S poizvedbo lahko podatke vnesete v obrazec ali poročilo v Accessu. Poizvedbo lahko uporabite, ko ustvarite obrazec ali poročilo, lahko pa spremenite obstoječi obrazec ali poročilo tako, da nastavite njegovo lastnost Vir zapisov. Ko nastavite lastnost Vir zapisa, lahko določite obstoječo poizvedbo ali pa ustvarite novo poizvedbo, ki jo želite uporabiti.
Če za vir zapisa uporabite poizvedbo, morda ne boste mogli urejati podatkov. Preden za vir zapisa uporabite poizvedbo, razmislite, ali morate urediti podatke.
V tem članku je razloženo, kako nastavite lastnost Vir zapisov za obstoječi obrazec ali poročilo in kako prikažete informacije o tem, kdaj lahko urejate podatke poizvedbe in kdaj jih ne morete urejati.
V tem članku ni razloženo, kako ustvarite obrazec ali poročilo. Če želite pomoč pri ustvarjanju obrazcev in poročil, si oglejte članka Ustvarjanje obrazca v Accessu inUstvarjanje preprostega poročila.
V tem članku
Uporaba obstoječe poizvedbe kot vira zapisov obrazca ali poročila
V pogledu načrta nastavite lastnost Vir zapisa na obstoječo poizvedbo, ki jo želite uporabiti.
-
Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta.
Če list z lastnostmi še ni odprt, pritisnite F4 , da ga odprete.
-
Na listu z lastnostmi na zavihku Podatki kliknite polje z lastnostmi Vir zapisa.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Začnite vnašati ime poizvedbe, ki jo želite uporabiti.
Access samodejno vnesete ime predmeta, medtem ko tipkate.
- ali -
-
Kliknite puščico in nato izberite poizvedbo, ki jo želite uporabiti.
-
Ustvarjanje poizvedbe kot vira zapisov obrazca ali poročila
V pogledu načrta uporabite gumb Graditev (
-
Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta.
Če list z lastnostmi še ni odprt, pritisnite F4 , da ga odprete.
-
Na listu z lastnostmi na zavihku Podatki kliknite polje z lastnostmi Vir zapisa.
-
Kliknite
V pogledu načrta se odpre nova poizvedba.
-
Načrtujte poizvedbo ter jo shranite in zaprite.
Če želite pomoč pri načrtovanju poizvedbe, si oglejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.
Urejanje podatkov iz poizvedbe
Eden od glavnih razlogov za uporabo obrazcev je vnos in urejanje podatkov. Nekatere poizvedbe ne podpirajo urejanja podatkov. Preden uporabite poizvedbo kot vir zapisov za obrazec, razmislite, ali lahko uredite podatke poizvedbe.
Kdaj lahko urejam podatke v poizvedbi?
Podatke lahko uredite v poizvedbi, če:
-
Poizvedba temelji le na eni tabeli.
-
Poizvedba temelji na dveh tabelah z relacija »ena proti ena« med njima.
-
Lastnost RecordsetType obrazca je nastavljena na Dynaset (Nedosledno Posodobitve) in noben od pogojev v tem razdelku ne velja.
Opomba: Tudi če lahko urejate podatke v poizvedbi, nekatera polja morda niso na voljo za urejanje. Takšni primeri so navedeni v naslednjem razdelku.
Kdaj ne morem urejati podatkov v poizvedbi?
Podatkov iz poizvedbe ne morete urejati v teh primerih:
-
Poizvedba je navzkrižna poizvedba.
-
Poizvedba je poizvedba, značilna za SQL.
-
Polje, ki ga želite urediti, je izračunano polje. V tem primeru boste morda lahko urejali podatke iz drugih polj v poizvedbi.
-
Poizvedba vsebuje stavek GROUP BY.
