Če želite, da je organizirana e-pošta, povezana s skupino ali projektom, lahko dodate nabiralnik mesta na spletno mesto SharePoint. Ljudje preprosto pošiljajo e-pošto na e-poštni naslov nabiralnika mesta. Nato lahko člani skupine, ki imajo ustrezna dovoljenja, si ogledajo, organizirajo in odgovarjajo na e-pošto iz nabiralnika mesta v SharePoint z uporabo istih orodij, ki jih poznajo iz Outlooka v spletu.
Pomembno: Funkcija nabiralnika mesta v SharePoint je bila zastarela od začetka marca 2017. Ta funkcija bo povsem odstranjena v prihodnji izdaji. Nove organizacije SharePoint nimajo več dostopa do funkcije nabiralnika mesta. Obstoječe organizacije SharePoint ne morejo več ustvariti novih nabiralnikov mesta. Vsak nabiralnik mesta, ki je bil nastavljen in uveden pred marcem 2017, bo deloval še naprej.
Prikazali vam bomo postopek za prehod obstoječih mest nabiralnika mesta v skupinoMicrosoft 365 septembra 2017. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnika mesta v storitvi SharePoint, lahko namesto tega premislite, da bi Microsoft 365 skupine podpreti scenarije sodelovanja v e-poštnem sporočilu. Če želite več informacij, glejte Uporaba skupin Microsoft 365 namesto nabiralnikov mesta.
Opomba: Funkcija nabiralnika mesta bo še naprej podprta, vendar zastarela v strežniku SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010 Products. Kupcem priporočamo, da raziščejo nabiralnike v skupni rabi kot alternativo nabiralnikom mesta.
Naredite lahko to:
-
Uporaba nabiralnika mesta za sodelovanje in usklajevanje e-pošte skupine
-
Dodajanje nabiralnika mesta (če želite to narediti, morate biti lastnik mesta.)
Vsak lahko pošlje e-pošto na e-poštni naslov nabiralnika mesta.
Tukaj so pogoji za branje, organiziranje, odgovarjanje na sporočila ali brisanje sporočil v nabiralniku mesta:
-
Vsaka oseba mora imeti licenco tako za SharePoint kot tudi za Exchange v isti naročnini na storitev Microsoft 365.
-
Vsaka oseba mora biti v privzeti skupini članov ali v skupini privzetih lastnikov za mesto ali pa ima dovoljenja za prispevanje. Ko nastavite mesto, zagotovite dostop do članov skupine, ki ga potrebujejo.
Opomba: Zunanji člani skupine ne morejo uporabljati nabiralnikov mesta.
Če se odločite, da ne želite nabiralnika mesta, potem ko ste ga ustvarili, lahko preprečite, da bi se nabiralnik mesta prikazal na mestu.
Pogosta vprašanja o upravljanju nabiralnikov mesta
Tu so odgovori na pogosta vprašanja, ki jih lahko prejmete, ko začnete v organizaciji uporabljati nabiralnike mesta.
Vprašanja o uporabi nabiralnikov mesta
Kako lahko član mesta izve, kdo lahko vidi nabiralnik mesta?
V Outlooku v spletu v zgornjem desnem kotu kliknite nastavitve 
Kaj se zgodi, če dve osebi hkrati uredita osnutek e-pošte v nabiralniku mesta SharePoint s programom Nabiralnik mesta?
Osnutek e-pošte, ki jo je uredila prva oseba, prepišejo spremembe, ki jih je naredila druga oseba.
Vprašanja o ustvarjanju in odstranjevanju nabiralnikov mesta
Ali moram e-poštnemu naslovu nabiralnika mesta dodeliti licenco?
Ne. E-poštni naslov mesta ne potrebuje licence za Exchange.
Ali obstajajo primeri, v katerih ni priporočljivo uporabiti nabiralnika mesta?
V nekaterih primerih nabiralnik mesta ni ustrezna odločitev:
-
Pomislite na zaupnost podatkov. Vsak član mesta lahko prebere ali posreduje vsako e-pošto v nabiralniku mesta.
-
Ker je nabiralnik mesta delovno mesto v skupni rabi, lahko vsak uporabnik nabiralnika mesta e-pošto prerazporedi in izbriše.
Ali lahko preimenujem nabiralnik mesta
Prikazano ime nabiralnika mesta je prikazano ime skupine mesta v programu SharePoint. Če spremenite prikazano ime mesta v programu SharePoint, se prikazano ime spremeni tudi v programu Outlook. E-poštni naslov pa pri tem ne bo spremenjen.
Ali lahko spremenim e-poštni naslov nabiralnika mesta?
Ne. Po tem, ko je ustvarjen, ni mogoče spremeniti e-poštnega naslova za mesto. E-poštni naslov je ustvarjen iz prikaznega imena mesta, ko je bil nabiralnik mesta ustvarjen.
Če je prikazano ime mesta, ki uporablja znake iz Neangleške abecede ali ima tri ali manj znakov iz angleške abecede, se prikazano ime ne uporablja za e-poštni naslov. Namesto tega, da zagotovite, da je e-poštni naslov veljaven, je e-poštni naslov samodejno ustvarjen. Ti e-poštni naslovi se začnejo s predpono SM, ki ji sledi dvomestno leto, trimestno dnevno leto in štiri naključna pisma.
