Uporaba naborov ikon

Prikaži pogoje ali »25 %, 50 %, 75 % opravljeno ...« 

nabori ikon so primerni za prikaz pogojev.    Zelena ikona na primer predstavlja obliko, ki je v dobrem stanju, rumena ikona predstavlja delno dobro stanje, rdeča ikona pa predstavlja možno težavo.

Nabori ikon lahko ponatisnejo tudi podatke v odstotkih, količinah ali stopinjah.    Različne ikone lahko na primer predstavljajo »25 % dokončano«, »50 % dokončano«, »75 % dokončano« ali »100 % dokončano«.

Nabori ikon lahko predstavljajo tudipodatke, ki so v obliki zapisa »Da« ali »Ne« , na primer: »Se dogaja« ali »Se ne dogaja«.

Uporaba nabora ikon v oblikah

1. Preverite, ali je na desni strani odprto podokno Polja z grafičnimi elementi s podatki. Če ni odprto, na zavihku Podatki potrdite polje Polja z grafičnimi elementi s podatki.

   

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite spremeniti vse oblike na strani, kliknite prazen prostor v diagramu, da prekličete izbor oblik, ki so morda izbrane.

   • Če želite spremeniti samo izbrane oblike na strani, kliknite eno ali več oblik, da jih izberete.

3. V podoknu Polja z grafičnimi elementi s podatki izberite polje s podatki, ki ga želite spremeniti v nabor ikon.

4. V istem podoknu preverite, ali ima polje, ki ga želite spremeniti, kljukico in ga izberite, da bo označen z modro barvo:

   

5. Na zavihku Podatki kliknite puščico dol na dnu galerije Grafični element s podatki.

   

6. Nato izberite element v razdelku Nabor ikon.

Konfiguriranje drugih lastnosti nabora ikon

Ko uporabite nabor ikon, ga boste morda morali konfigurirati tako, da bodo vaši podatki pravilno ponazorjeni v grafičnem elementu. Spremenite lahko na primer lastnosti, kot je oblikovanje besedila, ali pa izberete drugačen položaj.

1. Ponovite zgornje korake od 1 do 4.

2. Na zavihku Podatki kliknite Konfiguriraj.

   

3. Če želite spremeniti celoten videz nabora ikon, izberite drug slog v meniju Slog.

4. Oglejte si razdelek Pravila na dnu. Vsako pravilo ima dve vrsti menijev za vsako ikono: menija »Operator« in »Vrednost«.

   

5. Če ne želite prikazati določene ikone, v meniju »Operator« izberite [Ni uporabljeno] za to ikono.

6. Za ikone, ki jih želite prikazati, izpolnite menija »Operator« in »Vrednost«.

   • Meni »Operator«: omogoča uporabo besed in besednih zvez, s katerimi lahko vključite ali izključite določene vrednosti za pravilo ikone.

   • Meni »Vrednost«: omogoča nastavitev vrednosti, ki jo nato uporabi meni operatorja. Vrednost lahko določite sami ali pa izberete datum iz koledarja, vnesete izraz formule po meri ali izberete polje v diagramu.

     Opombe: 

     • Najlažji način za dokončanje tega menija je, da neposredno vnesete svojo vrednost. Na zgornji ilustraciji na primer nabor ikon predstavlja polje % dokončanega. Prva ikona je rdeča ikona, ki predstavlja korak v diagramu poteka, v katerem delo še ni bilo opravljeno. Zato je meni operatorja nastavljen na je enako in vrednost je nastavljena na 0. Če bi torej naglas izgovorili pravilo, bi rekli: »Če želite, da se prikaže rdeča ikona, morajo biti podatki enaki ničli«. Druga ikona je zelena ikona in je zelo podobna, le da je njegova vrednost nastavljena na 100, kar predstavlja dokončanje.

     • Tretja ikona je rumena in predstavlja korak, ki je delno dokončan. Zato je meni operatorja nastavljen na vmesne vrednosti, vrednosti pa so nastavljene na 1 in 99. Če bi torej naglas izgovorili pravilo, bi rekli: »Če želite, da se prikaže rumena ikona, morajo biti podatki med 1 in 99.«

7. Na voljo je tudi možnost prestavitve grafičnih elementov s podatki.