost: |
Je počiščeno: |
Dovoli hiperpovezave |
Vse podprte hiperpovezave do datotek in dokumentov zunaj trenutnega delovnega zvezka so aktivne. To je privzeto vedenje. |
Vse podprte hiperpovezave do mest zunaj delovnega zvezka so pretvorjene v neaktivne besedilne nize. |
Dovoli krmarjenje |
Vse podprte hiperpovezave do mest v trenutnem delovnem zvezku so aktivne. To je privzeto vedenje. |
Vse podprte hiperpovezave do mest v delovnem zvezku so pretvorjene v neaktivne besedilne nize. |