Dobrodošli v Microsoft 365 skupine. Skupine pomagajo drugim delati z drugimi tako, da jim zagotavljajo mapo »Prejeto«, koledar v skupni rabi, OneNote zvezek in druge SharePoint shranjevanje in skupno rabo dokumentov in fotografij. Večina informacij, ki jih potrebujete, je v pozdravni e-pošti. V tej temi je na voljo več informacij o tem, kako komunicirati s skupino kot gost.
Pošiljanje skupine po e-pošti
Vsaka Microsoft 365 skupina ima svojo mapo »Prejeto«. Kot gost ne morete neposredno dostopati do mape »Prejeto« skupine, lahko pa ji pošiljate sporočila. Vsa sporočila, ki so jih skupini poslali drugi člani, bodo prikazana v mapi »Prejeto«. Tako lahko spremljate pogovore skupine in sodelujete v njem.
Namig: Dodajte e-poštni naslov skupine med stike in shranite pozdravno sporočilo, da ga boste lahko pozneje nazaj videli.
Uporaba skupinske SharePoint
Skupine imajo SharePoint spletno mesto skupine. Spletno mesto skupine je osrednja shramba za informacije, povezave in datoteke, povezane s skupino. V pozdravni e-SharePoint izberite Pojdi na spletno mesto, nato pa dodajte stran med priljubljene v brskalniku, da boste lahko do njih lažje dostopali pozneje. Kot gost skupine si lahko ogledate datoteke in jih urejate na mestu skupine SharePoint skupine.
Opomba: Dostop do spletnega mesta SharePoint skupine določi skrbnik organizacije in morda ne bo na voljo vsem gostom.
Uporaba zvezka skupine
Skupina OneNote lahko uporabi zvezek za zbiranje in skupno rabo informacij. V pozdravni e-pošti izberite Pojdi v zvezek v skupni rabi, da odprete zvezek. Če si želite olajšati vrnitev, jo dodajte med priljubljene v brskalniku.
Prejemanje povabil v koledarju skupine
Skupine za načrtovanje in potrjevanje dogodkov uporabljajo koledar v skupni rabi. Kot gost ne morete neposredno dostopati do koledarja skupine, vendar boste prejeli povabila za vse dogodke, ustvarjene v koledarju skupine, in jih lahko sprejmete, da jih dodate v svoj koledar.
Zasebnost
Izberite izjavo o zasebnosti ali izjavo o zasebnosti organizacije, da izveste, kako Microsoft in organizacija, povezana s skupino, uporabljata vaše osebne podatke.
