Uporaba Power BI Desktop za povezovanje s Projectovimi podatki

Opomba: Storitev Microsoft Project za splet bo kmalu postala storitev Microsoft Planner. Ko je storitev na voljo za vašo organizacijo, lahko še naprej uporabljate večino zmogljivosti storitve Project za splet v novi storitvi Planner. Več informacij o novi storitvi Planner v pogostih vprašanjih o storitvi Planner in pomoč in učenje za storitev Planner.

S predlogoMicrosoft Power BI lahko podatke uvozite vPower BI izProject za splet inProject Online. Ko uporabljate predlogo, ste povezani s primerek Microsoft Dataverse, kjer so shranjeni Microsoft Project Web App podatki. S predlogo boste lahko prenesli različne podatke za vizualno raziskovanje, spremljanje in pridobivanje poročil o ključnih vidikih uvajanja portfelja projektov (PMM).

V spodnjih oštevilčenih razdelkih je razloženo, kako nastavite, zaženete in konfigurirate predlogoPower BI Desktop, URLDataverse in url Project Web App računa. Ko boste imeli vzpostavljeno povezavo s podatki, boste po teh razdelkih videli informacije o pomembnih korakih, ki jih morate izvesti.

Upoštevajte ta navodila po vrstnem redu, nato pa si oglejte določene vrste poročil, s katerimi lahko analizirate podatke in organizirate projekte.

1. NastavitePower BI Desktop

1. Prenesite čarovnika za namestitev . V mapi Prenosi poiščite in odprite datoteko z imenomPBIDesktopSetup.exe, nato pa sledite navodilom za dokončanje namestitve.

2. Preden namestitePower BI, morate imeti:

Naročnina na paketProject (prej imenovan Project Online Professional ) ali zaProject (prej imenovanProject Online Premium ).
Naročnina zaPower BI Desktopali Power BI Pro.

3. Ko so te stvari na mestu, pojdite na Project Power BI Templates. Odprite mapo Project for the Web in izberite Pojdi v datoteko.

Za konsolidirano poročilo: Izberite Konsolidirana poročila/Predloga.pbit storitve Microsoft Power BI. V mapi Prenosi odprite datoteko in sledite navodilom za dokončanje namestitve.
Če želite Project Online poročilo: Izberite Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. in nato izberite Prenesi. V mapi Prenosi odprite datoteko in sledite navodilom za dokončanje namestitve.
Za paketProject za splet poročilo: Izberite Project za splet/Microsoft Project za spletno predlogo Power BI.Pbit in nato izberite Prenesi. V mapi Prenosi odprite datoteko in sledite navodilom za dokončanje namestitve.

2. Zaženite in konfigurirajte datotekoPower BI Desktop predloge

Izberite datoteko predloge Project Power BI, da jo odprete vPower BI Desktop.
Na zaslonu Enter Parameters (Vnos parametrov) v polje Dataverse URL (Spletni naslov za podatke) vnesite URL primerka Dynamics 365Dataverse, ki ga uporabljate za Project za splet.
V polje URL aplikacije PWA vnesite URL spletnega Project Online #x1 mesta. na primer https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Nato izberite Naloži.
Power BI Desktop vas bo pozval, da preverite pristnost s svojim Microsoft 365 A5 računom. Izberite Račun organizacije, nato Vpis in vnesite poverilnice.

Prikazalo se bo sporočilo, ki vas obvešča, da se podatki nalagajo. To lahko traja nekaj časa, odvisno od števila projektov, opravil in virov v vašem sistemu.

Če med postopkom nalaganja prejmete napako, ki pravi, da je dostop do vira prepovedan, preverite dovoljenja za nastavitve vira podatkov tako, da upoštevate ta navodila:

Na traku izberite Uredi poizvedbe in nato nastavitve vira podatkov.
Izberite Globalna dovoljenja, izberite URL vira podatkov in nato izberite Urejanje dovoljenj na dnu zaslona.
Na zaslonu Urejanje dovoljenj se prepričajte, da je raven zasebnosti nastavljena na Organizacijsko.
Prepričajte se, da je za možnost Credentials (Poverilnice ) možnost Type (Vrsta) nastavljena na Organizational account (Račun organizacije). Če ni, izberite Uredi, nato pa v levem podoknu izberite Račun organizacije in se vpišite s poverilnicami. Izberite Shrani in se prepričajte, da se je vrsta poverilnic spremenila.
Sledite korakom od 1 do 5 za vsakega od preostalih URL-jev vira podatkov. Ko končate, izberite Zapri.

6. Naložite podatke.

Upravljajte nastavitve za podatke s Power BI Desktop.

3. Določite URLDataverse računa

Project za splet podatki so shranjeni v Dynamics 365 Dataverse. V naslednjih korakih je razloženo, kako poiščete ime okolja in vrednost regije za URLDataverse okolje.

