Pogojno oblikovanje je način, da e-poštna sporočila v Outlooku izstopajo, če izpolnjujejo pogoje, ki ste jih določili. Ko določite pogoje, ki jih mora izpolnjevati dohodno sporočilo, na primer ime ali e-poštni naslov pošiljatelja, bo pogojno oblikovanje uporabljeno le za ta sporočila.
Opomba
Pogojno oblikovanje je na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun v Outlooku z upravičeno naročnino na Microsoft 365.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate.
Katero različico Outlooka imam?
Opomba
Če koraki na tem zavihku »Nov Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite Klasični Outlook in sledite tem korakom.
Ko nastavite pravilo pogojnega oblikovanja, bo nastavljeno za prebrana in neprebrana sporočila ter bo uporabljeno v vseh mapah, razen v osnutkih.
Primeri uporabe pogojnega oblikovanja vključujejo:
- Dodajte rdečo oznako e-poštnim sporočilom, ki jih pošlje upravitelj.
- Prikažite e-poštna sporočila v zeleni barvi, če zadeva vsebuje določene besede, kot je »sestanek«.
- Uporabite oranžno za vsa sporočila, v katerih ste vključeni v vrstico »Kp«.
Pravila pogojnega oblikovanja se upravljajo v nastavitvah
>Pošta>Pogojno oblikovanje.
Pravila so prednostno razvrščena v vrstnem redu, v katerem se pojavijo. Če pride do navzkrižja med pravili, prevlada najvišje pravilo.
Ne vidite možnosti pričakovanega pravila? Vse možnosti pogojnega oblikovanja v klasičnem Outlooku niso na voljo v novem Outlooku. Če si želite ogledati več možnosti pravil, nam sporočite! V novem Outlooku pojdite na Pomoč>za povratne informacije
>Predlagajte.
- Pomaknite se do možnosti Nastavitve>Pogojno oblikovanjepošte>.
- Izberite + Dodaj pravilo.
- Poimenujte novo pravilo.
- Izberite svoje stanje.
- Izberite barvo pisave za prikaz seznama sporočil. V razdelku Predogled si lahko ogledate primer, kako bo besedilo prikazano.
- Ko ste zadovoljni z izbiro, izberite V redu.
- Izberite Shrani.
- Izberite Nastavitve>Pogojno oblikovanjepošte>.
- Izberite Uredi
- Posodobite polja, ki jih želite spremeniti.
- Izberite Shrani.
- Izberite Nastavitve>Pogojno oblikovanjepošte>.
- Izberite Izbriši pravilo
pravilo, ki ga želite izbrisati.
- Izberite V redu.
- Izberite Nastavitve>Pogojno oblikovanjepošte>.
- Uporabite stikalo poleg pravila, da ga izklopite ali vklopite.
Pogojno oblikovanje je način, kako lahko z uporabo barv, pisav in slogov naredite, da sporočila, ki ustrezajo določenim pogojem, izstopajo v sporočilu. Določite pogoje, ki jih mora izpolnjevati dohodno sporočilo, na primer ime ali e-poštni naslov pošiljatelja, nato pa se pogojno oblikovanje uporabi le za ta sporočila.
S pogojnim pravilom lahko na primer določite, da so vsa sporočila vodje na seznamu sporočil prikazana z rdečo pisavo.
Če želite dodatno spremeniti telo e-poštnih sporočil, spremenite privzeto pisavo ali barvo besedila.
Na zavihku Pogled v skupini Trenutni izberite Ogled nastavitev.
V pogovornem oknu Dodatne nastavitve pogleda izberite pogojnega oblikovanja.
Prikaže se nabor privzetih pravil. To vključuje pravilo Neprebrana sporočila. To pravilo povzroči, da se neprebrana sporočila na seznamu sporočil pojavijo s krepko pisavo. Poleg tega se v podoknu Organiziraj pojavijo tudi vsa pravila pogojnega oblikovanja, ki ste jih ustvarili s prejšnjo različico Outlooka.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite izbrisati pravilo, ga izberite in nato izberite Izbriši.
