Uporaba pravil pogojnega oblikovanja za spreminjanje dohodnih sporočil v Outlooku
Velja za
S pogojnim oblikovanjem lahko e-poštna sporočila v Outlooku nastavite tako, da izstopajo, ko izpolnjujejo pogoje, ki ste jih določili vi. Ko določite pogoje, ki jih mora izpolnjevati dohodno sporočilo, na primer ime pošiljatelja ali e-poštni naslov, bo pogojno oblikovanje uporabljeno le za ta sporočila.
Opomba: Pogojno oblikovanje je na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun v Outlooku z upravičeno naročnino na Microsoft 365.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Opomba: Če koraki vNovi Outlook zavihku ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
Nastavitev in upravljanje pravil pogojnega oblikovanja v novi Outlook
Ko nastavite pravilo pogojnega oblikovanja, bo to nastavljeno tako za prebrana kot tudi neprebrana sporočila in bo uporabljeno v vseh mapah razen v osnutkih.
Med primere uporabe pogojnega oblikovanja spadajo:
-
E-poštnim sporočilom, poslanim od upravitelja, dodajte rdečo oznako.
-
Prikažite e-poštna sporočila z zeleno, če zadeva vsebuje določene besede, kot je »srečanje«.
-
Uporabite oranžno za vsa sporočila, ki so vključena v vrstico »Kp«.
Pravila pogojnega oblikovanja so upravljana v nastavitvah > in > pogojnega oblikovanja.
Pravila imajo prednost v vrstnem redu, v katerem so prikazana. Če pride do spora med pravili, prevlada zgornje pravilo.
Ne vidite možnosti pričakovanega pravila? Vse možnosti pogojnega oblikovanja v klasičnem Outlooku niso na voljo v novem Outlooku. Če si želite ogledati več možnosti za pravila, nam to sporočite. V novem Outlooku se premaknite v razdelek Pomoč> povratne > pošljite predlog.
Ustvarjanje novega pravila pogojnega oblikovanja v novi Outlook
-
Premaknite se do > za > pošte.
-
Izberite + Dodaj pravilo.
-
Poimenujte novo pravilo.
-
Izberite svoje pogoje.
-
Izberite barvo pisave za seznam sporočil, ki ga želite prikazati. V razdelku Predogled si lahko ogledate primer, kako bo besedilo prikazano.
-
Ko ste zadovoljni s svojo izbiro, izberite V redu.
-
Izberite Shrani.
Urejanje pravila pogojnega oblikovanja v novi Outlook
-
Izberite Nastavitve > Za > pogojno oblikovanje.
-
Izberite Uredi .
-
Posodobite polja, ki jih želite spremeniti.
-
Izberite Shrani.
Brisanje pravila pogojnega oblikovanja v novi Outlook
-
Izberite Nastavitve > Za > pogojno oblikovanje.
-
Izberite Izbriši pravilo za pravilo, ki ga želite izbrisati.
-
Izberite V redu.
Vklop ali izklop pravila pogojnega oblikovanja v novi Outlook
-
Izberite Nastavitve > Za > pogojno oblikovanje.
-
S preklopnim stikalom ob pravilu ga izklopite ali vklopite.
Pogojno oblikovanje je način, kako lahko z uporabo barv, pisav in slogov naredite, da sporočila, ki ustrezajo določenim pogojem, izstopajo v sporočilu. Določite pogoje, ki jih mora dohodno sporočilo izpolnjevati, na primer ime pošiljatelja ali e-poštni naslov, nato pa je pogojno oblikovanje uporabljeno le za ta sporočila.
S pogojnim pravilom lahko na primer določite, da so vsa sporočila vodje na seznamu sporočil prikazana z rdečo pisavo.
Če želite dodatno spremeniti telo e-poštnih sporočil, spremenite privzeto pisavo ali barvo besedila.
Ustvarjanje pravila pogojnega oblikovanja v klasičnem Outlooku
-
Na zavihku Pogled v skupini Trenutni izberite Ogled nastavitev.
-
V pogovornem oknu Dodatne nastavitve pogleda izberite pogojnega oblikovanja.
Prikaže se nabor privzetih pravil. To vključuje pravilo Neprebrana sporočila. To pravilo povzroči, da se neprebrana sporočila na seznamu sporočil pojavijo s krepko pisavo. Poleg tega se v podoknu Organiziraj pojavijo tudi vsa pravila pogojnega oblikovanja, ki ste jih ustvarili s prejšnjo različico Outlooka.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite izbrisati pravilo, ga izberite, nato pa izberite Izbriši.
-
Če želite začasno izklopiti pravilo, počistite polje ob tem pravilu.
-
Če želite spremeniti pogoje za pravilo, ga izberite in nato izberite Pogoj.
