Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Če že uporabljate Microsoft Office InfoPathovi obrazci za opravila, kot so pošiljanje tedenska poročila o stanju, če uporabljate Microsoft Office Outlook 2007 za upravljanje e-poštna sporočila, e-poštnih obrazcev programa InfoPath vam lahko pomaga poenostaviti postopek, ki ga uporabljate za sodelovanje in skupno rabo podatkov. To je zato, ker lahko odprete, izpolnite in pošljite InfoPathovi obrazci s znotraj Office Outlook 2007, ne da bi odprli InfoPath. Če prejmete InfoPathov obrazec e-pošto, lahko odgovorite nanj, ga posredujete in ga shranite tako, kot bi jo uporabili za druge elemente, v Office Outlook 2007.
V temu članku
Zahteve za uporabo e-poštnih obrazcev programa InfoPath
Preden začnete, preberite te zahteve za uporabo e-poštnih obrazcev programa InfoPath. Če ti elementi so izpolnjeni v vaši organizaciji, lahko e-poštnih obrazcev programa InfoPath uporabite za pošiljanje ali prejemanje podatkov iz obrazca.
Zahteve za namestitev Pošiljati ali prejemati e-poštnih obrazcev programa InfoPath v Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 morate imeti nameščen v vašem računalniku, in Office Outlook 2007 mora biti konfiguriran za pošiljanje in prejemanje e-poštnih obrazcev programa InfoPath. Če imate teh programov, nameščenih v računalniku, in Office Outlook 2007 konfiguriran za pošiljanje e-poštnih obrazcev InfoPath, vendar je ne velja za prejemnike e-poštnih obrazcev programa InfoPath, oblike, ki jih pošljete prikazana prejemniki kot Priloge e-poštna sporočila. Prejemnike lahko nato shranite priložene obrazce in jih odpreti s programom InfoPath. Office Outlook 2007 konfiguriran za pošiljanje in prejemanje e-poštnih obrazcev programa InfoPath privzeto. In e-poštnih obrazcev programa InfoPath ali izklopiti, v pogovornem oknu možnosti v Office Outlook 2007, kliknite Dodatne možnosti na zavihku drugo in nato potrdite ali počistite potrditveno polje Omogoči InfoPathovih e-poštnih obrazcev v dodatne možnosti pogovorno okno.
Razpoložljivost oblik Če želite uporabnikom, da izpolnite e-poštnih obrazcev programa InfoPath in pošiljanje podatkov nazaj in povezanem obrazcu predlogi niso shranjeni v mestu v skupni rabi, ki jih uporabniki lahko dostopajo do, lahko vključite predloge obrazca z InfoPathovega e-poštnega obrazca tako, da kliknete v predloga obrazca kohezijski možnost v podoknu opravil Možnosti pošte . Če želite posredovati InfoPathov obrazec e-pošto ali odgovorite nanj, ali ko pošljete tako, da kliknete Pošlji na obrazcu, prikaže se podokno opravil. Druga možnost je, lahko pošljete samo za branje različico obrazca.
Namestitev zahteve za prejemnike Če prejemnikov e-poštnih obrazcev programa InfoPath ne Microsoft Office Outlook 2007 in Microsoft Office InfoPath 2007 namestili in konfigurirali za uporabo e-poštnih obrazcev InfoPath, bodo prejeli e-poštno sporočilo, ki vsebuje HTML predstavitev privzeti pogled obrazca in InfoPathovo obrazec bo priložen e-poštno sporočilo. Če prejemniki nameščena starejša različica programa InfoPath nameščen in obliki so združljivi s starejšimi funkcije, lahko shranite datoteko priloženi obrazec in odprete tako, da uporabite starejšo različico programa InfoPath.
