Na kartici stika so prikazane podrobne informacije o osebah. S kartice je mogoče z enim klikom dostopiti do različnih načinov komunikacije z drugimi. Pošljete lahko na primer neposredno sporočilo, začnete klic ali pošljete e-poštno sporočilo neposredno s kartice stika določene osebe. Na koledarju programa Microsoft Outlook te osebe lahko tudi preverite, ali je oseba na voljo/zasedena, načrtujete srečanje, z zavihkom Organizacija pa lahko tudi določite, kakšen položaj ima ta oseba v svoji organizaciji. Kartico stika te osebe lahko tudi pripnete na svoje namizje, kjer ostane odprta in omogoča preprost dostop.
Poleg tega lahko s kartico skupine prejemnikov pridobite podatke o določenih skupinah. V iskalno polje vnesite ime skupine prejemnikov in premaknite kazalko na ime skupine prejemnikov v rezultatih iskanja. Prikazana bo kartica skupine.
Kaj želite storiti?
Odpiranje kartice stika
Če želite odpreti kartico stika, naredite to.
-
Odprite Lync, nato pa na seznamu stikov kliknite ime osebe ali sliko, da odprete njeno kartico stika.
-
Če si želite v imeniku podjetja ogledati več podrobnosti o osebi, na primer lokacijo pisarne, telefonske številke, podatke v Outlookovem koledarju o razpoložljivosti/zasedenosti in časovnem pasu, v spodnjem desnem kotu kartice stika kliknite puščico Razširi kartico stika.
Ogled organigrama stika
Če si želite ogledati organigram stika, naredite to.
-
Odprite kartico stika osebe in v spodnjem desnem kotu kartice stika te osebe kliknite puščico Razširi kartico stika.
-
Kliknite zavihek Organizacija.
Kliknite poljubno osebo v hierarhiji, da si ogledate kartico stika za to osebo.
Pošiljanje neposrednega ali e-poštnega sporočila ali začetek klica
Če želite poslati neposredno ali e-poštno sporočilo ali če želite začeti klic, naredite to.
-
Odprite kartico stika te osebe.
-
Če želite poslati e-poštno sporočilo, kliknite ikono Pošlji e-poštno sporočilo (ovojnica).
-
Če želite poslati neposredno sporočilo, kliknite ikono Pošlji neposredno sporočilo (balon).
-
Če želite poklicati osebo, bodisi kliknite ikono Klic (telefon), da pokličete osebo na njeno službeno številko, bodisi kliknite puščico menija ob ikoni Klic, da izberete drugo telefonsko številko. Naredite nekaj od tega:
Ogled več možnosti za interakcijo s stikom
Na kartici stika so v meniju Prikaži več možnosti na desni strani menija Klic navedene te dodatne dejavnosti za interakcijo s stikom.
-
Začni videoklic
-
Načrtovanje srečanja
-
Skupna raba (monitorja)
-
Pripni pogosto uporabljenim stikom
-
Dodaj na seznam stikov
-
Označi za opozorila o spremembi stanja
-
Ogled mesta »Moje mesto«
-
Odpri Outlookov stik
Pripenjanje kartice stika na namizje in odpenjanje kartice z namizja
Ko pripnete kartico stika na namizje, ostane kartica stika te osebe odprta, tako da si lahko hitro ogledate podatke o tej osebi ali vzpostavite stik z njo. Ko pripnete kartico stika, je v opravilno vrstico dodan gumb za lažji dostop.
-
Odprite kartico stika te osebe in v zgornjem desnem kotu kartice stika kliknite gumb pripni.
-
Če želite kartico odpeti in jo zapreti, znova kliknite gumb pripni ali kliknite Zapri kartico stika (X).
Načrtovanje srečanja s stikom
-
Odprite kartico stika te osebe.
-
Če želite preveriti informacije o razpoložljivosti/zasedenosti osebe, v spodnjem desnem kotu kartice stika kliknite puščico Razširi kartico stika.
-
Če želite poslati zahtevo za srečanje, kliknite meni Prikaži več možnosti in nato Načrtuj sestanek. Odpre se Outlookovo povabilo na srečanje.