- Če želite začasno izklopiti pravilo, počistite polje ob tem pravilu.
- Če želite spremeniti pogoje za pravilo, izberite pravilo in nato izberite Pogoj.
- Če želite spremeniti oblikovanje besedila, izberite pravilo in nato izberite Pisava.
- Če želite dodati novo pravilo pogojnega oblikovanja, izberite Dodaj, v polje Ime vnesite ime, izberite Pisava , da določite oblikovanje, in nato izberite Pogoj , da določite pogoje za to pravilo.
Sledite 1. in 2. koraku v prejšnjem razdelku in nato naredite to:
Uporaba rdeče barve za vsa sporočila Marka Zajca
(Samo za klasični Outlook)
- Izberite Dodaj.
- Vnesite ime pravila.
- Izberite Pisava.
- V razdelku Barva izberite Rdeča.
- Izberite V redu.
- Izberite Pogoj.
- V polje Od vnesite John Kane.
Opomba
Ime se mora v celoti ujemati s celotnim imenom, ki se pojavi na sporočilih, ki jih prejmete.
- V pogovornih oknih Filter, Pogojno oblikovanje in Dodatne nastavitve pogleda izberite V redu.
Uporaba zelene barve za vsa sporočila, ki v zadevi vsebujejo besedo Contoso
(Samo za klasični Outlook)
- Izberite Dodaj.
- Vnesite ime pravila.
- Izberite Pisava.
- V razdelku Barva izberite Zelena.
- Izberite V redu.
- Izberite Pogoj.
- V polje Iskanje besed vnesite Contoso.
- V pogovornih oknih Filter, Pogojno oblikovanje in Dodatne nastavitve pogleda izberite V redu.
Uporaba modre barve za vsa sporočila, ki v zadevi ali telesu sporočila vsebujejo besedo »praznik«
(Samo za klasični Outlook)
- Izberite Dodaj.
- Vnesite ime pravila.
- Izberite Pisava.
- V razdelku Barva izberite Modra.
- Izberite V redu.
-
Izberite pogoj.
- V polje » Iskanje besed« vnesite holiday.
- V pogovornih oknih Filtriranje, pogojno oblikovanje in dodatne nastavitve pogleda izberite V redu.
Ko nastavite pravilo pogojnega oblikovanja, bo to nastavljeno tako za prebrana kot za neprebrana sporočila in bo uporabljeno za vse mape, razen za osnutke.
Primeri uporabe pogojnega oblikovanja:
- Dodajte rdečo oznako e-poštnim sporočilom, poslanim od vodje.
- E-poštna sporočila prikaži zeleno, če zadeva vsebuje določene besede, na primer »srečanje«.
- Uporabite oranžno barvo za vsa sporočila, ki ste vključeni v vrstico »Kp«.
Pravila pogojnega oblikovanja lahko upravljate v možnosti >:Pošta,>Pogojno oblikovanje.
Pravila so razvrščena po prednosti v vrstnem redu, v katerem so prikazana. Če pride do spora med pravili, prevlada zgornje pravilo.
- Pomaknite se do možnosti »Nastavitve>«Pogojno oblikovanjepošte>.
- Izberite + Dodaj pravilo.
- Poimenujte novo pravilo.
- Izberite svoje pogoje.
- Izberite barvo pisave, ki jo želite prikazati na seznamu sporočil. V razdelku » Predogled« si lahko ogledate primer prikaza besedila.
- Ko ste zadovoljni z izbiro, izberite » V redu«.
- Izberite Shrani.
- Izberite >Pogojno oblikovanjepošte>.
- Izberite »Uredi
- Posodobite polja, ki jih želite spremeniti.
- Izberite Shrani.
- Izberite >Pogojno oblikovanjepošte>.
- Izberite »Izbriši pravilo« za pravilo, ki ga želite izbrisati.
- Izberite V redu.
- Izberite >Pogojno oblikovanjepošte>.
- Uporabite preklopno stikalo ob pravilu, da ga izklopite ali vklopite.