Opomba: Ko e-poštnih obrazcev InfoPath, ki jih pošljejo drugim izpolniti in vam je poslala nazaj, si lahko ogledate podatke iz teh obrazcev na različne načine v Office Outlook 2007. Na primer, si lahko ogledate podatke tako, da uporabite prilagojen pogled mapi z InfoPathovimi obrazci, ki omogoča ogled podatkov obrazca, ne da bi odprli obrazci, sami. Prav tako lahko spajanje več InfoPathovih e-poštnih obrazcev v en obrazec za analizo podatkov ali primerjati podatke ali izvozite podatke iz enega ali več e-poštnih obrazcev programa InfoPath v Microsoft Office Excel 2007. Če želite več informacij o teh opravilih najdete v razdelku Glejte tudi .
Zbiranje podatkov od drugih z e-poštni obrazec programa InfoPath
-
V meniju Datoteka pokažite na novoin nato Izberite InfoPathov obrazec.
-
V pogovornem oknu Izberite obrazec programa InfoPath dvokliknite obrazec, ki ga želite.
-
V oknu InfoPathov obrazec: ime obrazca okna, kliknite naprej.
-
Vnesite prejemnikov e-poštni naslovi v poljih za in Kp . Imena ločite s podpičjem (;).
Opomba: Polje SKP ni prikazano privzeto. Če želite dodati e-poštni naslov v polje »SKP« , kliknite za ali Kpin nato v pogovornem oknu, ki se prikaže, vnesite e-poštni naslov v polje SKP .
-
V polje zadeva vnesite novo zadevo sporočila.
-
V pogovornem oknu Uvod vnesite pojasnjevalno besedilo o InfoPathov obrazec e-pošte.
-
V podoknu opravil Možnosti pošte naredite nekaj od tega:
-
Različica obrazca, ki prejemniki lahko uporabite za izpolnite in pošljite podatke, kliknite urejanje obrazca.
Opomba: Če predloge obrazca za obrazec, ki se ne nahaja na mestu v skupni rabi, ki imajo dostop druge uporabnike, na primer omrežno mapo ali na spletno mesto Windows SharePoint Services 3.0 , izberite potrditveno polje Vključi predlogo obrazca .
-
Če želite poslati samo za branje različico obrazca, kliknite posnetek samo za branje.
-
-
Kliknite Pošlji.
Opomba: Ker pošiljate e-pošto InfoPathov obrazec za zbiranje podatkov od drugih, vam ni treba vnesite vse podatke v poljih InfoPathovih e-poštnega obrazca, pred pošiljanjem v obliki.
Pošljite svoje podatke z uporabo e-poštni obrazec programa InfoPath
-
V meniju Datoteka pokažite na novoin nato Izberite InfoPathov obrazec.
-
V pogovornem oknu Izberite InfoPathovega obrazca kliknite obrazec, ki ga želite.
-
V oknu InfoPathov obrazec: ime obrazca oknu vrsta podatkov v obrazec e-poštnega programa InfoPath.
Namig: Izpolnjevanje InfoPathovih obrazcev e-pošta je podobno kot izpolnjevanje obrazca v InfoPathu. Na primer, če obrazec vsebuje več kot enem pogledu, lahko preklapljate poglede tako, da kliknete meni pogled na obrazcu in nato izberete pogled, ki ga želite. Poiščite več informacij o izpolnjevanje InfoPathovih obrazcev v razdelku Glejte tudi .
-
Kliknite Pošljiin nato v oknu InfoPathovega obrazca: ime obrazca pogovorno okno »«, vnesite prejemnikov e-poštne naslove v polja za, Kpali SKP . Imena ločite s podpičjem (;).
Opomba: Če ima določen Načrtovalec predloge obrazca po meri oddati dejanje, podatki samodejno poslana.
-
V polje zadeva vnesite novo zadevo sporočila.
-
V velikih polje na dnu pogovornega okna, vnesite pojasnjevalno besedilo o InfoPathov obrazec e-pošte.
-
Kliknite Pošlji.
-
Če želite shraniti kopijo obrazca, ki ste poslali aktivno mapo, v meniju Datoteka kliknite Shrani .