-
Če želite spremeniti oblikovanje besedila, izberite pravilo in nato izberite Pisava.
-
Če želite dodati novo pravilo pogojnega oblikovanja, izberite Dodaj, v polje Ime vnesite ime, izberite Pisava, da določite oblikovanje, nato pa izberite Pogoj, da določite pogoje za to pravilo.
-
Primer pravil pogojnega oblikovanja v klasičnem Outlooku
Sledite 1. in 2. koraku v prejšnjem razdelku in nato naredite to:
Pošiljanje vseh sporočil John Kane
prikazana z rdečo
(Samo za klasični Outlook)
-
Izberite Dodaj.
-
Vnesite ime pravila.
-
Izberite Pisava.
-
V razdelku Barva izberite Rdeča.
-
Izberite V redu.
-
Izberite Pogoj.
-
V polje Od vnesite John Kane.
Opomba: Ime se mora v celoti ujemati s celotnim imenom, ki se pojavi na sporočilih, ki jih prejmete.
-
V pogovornih oknih Filter, Conditional Formatting in Advanced View Settings (Filter), Conditional Formatting (Pogojno oblikovanje) in Advanced View Settings (Dodatne nastavitve pogleda) izberite OK (V redu).
Nastavite vsa sporočila, ki vsebujejo besedo Contoso
in the subject appear green
(Samo za klasični Outlook)
-
Izberite Dodaj.
-
Vnesite ime pravila.
-
Izberite Pisava.
-
V razdelku Barva izberite Zelena.
-
Izberite V redu.
-
Izberite Pogoj.
-
V polje Poišči besede vnesite Contoso.
-
V pogovornih oknih Filter, Conditional Formatting in Advanced View Settings (Filter), Conditional Formatting (Pogojno oblikovanje) in Advanced View Settings (Dodatne nastavitve pogleda) izberite OK (V redu).
Nastavite vsa sporočila, ki vsebujejo besedo praznik
v zadevi ali telesu sporočila so modre barve
(Samo za klasični Outlook)
-
Izberite Dodaj.
-
Vnesite ime pravila.
-
Izberite Pisava.
-
V razdelku Barva izberite Modra.
-
Izberite V redu.
-
Izberite Pogoj.
-
V polje Poišči besede vnesite praznik.
-
V pogovornih oknihFilter, Conditional Formatting in Advanced View Settings (Filter), Conditional Formatting (Pogojno oblikovanje) in Advanced View Settings (Dodatne nastavitve pogleda) izberite OK (V redu).
Nastavitev in upravljanje pravil pogojnega oblikovanja v Outlook v spletu ali Outlook.com
Ko nastavite pravilo pogojnega oblikovanja, bo to nastavljeno tako za prebrana kot tudi neprebrana sporočila in bo uporabljeno v vseh mapah razen v osnutkih.
Med primere uporabe pogojnega oblikovanja spadajo:
-
E-poštnim sporočilom, poslanim od upravitelja, dodajte rdečo oznako.
-
Prikažite e-poštna sporočila z zeleno, če zadeva vsebuje določene besede, kot je »srečanje«.
-
Uporabite oranžno za vsa sporočila, ki so vključena v vrstico »Kp«.
Pravila pogojnega oblikovanja so upravljana v nastavitvah > in > pogojnega oblikovanja.
Pravila imajo prednost v vrstnem redu, v katerem so prikazana. Če pride do spora med pravili, prevlada zgornje pravilo.
Ustvarjanje novega pravila pogojnega oblikovanja v Outlook v spletu ali Outlook.com
-
Premaknite se do > za > pošte.
-
Izberite + Dodaj pravilo.
-
Poimenujte novo pravilo.
-
Izberite svoje pogoje.
-
Izberite barvo pisave za seznam sporočil, ki ga želite prikazati. V razdelku Predogled si lahko ogledate primer, kako bo besedilo prikazano.
-
Ko ste zadovoljni s svojo izbiro, izberite V redu.
-
Izberite Shrani.
Urejanje pravila pogojnega oblikovanja v Outlook v spletu ali Outlook.com
-
Izberite Nastavitve > Za > pogojno oblikovanje.
-
Izberite Uredi .
-
Posodobite polja, ki jih želite spremeniti.
-
Izberite Shrani.
Brisanje pravila pogojnega oblikovanja v Outlook v spletu ali Outlook.com
-
Izberite Nastavitve > Za > pogojno oblikovanje.
-
Izberite Izbriši pravilo za pravilo, ki ga želite izbrisati.
-
Izberite V redu.
Vklop ali izklop pravila pogojnega oblikovanja v Outlook v spletu ali Outlook.com
-
Izberite Nastavitve > Za > pogojno oblikovanje.
-
S preklopnim stikalom ob pravilu ga izklopite ali vklopite.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