Iskanje imena okolja za URLDataverse okolje

Vpišite se v Office.com in nato izberite Aplikacije, > Vse aplikacije.
Če želite ustvaritiDataverse URL, se pomaknite do možnosti Poslovne aplikacije in ga izberite ali pa ga poiščite s funkcijo iskanja. Nato izberite program za projekt za organizacijo, za katero želite ustvariti poročila. V URL-ju poslovnih aplikacij sta prikazani vrednost okolja in regije.
Vnesite URL primerkaDataverse na ta način: https:// vironmentname.regionvalue.dynamics.com. Primer tega se ne https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Preverite, ali imate vrednost regije, ki jo potrebujete, tako da pregledate seznam regij in njihovih vrednosti v spodnjem razdelku.

Nastavitev vrednosti območja za URLDataverse url

Vrednost regije je običajno povezana s podatkovno središčem, ki vam je geografsko najbližje. Če morate spremeniti vrednost območja za vrednost, ki je že v vašem URL-juDataverse, si oglejte spodnji seznam.

Seznam regionalnih vrednosti

Namig: Če niste prepričani, katero regijo uporabiti za svojo lokacijo, prosite skrbnika, da preveri vrednost v središču za power platformo Skrbnik. Poiščite URL okolja v središču za Skrbnik Power Platform.

4. Določite URL Project Web App (PWA)

URL spletnega mesta programa PWAProject Online domači strani programa PWA. Upoštevajte ta navodila.

1. Vpišite se Office.com,izberite Aplikacije in nato Project.

Red arrow pointing to Apps icon

2. Na domači strani Projecta izberite Pojdi na Project Online. S tem odprete domačo stran programa PWA.

3. Kopirajte URL v brskalniku in uporabite to vrednost za polje URL aplikacije PWA v Projectov predlogi.

Poiščite URL spletnega mesta programa PWA za domačo Project Online spletnega mesta programa PWA.

Namig: Če niste prepričani, prosite skrbnika, da preveri vrednost v središču power platform Skrbnik.

5. Ko se povežete s podatki

Pomembno: Če želite pridobiti pogled podatkov na ravni portfelja, morate imeti dovoljenja za branje na ravni poslovnih enot zaDataverse, povezane s poročilom.

Nastavitev skupne rabe in urnik osveževanja

Ko Power BI Desktop pridobi podatke, se bodo ponazoritve na vsaki strani poročila naložile in prikazale podatke. Preden si ogledate poročila o projektu, dokončajte te korake:

V Power BI Desktopobjavite poročilo v delovnem prostoru v skupni rabi.
Konfigurirajte načrtovano osveževanje podatkov, da bo vaš nabor podatkov posodobljen.

Poročila o projektu

Ko dokončate zgornje korake namestitve, si lahko ogledate podatke in jih analizirate z različnimi vrstami poročil.

Nadzorna plošča portfelja

V tem poročilu je na voljo pregled vseh projektov. Tako boste vedeli skupno število projektov, dokončano delo in preostala prizadevanja. Podatke projekta lahko filtrirate po napredku projekta ali po upravitelju projektov.

Primer nadzorne plošče portfelja.

Časovnica portfelja

Tako lahko vizualno predstavite, kje so vsi vaši projekti na časovnici, vključno s trajanjem in napredovanjem do danes. Primer časovnice portfelja.

Mejniki portfelja

V tem poročilu so povzeti vsi dokončani mejniki in mejniki, ki se še v teku, v zadnjih 30 dneh. Prikazuje tudi mejnike, ki ste jih načrtovali za naslednjih 30 dni. Primer mejnikov portfelja.

Nadzorna plošča virov

To pokaže upravitelju sredstev pregled, kako so njegovi viri dodeljeni projektom. Prikaže podrobnosti o skupni količini napora za vsak vir, preostala opravila in stanje opravila. Primer nadzorne plošče vira

Dodelitve virov

S tem poročilom si lahko ogledate podatke o opravilu in projektu za vsak vir projekta, vključno z začetnim in končnim časom, dokončanim naporom, preostalim naporom in skupnim časom delovnega časa. Ogledate si lahko tudi delovni čas, razvrščen po viru in projektu, ter primerjate dokončano delo in preostalo delo za vsakega projektnega vodjo. Primer dodelitev virov.

Pregled opravil

V tem poročilu so prikazane podrobnosti o opravilu v različnih projektih. Filtre lahko uporabite za pridobivanje določenih poročil za trenutne, dokončane in prihodnje projekte. Opravilo lahko primerjate po stanju, opravilih po projektu, preostalih urah delovnega časa za vsak projekt. Oglejte si, kaj je v skladu s načrtom, kaj je zamudo in katera opravila so že zakasnjena. Primer pregleda opravil.

Časovnica projekta

Časovnica projekta prikazuje vsak projekt s podrobnostmi o opravilih. Ustvarite poročila, ki jih potrebujete, ko razvrščate po stanju opravila, upravitelju projektov in imenu projekta.

Primer časovnice projekta.

Moje delo

S tem poročilom si lahko posamezni člani skupine ogledajo podroben seznam opravil svojega dela v različnih projektih in si ogledajo delo drugih članov skupine. Primer funkcije »Moje delo«.